Приказ о материальной ответственности в казахстане образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о материальной ответственности в казахстане образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Материальная ответственность бывает двух видов:

  • индивидуальная;
  • коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Приказ о полной материальной ответственности

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Договор о полной материальной ответственности работника

Представленное Положение о материальной ответственности работников было разработано руководствуясь пп.3 п. 1 ст. 23 Трудового Кодекса РК, где указано о том, что работодатель имеет право издавать в пределах своих полномочий акты работодателя.

Согласно пп.6 п.1 ст. 23 Трудового Кодекса РК работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым Кодексом.

120 статья Трудового Кодекса РК устанавливает, что материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Представленное Положение о материальной ответственности работников является образцом и может быть изменено в соответствии с особенностями организации.

В Положении рассматривается о том, что перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также договор о полной материальной ответственности утверждаются Приказом руководителя Организации.

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • сотрудник официально числится в штате;
  • он совершеннолетний;
  • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

ВАЖНО! По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
  3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
  4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  • основание для привлечения к ответственности;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, которая подлежит взысканию;
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Положение о материальной ответственности работников

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
  3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
  4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  5. Составление распоряжения.

  1. Если у вас на предприятии много материально-ответственных лиц, и вы хотите подстраховаться;
  2. Если работник уже причинил ущерб работодателю в виде утраты или повреждения имущества работодателя или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника:
    2.1 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;
    2.2 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;
    2.3 Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);
    2.4 Недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
    2.5 Причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством РК.

Разработка основных документов по индивидуальной материальной ответственности:

  1. Положение о коммерческой тайне;
  2. Перечень должностей материально-ответственных работников;
  3. Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
  4. Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
  5. Приказ о приеме материально-ответственного лица;
  6. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  7. Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
  8. Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
  9. Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
  10. Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

Разработка основных документов по коллективной материальной ответственности:

  1. Типовой договор коллективной (солидарной) материальной ответственности (разрабатывается отдельно по запросу);
  2. Положение о коммерческой тайне;
  3. Перечень должностей материально-ответственных работников;
  4. Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
  5. Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
  6. Приказ о приеме материально-ответственного лица;
  7. Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
  8. Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
  9. Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
  10. Составление акта приема-передачи материальных ценностей.
  1. Консультация по пределам ответственности работника;
  2. Проведение внутренней проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения;
  3. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба;
  4. Оформление дисциплинарного взыскания;
  5. Взыскание ущерба в досудебном порядке;
  6. Оформление иска в суд и представление интересов в суде.

«___________», в лице _____________, действующего на основании ____________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

гражданин Республики Казахстан __________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», в целях обеспечения сохранности имущества и других ценностей, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность __________, принимает на себя полную материальную ответственность в полном размере вреда за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем по акту приема-передачи имущества и других ценностей, а Работодатель обязуется создать Работнику условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работодатель обязуется:

2.1.1. создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему имущества и других ценностей;

2.1.2. своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих сохранности вверенных Работнику имущества и других ценностей, выявлять лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством Республики Казахстан ответственности.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Работодатель

Работник

«____________»

________, Республика Казахстан, г. Алматы,

_________ район, ул. _________, д. ____,

в ____________________, г. Алматы.

______________________

удостоверение личности № ____________

выдано _____ РК _________________ года

_______________/_________

Судебные разбирательства по трудовым спорам составляют около 6-7 процентов от общего числа гражданских дел. Причем привлечение работников к материальной ответственности — один из самых злободневных вопросов судопроизводства .

Материальная ответственность — это обязанность работника возместить ущерб, причиненный организации-работодателю, в пределах и в порядке, установленных законодательством (ст. 232 ТК). Причем имеется в виду убыток, который возник в результате явно противоправного и виновного поведения работника.

Ошибочно считать, что лишь служащие несут материальную ответственность. Работодатели тоже могут оказаться неправыми и отвечать по всей строгости закона. Следовательно, речь идет о взаимной материальной ответственности. В Трудовом кодексе (главы 38 и 39) четко прописаны условия, при которых каждая из сторон обязана ответить за свои действия, которые привели к убыткам.

1. Работник принимает на себя материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) участвовать в проведении проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

5. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника в случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации или иными федеральными законами.

6. В иных случаях за причиненный ущерб Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

7. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

8. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Определенные работы (трудовые функции), выполняемые Работником, зачастую связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем. Вы, являясь Работодателем, заинтересованы:

в обеспечении сохранности такого имущества и ценностей;

в случае причинения ущерба такому имуществу иметь возможность его возмещения.

В этих целях Вы заинтересованы в заключении с Работником Договора о полной индивидуальной материальной ответственности . который позволит Вам привлечь Работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, в полном размере.

Изданы и коллективным договором (при его наличии) или актом уполномоченного лица или органа Работодателя утверждены: Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и (или) коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам;​

  • Типовой Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При этом Договор о полной индивидуальной материальной ответственности может быть заключен как в момент возникновения трудовых отношений (при приеме на на работу, одновременно с заключением Трудового договора), так и позднее в ходе трудовых отношений ( например, при изменении состава работ (трудовой функции) Работника, в результате которого работа, выполняемая Работником будет связанна с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем и т.п. ).

    Сторонами Договора о полной индивидуальной материальной ответственности являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
  • Работник — дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:

  • состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору;
  • достигшее возраста 18 лет;
  • выполняющий работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем.
  • Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Договоре о полной индивидуальной материальной ответственности такие категории Работников не представлены.

    1. Если у вас на предприятии много материально-ответственных лиц, и вы хотите подстраховаться;
    2. Если работник уже причинил ущерб работодателю в виде утраты или повреждения имущества работодателя или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника:2.

      1 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;2.2 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;2.

      3 Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);2.

      4 Недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

      2.5 Причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством РК.

    Разработка основных документов по индивидуальной материальной ответственности:

    1. Положение о коммерческой тайне;
    2. Перечень должностей материально-ответственных работников;
    3. Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
    4. Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
    5. Приказ о приеме материально-ответственного лица;
    6. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
    7. Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
    8. Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
    9. Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
    10. Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

    Разработка основных документов по коллективной материальной ответственности:

    1. Типовой договор коллективной (солидарной) материальной ответственности (разрабатывается отдельно по запросу);
    2. Положение о коммерческой тайне;
    3. Перечень должностей материально-ответственных работников;
    4. Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
    5. Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
    6. Приказ о приеме материально-ответственного лица;
    7. Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
    8. Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
    9. Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
    10. Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

    Материальная ответственность бывает двух видов:

    В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

    Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

    1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
    2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
    3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

    На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

    Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

    1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
    2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

    Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

    В качестве вводной части немного общей информации.

    Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

    Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

    На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

    В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

    Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

    Основная часть должна содержать:

    • собственно распоряжение о матответственности;
    • указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
    • перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
    • указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
    • указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

    Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

    • основание, по которому работник привлекается к ответу;
    • Ф.И.О. и должность работника;
    • сумма, подлежащая взысканию;
    • информация об ответственных за исполнение.

    Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

    Как составить приказ о материальной ответственности работника

    Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

    Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

    Работодатель

    Работник

    «____________»

    ________, Республика Казахстан, г. Алматы,

    _________ район, ул. _________, д. ____,

    офис ___

    ИИН ____________

    ИИК № _____________

    в ____________________, г. Алматы.

    БИК: ____________

    _________________/__________

    МП

    ______________________

    Адрес: ________________________

    удостоверение личности № ____________

    выдано _____ РК _________________ года

    ИИН ______________

    _______________/_________

    Экземпляр настоящего Договора

    Получил (а) ______________________ /____________________/

    (дата получения) (подпись)

    • Устойчивые конструкции, употребляющиеся в рецензиях
    • Особенности научного стиля
    • Композиция научного письменного текста
    • Аннотация
    • Реферат
    • Модель реферата научной статьи
    • Список языковых конструкций для реферативного изложения Рецензия и отзыв
    • Список глаголов, употребляющихся при аннотировании, реферировании и рецензировании
    • Список оценочных конструкций
    • Список определений оценочного характера
    • Глаголы в научном тексте
    • Қысқартылған сөздерді (аббревиатураларды) қолдану
    • Словари
    • Перечень типовых документов
    • Словарь сокращенных слов / Қысқарған сөздер сөздігі
    • Переводим правильно/ Дұрыс аударамыз (Рекомендации по письменному переводу)
    • Грамотно пишем/ Сауатты жазамыз
    • Аббревиатура
    • Материалы

    год, число, месяц №_____
    О предоставлении части отпуска
    В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
    службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
    Предоставить ___________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
    часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска продолжительностью
    ___ календарных дней с «__» _________ 20___ года за период работы
    с «___» __________ 20___ года по «___» _____________ 20__ года.
    Основание: заявление ________________________.
    (фамилия, инициалы)
    _______________________ _____________ ______________________________
    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Форма

    год, число, месяц №_____
    О предоставлении части отпуска
    В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
    службе Республики Казахстан»:
    Предоставить ___________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
    часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска продолжительностью
    ___ календарных дней с «__» _________ 20___ года за период работы
    с «___» __________ 20___ года по «___» _____________ 20__ года.
    Основание: заявление ________________________.
    (фамилия, инициалы)
    _______________________ _____________ ______________________________
    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Форма

    год, число, месяц №_____
    О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
    В соответствии со статьей 97 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
    54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    Предоставить _________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
    отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней
    с «__» _______ 20__ года по «__» _________ 20__года.
    Основание: заявление ________________________.
    (фамилия, инициалы)
    _______________________ _____________ ______________________________
    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Форма

    год, число, месяц №_____
    О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
    В соответствии со статьей 97 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
    54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»:
    Предоставить ___________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
    отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней
    с «__» _________ 20__ года по «__» _______ 20__года.
    Основание: заявление ________________________.
    (фамилия, инициалы)
    _______________________ _____________ ______________________________
    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Форма

    год, число, месяц №_____
    О предоставлении отпуска по беременности и родам
    В соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи
    54 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан»
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    Предоставить ___________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
    отпуск по беременности и родам с «__» _________ 20___ года
    по «__» _________ 20___ года.
    Основание: заявление и лист временной нетрудоспособности, дающий право
    на отпуск по беременности и родам_________________________.
    (фамилия, инициалы)
    _______________________ _____________ ______________________________
    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Форма

    Приказ о материальной ответственности работника: образец

    год, число, месяц №_____
    О предоставлении отпуска в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного
    ребенка (детей)
    В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 99 Трудового кодекса Республики Казахстан
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    Предоставить ___________________________________________________
    (должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
    отпуск в связи с усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)
    с «__» _____ 20__ года по «__» _____ 20__ года.
    Основание: заявление __________________________от «__» __20__ года,
    (фамилия, инициалы)
    копия свидетельства о рождении от «__» _______ 20__ года № __.
    _____________________ ________________ ________________________
    (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

    Форма

    Необходимо строго дифференцировать два вида приказов по матответственности:

    • О возложении.
    • О привлечении.

    В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги в данном случае является правом, а не обязанностью руководителя.

    Начальнику отдела кадров ________ до «___» _______ 20__ г.

    организовать работу по заключению договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с материально ответственными лицами организации, перечень которых приводится в Приложении 2 к настоящему приказу. 7. Обязать отдел кадров в день заключения трудового договора заключать с лицами, поступающими на работу на должности или выполняющими работу, связанную с материальной ответственностью, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в порядке, установленном Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «___________». 8. Возложить на главного бухгалтера _________ контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации.

    Основание: Наименование должности

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия.

    Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).

    Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

    1. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
    2. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Привлечение работника к материальной ответственности – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и реализуемая только при наличии веских оснований и соблюдении обязательных условий. Что это за условия и каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в этой статье.

    Материальная ответственность – это обязанность одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне действительный прямой ущерб, нанесенный ей противоправными действиями либо бездействием.

    Материальная ответственность предусмотрена главным документом, регламентирующим отношения работодателей с наемными работниками – Трудовым кодексом РФ.

    Согласно ст. 21 ТК работник должен относиться к имуществу работодателя бережно, заботясь о его сохранности.

    Обязанности работодателя, предписываемые ст. ст. 22, 212, 239 ТК – обеспечить:

    • нужные условия для работы;
    • наличие у работников необходимого инструмента и оборудования;
    • безопасную эксплуатацию машин и механизмов;
    • обучение работников правильному проведению работ;
    • условия для сохранности имущества, используемого персоналом в работе.

    Возмещение причиненного ущерба предусмотрено непосредственно ст. 232 ТК.

    Принимая лицо на работу, работодатель предлагает ему подписать договор о материальной ответственности. Документ оформляется в двух экземплярах – один хранится в кадровой либо юридической службе компании, другой передается на руки работнику.

    Разобравшись с понятием материальной ответственности, прежде чем рассмотреть виды материальной ответственности поговорим об условиях привлечения к ней.

    Выделяя разнообразные виды ответственности, материальную ответственность классифицируют:

    1. По объему возмещения – на ограниченную и полную;
    2. По количеству виновников ущерба – на индивидуальную и группы работников;
    3. По способу распределения ответственности между группой виновных – на субсидиарную, долевую, коллективную (бригадную) и солидарную;
    4. По субъекту – на материальную ответственность работника и работодателя.

    Работодатель всегда несет полную материальную ответственность и должен возместить работнику действительный прямой ущерб в полном объеме.

    Материальная ответственность работодателя наступает в случаях:

    • противозаконного лишения работника труда (увольнения, отстранения от работы, невосстановления на работе вопреки предписанию контролирующего органа либо судебному решению и др.);
    • при задержке заработной платы и других причитающихся работнику выплат;
    • при причинении вреда имуществу работника.

    Виды и пределы материальной ответственности работника несколько иные.

    В видео подробно о том, что такое материальная ответственность, ее виды и способы взыскания за причиненный материальный ущерб

    Полная материальная ответственность работника согласно ст. 243 ТК наступает, если:

    • им был подписан договор именно об этом виде ответственности. Согласно ст. 244 ТК заключения договора о полной материальной ответственности требуют только определенные виды профессий и работ, перечень которых утверждается Правительством РФ;
    • он умышленно совершил противоправные действия, повлекшие ущерб;
    • он совершил действия, приведшие к ущербу, в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического либо токсического);
    • им была разглашена коммерческая, или государственная, или иная охраняемая законом тайна;
    • ему работодателем были вверены ценности согласно специальному постоянно действующему либо разовому договору.

    В остальных случаях работник несет только ограниченную материальную ответственность, при которой с него взыскивается часть заработка (согласно ст. 241 ТК). Какова максимальная сумма удержания из заработной платы при возмещении материального ущерба, узнайте тут.

    Обратите внимание: общий размер всех удержаний из заработной платы, включая взыскание ущерба, нанесенного работодателю, не должен превышать 50% месячного заработка.

    Материальная ответственность работника совершенно отличается от гражданско-правовой ответственности, при которой вред имуществу возмещается виновной стороной в полном объеме (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ).

    Если новый сотрудник становится членом бригады либо иного подразделения, деятельность которого исключает индивидуальную ответственность, документ о материальной ответственности при приеме на работу не подписывается. Работодатель заключает с таким подразделением договор о коллективной материальной ответственности, которая предусмотрена ст. 245 ТК.

    Принятие в бригаду новых сотрудников не обязывает стороны перезаключать упомянутый договор. Соглашение переоформляется при увольнении более 50% коллектива либо по инициативе работодателя.

    Согласно п. 3 упомянутой статьи ТК работники, доказавшие свою непричастность к нанесению ущерба работодателю, освобождаются от материальной ответственности группы.

    Помимо вышеуказанной классификации различают также виды материальной ответственности работника по способу возмещения нанесенного ущерба – ответственность добровольную, на основании распоряжения работодателя и на основании решения суда (в таком случае будет запущен механизм удержания из заработной платы сотрудника материального ущерба по исполнительному листу).

    Отдельно законодательством предусмотрено возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю из-за компенсации им вреда третьим лицам. В этом случае работодатель сначала самостоятельно выплачивает им компенсацию, затем предъявляет работнику регрессивный иск по возмещению понесенных расходов.

    Процедура привлечения работника к материальной ответственности в виде пошагового описания:

    1. Определить размер ущерба;
    2. Установить степень вины работника;
    3. Создать комиссию для установления обстоятельств, повлекших ущерб, и его причин;
    4. Получить объяснения работника;
    5. Составить акт о результатах проверки (служебного расследования);
    6. Ознакомить сотрудника с материалами проверки;
    7. Издать приказ о взыскании размера нанесенного ущерба с работника и ознакомить его с данным приказом под роспись.

    Определить размер нанесенного ущерба работодатель одним из 2-х способов – в общем или особом порядке. Ст. 246 ТК РФ предусматривает, что в общем порядке определение ущерба непосредственно связывается с текущими потерями.

    Для установления суммы компенсации, потребуется узнать рыночную стоимость имущества на момент обнаружения его порчи.

    Внимание! Порядок взыскания ущерба с работника подразумевает, что цена имущества не может быть меньше покупной стоимости, отраженной в бух.

    Обратите внимание на п. 4 – истребование от работника, привлекаемого к материальной ответственности, объяснений по поводу вреда имуществу работодателя (третьих лиц) обязательно.

    Рекомендуется направить лицу письменное уведомление о необходимости такого объяснения.

    Если после этого в течение двух дней работник ничего не пояснил и даже не расписался на уведомлении, наниматель вправе огласить его устно в присутствии незаинтересованных третьих лиц и снова предложить дать объяснения.

    В случае отрицательного ответа отказ от дачи объяснений фиксируется специально составленным актом, который приобщается к материалам проверки.

    В видео объясняют механизм привлечения работника к материальной ответственности


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.