Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращения слов по госту в текстовых документах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних.
Содержание:
4.5. Специальные и индивидуальные графические сокращения
Список сокращений — необязательный элемент научной работы. Чаще всего он встречается в ВКР и всех видах диссертаций, но может и в рефератах и курсовых с узкоприменимыми сокращениями и аббревиатурами.
Следует выписывать сокращения по мере написания текста. Таким образом, можно существенно сократить время на поиски кратких слов в готовой работе. Список необходимо оформлять, согласно методическим указаниям. Злоупотребление сокращениями негативно сказывается на качестве научного труда, который становиться слишком формальным, а для незнакомого с темой читателя — сложным к восприятию.
ГОСТ 2.316-2008 «ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах.
Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокращений и отдельных слов, приведенных в обязательном приложении А.
Сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ Р 7.0.12-2011
Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.
В результате резко возросшего объема международных документов и информации, используемых в отрасли «Связь» при разработке отечественных нормативных документов, проблема упорядочения применения сокращений стала как никогда актуальной.
Если отсекаемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно оканчиваться на стоящую перед ней согласную.
6 Сокращение прилагательных и причастий
И главное, не стоит злоупотреблять сокращениями в тексте. Они делают работу слишком формальной, а для незнакомого с темой, читателя — и вовсе нечитаемой.
Стандарт устанавливает основные принципы и порядок применения сокращений в отраслевых нормативных документах. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке.
Международный нормативный документ — обобщенное название документа международной (региональной) организации по стандартизации.
Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на образованные от него прилагательные, глаголы и страдательные причастия.
Аббревиатура – от лат. brevis «краткий» – это сложение нескольких слов в одно. Может несколько разных способов такого сложения.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Графическое сокращение – это метод для сокращения слов и словосочетания для более легкого прочтения их на письме. Например: миллиард – млрд, килограмм – кг, сантиметр – см, т.д. – так далее).
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
Сокращения не должны противоречить характеру (виду литературы), а также назначению (читательскому и социально-функциональному) произведения.
ГОСТ 45. «Сокращения в нормативных документах отрасли»
Краткие формы слов в работе использовать не обязательно. Список обозначений составляется лишь в том случае, если втор использует по тексту более пяти аббревиатур или кратких слов.
Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово.
ГОСТ 7.1 —2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.
В текстах документов не должно быть разнобоя в написании названий лиц, должностей, учреждений, географических названий, терминов и т. п. Не желательны и спонтанные (авторские) сокращения. Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Лексическое сокращение — сокращение, употребляемое взамен полной формы слова или словосочетания и наравне с ним в устной речи и в документах.
Оформление студенческой работы – это один из самых важных критериев при сдаче диплома или курсовой. Важно не только соблюдать структуру, порядок элементов, но и правильно оформить каждую часть научного проекта.
Список сокращений нужен для того, чтобы проверяющему было удобно и приятно читать текст, а также чтобы не отказываться от точных определений.
Эти сокращения нежелательны только в тексте художественном или близком к нему по характеру (публицистика, мемуары и т. п.), а также в массовых и научно-популярных изданиях.
При сокращении слов применяют усечение, стяжение или комбинированный метод. Вне зависимости от используемого метода при сокращении должно оставаться не менее двух букв.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.
Как вы можете заметить, почти все примеры основываются на усечении слов до первых 2-3, реже одной, букв. Многим читателям могут быть знакомы эти сокращения. При этом они должны быть понятны и без расшифровки. Человек должен прочитать один раз объяснение усеченной формы, запомнить его и затем уже в контексте легко вспоминать, что означает то или иное сокращение.
При сокращении прилагательных и причастий в справочных изданиях целесообразно руководствоваться списком отбрасываемых частей слов ГОСТ 7.12—93 (прил. 12) и списком особых случаев сокращения слов и словосочетаний того же стандарта (прил. 10) и ГОСТ 7.11—78 (прил. 9).
Текст ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке.
Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания, также в близких изданиях. Отклонения могут быть только обоснованные, вызванные изменением условий употребления.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
Как уже говорилось выше, список сокращений составляется, если в работе есть более 5 редких сокращений, кратких слов, аббревиатур, авторских сокращений. Вне зависимости от количества сокращений в тексте, при первом упоминании сокращения в скобках указывается его расшифровка.
Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде.
Правила использования сокращений в документах.
Сокращение слое и словосочетаний на иностранных европейских языках — по ГОСТ 7.11. сокращение слов, обозначающих единицы величин. — по ГОСТ 8.417.
Приемлемы сокращения, понятные читателю, которому адресовано издание, без расшифровки или с расшифровкой в списке сокращений, но при условии, что расшифровка легко запоминается и читателю не придется каждый раз обращаться к списку. На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода.