Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 11 выписка из домовой книги образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все действия, связанные с жилой недвижимостью, требуют получения выписки, которая сможет подтвердить тот факт, что отсутствуют третьи лица, имеющие право проживания на ней.
Важной составляющей обычная выписка станет при продаже жилищного имущества, где прописаны несовершеннолетние дети, а широкая поможет проверить всех раннее зарегистрированных граждан и удостовериться в их новом адресе проживания.
Таким образом, любой вид выписки может понадобится при следующих обстоятельствах:
- Продажа/приобретение квартиры.
- Аренда жилья.
- Обмен недвижимости.
- Оформление нового паспорта.
- Принятие наследственного владения.
- Зачисление недвижимого имущества в залог.
- Раздел имущества при разводе.
- Регистрация лица, которое освободилось из места заключения.
- Проведение процедуры дарения.
Содержание:
Приложение N 8. Форма N 11 «Домовая (поквартирная) книга»
С 1 октября 1993 года регистрация — это обязательный процесс для граждан РФ. Введена на замену документа, применявшегося в СССР, и состоит из фиксирования частного лица соответственно месту его проживания.
Сегодня, такой учет заключается в фиксации информации о нахождении человека на конкретном месте проживания.
На сегодняшний день регистрация бывает двух видов:
- По месту постоянного проживания, основаниями для которой являются:
- ордера;
- договоры;
- свидетельство о праве на наследство;
- решение суда на право эксплуатации жилплощади;
- заявление лица, которое предоставляет особе жилплощадь, либо иной документ или его законно заверенная копия.
- По месту временного пребывания, основаниями для которой являются:
- договор найма;
- заявление лица, которое предоставляет особе жилплощадь.
Домовая книга – документ, который предполагает прописка форма 11, имеющая формат А4 и всю необходимую информацию о проживающих.
Порядок получения выписки из домовой книги мало чем отличается от процесса запроса по поквартирной. В первом случае, необходимо взять книгу, имеющуюся у каждого домовладельца.
Сделать копию самостоятельно нельзя, ведь документ должен быть не просто скопирован, но и заверен печатью и соответствующими подписями.
Для владельцев квартир все еще проще, они просто идут в специальную организацию с паспортом и документом, подтверждающим право собственности. Для доверенных лиц – соответствующий заверенный документ.
Затем, необходимо заполнить заявление. Образец можно взять на месте или скачать его предварительно. Обязательно нужно указать какой вид выписки необходим.
После прохождения всей процедуры, сотрудник, принимавший документы, должен сказать дату, когда будет готова копия.
Обычная может быть готова в течение нескольких минут, расширенная — через несколько дней, максимум через неделю. Забирается она лишь по предъявленному паспорту
Независимо от типа выписки, она действует один месяц, иногда всего две недели – это следует учитывать при запросе получение документа.
Обязательно, должны были оплачены все коммунальные платежи, иначе могут отказать в выдаче документа.
Так как, получать копию домовой книги могут лишь собственники и доверенные лица, покупателям недвижимости лучше присутствовать в момент получения документа. Ведь лучше проверить все самим и заранее, чтобы в дальнейшем не было проблем с большими суммами денег.
Чтобы получить выписку из домовой книги, гражданин РФ, имеющий недвижимость или доверенность на таковую, должен подать заявление соответственно форме 11.
Пример заполнения и сам бланк заявления выдается в паспортном столе или другой организации, предоставляющей данный вид услуг. Заполненная карточка должна иметь запись о запрашиваемом виде документа (обычный, расширенный).
Бланк содержит информацию о (об):
- Данных заявителя.
- Реквизитах паспорта или доверенности.
- Адресе проживания.
- Виде требуемого документа.
- Дате заполнения.
Рынок недвижимой собственности предполагает проведение различных сделок: реализацию, приобретение, дарение, наследство, приватизация и т.д.
Осуществление любого из представленных видов на законных основаниях происходит за счет правовых действий, направленных на приобретение статуса покупателя или реализатора, собственника и т.п.
Любая работа с недвижимостью имеет первоначальный этап, заключающийся в подготовке всех необходимых бумаг. Особого внимания требует именно выписка из поквартирной книги, которая является обязательным атрибутом для любой сделки с жилой недвижимостью.
Учитывая цели получения, могут понадобиться следующие виды выписок:
- Обычная. Данные о проживающих, которые прописаны в настоящее время. Исключены сведения о тех, кто прибывает в местах заключения или менял регистрацию. Готовность через несколько минут, максимум – спустя сутки.
- Расширенная. Данные за всю историю существования того или иного жилого помещения со сведениями о все зарегистрированных на ней. Имеет второе название – «архивная выписка».Справка готовится три дня, в отдельных случаях — неделю.
Домовая книга – важный документ как для квартир, так и для частных владений. Различаются они лишь в одном, у первых журнал хранится в паспортном столе, у вторых – у собственников.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
Домовая (поквартирная) книга. Форма N 11
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.
Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.
Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:
- как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
- для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
- для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
- для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
- для восстановления паспорта;
- для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
- для определения места жительства ребенка и т.д.
Вне зависимости от вида выписки, в ней указываются:
- адрес недвижимости;
- ФИО, дата рождения, гражданство, отношение к воинской службе и паспортные данные жильцов;
- дата прописки и дата выписки жильцов;
- вид прописки (постоянная или временная);
- сведения о прописанных несовершеннолетних лицах.
В архивную выписку из домовой книги дополнительно включают следующие сведения:
- о собственнике жилого помещения;
- о временно выписанных жильцах;
- о зарегистрированных жильцах, фактически проживающих по другому адресу;
- иные сведения в зависимости от назначения выписки.
Образец заявления на выписку из домовой книги форма 11
Выписка из домовой книги предоставляется на основании заявления лица, имеющего право на получение. Заявление имеет унифицированную форму № 11, которую вы можете скачать в рамках данной статьи.
Для получения выписки потребуется предоставить правоустанавливающие документы, а именно:
- подлинники и копии паспортов всех зарегистрированных в жилом помещении и всех сособственников;
- свидетельство о праве собственности либо иные документы, подтверждающие это право, например выписку из ЕГРН или договор купли продажи;
- если выписку истребует представитель, то потребуется доверенность;
- домовую книгу (при получении выписки собственником).
При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:
- копию паспорта;
- справку из адресного бюро о месте прописки;
- справку из БТИ.
Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.
Органы, в чьи полномочия входит выдача выписок из домовых книг, вправе отказать заявителю в выдаче по следующим основаниям:
- заявитель не является собственником, законным представителем или представителем по доверенности собственника;
- заявитель просит выписку в нарушение норм о защите персональных данных (например, по жильцам при прежнем собственнике);
- заявитель неверно заполнил форму заявления;
- заявитель не предоставил все необходимые документы;
- заявитель предоставил сфальсифицированные или просроченные документы.
Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.
Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.
К примеру, в квартире зарегистрирован родственник собственника, который находится в местах не столь отдаленных вот уже много лет, а затем выходит на свободу и узнает о продаже жилья. После чего начинает претендовать на свою долю через суд, который удовлетворяет его требования. А это уже головная боль нового собственника. Поэтому, чтобы подтвердить полномочия продавца необходимо получить выписку.
О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:
Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:
- ФИО;
- указание даты и места рождения;
- сведения о гражданстве;
- запись о постановке на военучет;
- паспортные реквизиты;
- дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
- дата выдачи.
Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.
Как выписаться из частного дома? Пошаговая инструкция
Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).
Для получения бумаги необходимо представить:
- Паспорт.
- Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
- Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.
У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.
Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.
Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.
О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:
Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.
Теперь вы узнаете о том, где можно взять и получить выписку из домовой книги.
О том, возможно ли зарегистрировать недвижимость при утере домовой книги, рассказывает следующий видеосюжет:
Будет ли выдана выписка из домовой книги не собственнику? Лицо, не являющееся владельцем жилого дома или иного жилого помещения, имеет право получить сведения, если зарегистрировано на этой жилплощади сейчас или было прописано раньше.
Если выписка из домовой книги содержит только адрес и сведения о регистрации граждан на жилплощади по этому адресу, то выписка из финансово лицевого счета включает более обширную информацию:
Нижняя часть бланка представляет собой таблицу, в которой отражаются сведения о прописанных гражданах, когда прибыли и когда убыли, кем они приходятся собственнику.
В выписке из лицевого счета указывают номер этого счета, внизу ставится дата и подпись директора, а также визы бухгалтера и паспортиста. По сути, эта бумага служит для работников бухгалтерии источником информации для начисления квартплаты и коммунальных платежей.
При наличии задолженности указывают ее размер на момент составления бумаги. Сведения о гражданах, зарегистрированных по этому адресу, должны соответствовать записям в домовой книге и базовым данным органов учета.
Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже? Оба документа очень похожи, хотя это не одно и то же: источником для первой есть домовая книга, а во втором – поквартирная карточка. В любом случае, в обеих справках будет указано, кто поставлен на учет по конкретному адресу. Суть этих бумаг одна.
Также часто возникает вопрос: справка о регистрации по форме 9 или выписка из домовой книги, что получать? В каждом конкретном случае, требуется свой документ, все зависит от цели.
Если нужна справка на основе домовой книги, то нужно взять эту книгу у собственника и с ней отправиться в одно из учреждений, уполномоченных оказывать подобные услуги. Устный запрос не практикуется, нужно заполнять бланк заявления, в котором указывать адрес, свои ФИО, а также обязательно – вид требуемого документа.
Архивную
Такая версия документа требует только личного присутствия заявителя. Желая получить архивную выписку из домовой книги, заявитель должен понимать, что на быстрое получение результата рассчитывать нельзя. Даже когда предоставляется оригинал книги, специалист обязан проверить по своей базе всю информацию, так как отвечает за ее достоверность.
Архивная версия выписки нужна при совершении сделок с недвижимостью, и особенно интересна она покупателю: только так можно убедиться, что за адресом жилья нет «хвоста» в виде пропавшего безвестно, или отбывающего срок в местах лишения свободы, а также лица, отказавшегося от приватизации.
Принимая заявление, специалист назовет дату, когда бумага будет готова и состоится выдача выписки из домовой книги.
Обычную
Простую форму выписки можно запросить разными способами, в том числе и отдаленными. Обращающийся человек должен отправить заявление и копию удостоверения личности, а при получении предъявит оригинал. Так как обычная версия готовится просто и не требует больших временных затрат, то можно сходить за ней лично.
Разные методы обращения за бумагой требуют разного алгоритма действий.
Бланк заявления можно распечатать из интернета и заполнить дома, а можно взять у сотрудника МФЦ и вписать в графы требуемые сведения прямо там, у единого окна.
Работник центра проверит паспорт на соответствие внесенных данных в бланк заявления, и предложит подождать, или назовет время, когда готовую бумагу можно забрать. Такой же порядок действий при обращении в жилищную контору, обслуживающую объект частной недвижимости.
Портал госуслуг
На сайте госуслуг нужно зарегистрироваться, а если эта процедура уже пройдена, то можно просто в поисковой строке написать название услуги, и вписать название своего места жительства.
Следуя указателям, дальше потребуется прикрепить копии паспорта и правоустанавливающих документов на дом или квартиру, и отправить.
Через обратную связь заявителю сообщат, когда справка будет готова, и в назначенный день с оригиналами тех бумаг, которые были загружены на сайт, нанести личный визит, чтобы получить готовый результат.
Форма 11 выписка из домовой книги образец
Чтобы выписаться из частного жилого дома и перепрописаться по новому адресу, нужно:
- Договориться с собственником, если жилье не принадлежит регистрируемому гражданину. Документы для прописки необходимо передать ему в течение 7 дней.
- Записаться на прием в МФЦ. С марта 2020 года и на неопределенный срок там принимают только по предварительной записи.
- Прийти в назначенное время с владельцем и документами, подать их на рассмотрение. Сдается и паспорт.
- Получить через несколько дней паспорт со штампом и листок убытия.
Если собственнику нужно внести сведения в домовую книгу и она предоставлялась ранее, информация в ней будет указана в день выписки. Но это необязательное условие.
Они бывают двух видов:
- простая;
- расширенная (архивная).
Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.
Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.
Обратите внимание на то, как составляется выписка.
Существует установленная законом форма таких справок. По сути, это то, как она выглядит. В нее заносятся:
- год, место рождения;
- Ф. И. О;
- номер, серия, кем выдан паспорт, дата выдачи;
- национальность, подданство (гражданство);
- откуда прибыл, т. е. прежнее место жительства;
- указывается прописка. Если человек регистрируется временно, то его постоянная регистрация;
- отношение к воинской службе. Военнообязанный он или нет;
- род трудовой деятельности;
- если гражданин выписался, то куда убыл.
Расширенная выписка из домовой книги — образец
Как и любой документ, такая справка имеет свое предназначение. Запрашивают расширенную выписку тогда, когда:
- продают или покупают недвижимость;
- для подтверждения тех или иных фактов во время судебных разбирательств.
Она пригодится при дарении, оспаривании наследства и в ряде других случаев отчуждения собственности.
Получая форму расширенной выписки из домовой книги, обязательно надо удостовериться, что все люди, которые прописаны в этом жилье, внесены в документ. Иначе возможно появление нового жильца в приобретенной, например, квартире.
За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг.
Плата за оформление документа не взимается.
При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)
Бланк заявления по форме №11 для получения расширенной выписки из домовой книги
В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)
Ниже подпись и дата.
Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.
Запрашивая, нужно предъявить:
- паспорт;
- доверенность и паспорт уполномоченного лица;
- если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
- муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
- частный дом, то домовую книгу.
Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.
Не забывайте в заявлении указывать, что вам нужна именно расширенная выписка.
Где еще возможно получить выписку?
Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа. Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).
Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.
Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.
Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.
После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.
Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.
Выписка будет готова в течение трех суток. Получить ее можно в УФМС.
Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.
Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.
Как получить выписку из домовой книги
В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:
- адрес жилого помещения;
- ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
- паспортные данные;
- постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
- дата регистрации по месту жительства.
На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.
Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.
Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.
Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.
Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.
Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.
Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.
К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.
- Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.
- Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:
- товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
- МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра;
- администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
- юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
- Единый информационно-расчетный центр;
- Портал государственных услуг, но функция доступна не во всех регионах страны.
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:
- Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
- Подготовить необходимые бумаги.
- Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
- Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
- Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
- Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.
Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:
- отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
- неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
- заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
- регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
- заявителем является несовершеннолетнее лицо;
- отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.
После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.
Выписка из домовой книги, образец которой можно посмотреть, содержит в себе основные сведения о лицах, прописанных или проживающих в объекте недвижимости:
- точный адрес расположения жилого помещения;
- фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;
- тип регистрации (постоянная, временная);
- цель оформления временной прописки;
- дата постановки на регистрационный учет.
В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость. Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:
- признание без вести пропавшим;
- отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2015 года;
- трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
- командирование за границу на длительный срок;
- продолжительное стационарное лечение.
Различают два вида документов. Обычная форма представляет собой сведения об официально зарегистрированных лицах. Также указываются даты постановки на учет.
Расширенная выписка из домовой книги содержит более полные сведения. В ней указывается информация не только о прописанных на момент обращения лицах, но и ранее зарегистрированных гражданах. Отмечаются также лица, имеющие законное право на проживание, но временно отсутствующие.
Заказать выписку из домовой книги можно несколькими способами. Сведения хранятся в организациях, обслуживающих объект недвижимости, а также иных государственных органах.
- Многофункциональный центр. По заявлению гражданина бумага предоставляется в день обращения.
- Управляющая компания или товарищество собственников жилья. Правление этих организаций ведет учет проживающих лиц.
- Управление Федеральной миграционной службы. Документ предоставляется собственникам частных домовладений.
- Администрация населенного пункта. Данный вариант используется при проживании гражданина в небольшом селе, поселке, деревне.
- Портал Госуслуги. Самый удобный способ онлайн-обращения, не требующий личной передачи заявления.
Услуга предоставляется бесплатно, независимо от ее вида. Никакая госпошлина за процедуру не взимается.
Выписка из домовой книги форма 11 скачать бланк
Сроки оформления могут меняться. Они зависят от способа обращения и вида документа.
- Простая бумага, оформляемая через МФЦ, выдается непосредственно в день обращения.
- Архивный документ готовится 3–7 дней. Это время необходимо для сбора данных о зарегистрированных ранее лицах.
Готовая бумага выдается на руки заявителю. Также забрать ее можно по официально заверенной нотариусом доверенности.
Перед обращением необходимо собрать пакет документов.
- Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
- Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).
- Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.
Выписка из домовой книги через МФЦ выдается в ближайшем территориальном отделении.
Важно! Необходимо предварительно записаться на прием. Сделать это можно по телефону или в центре. Если заранее не назначить дату и время, в день посещения может быть большая очередь.
После оформления заявления гражданину на руки выдается расписка. В ней отмечается, в какой день нужно прийти за получением бумаги. Зачастую она оформляется в день обращения.
Гражданину могут отказать в выдаче документа. Сделать это специалисты вправе по нескольким причинам:
- пакет документов не соответствует требованиям;
- указаны заведомо ложные сведения в заявлении;
- заявление составлено неправильно, не содержит требуемых данных, текст невозможно прочитать;
- заявка через интернет подготовлена с нарушением;
- отсутствие права на получение таких сведений (гражданин не является собственником, не зарегистрирован в жилом помещении, отсутствует доверенность).
После исправления недочетов заявитель может снова обратиться за получением услуги.
Оформление выписки не представляет сложностей. Если гражданин имеет право на получение, услуга оказывается быстро.
Такой документ может получить следующая категория граждан:
- Люди, прописанные в данной квартире.
- Человек, который был зарегистрирован ранее.
- Законный владелец недвижимости.
- Уполномоченное лицо заявителя, но при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.
В случае если в помещении прописаны дети, которые не достигли 14 лет, то их родителям выписной лист выдаётся без доверенности.
Все вышеперечисленные лица имеют полное право получить выписку в любое время, даже если они уже давно не проживают по конкретному адресу.
Такой документ имеет право получить любой человек, который прописан в квартире или был там зарегистрирован ранее.