Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о поощрении за рацпредложения на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.
По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).
Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.
В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.
Статья 191. Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Труд человека всегда подразумевает получение вознаграждения, которое ему причитается.
Основным видом дохода считается заработная плата.
Имеется и такое понятие как премирование, выплачиваемое дополнительно за хорошие результаты работы, превышение нормы труда и др.
- Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?
- Общий порядок премирования
- Нормативные документы для выплаты
- Как грамотно оформить обоснование в приказе?
- Отображение премии в бухгалтерии
Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.
Критерии подразделяются на группы:
- Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности.
Именно в этом ключе и применен термин «система оплаты труда». А вознаграждения за рационализаторские предложения не могут относиться к данным системам оплаты труда. Ведь они представляют собой вознаграждение за творчество, а не за выполнение трудовой функции.
Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:
- удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
- простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
- и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.
Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре
Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.
Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы.
Как отражается в бухгалтерии:
КонтировкиХарактеристика ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику
В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника. С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия. Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.
На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение.
Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
- Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
- Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
- Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
- Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
- Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.
› Премия – один из основных видов стимулирования работника.
Специфика премирования определяется 2 моментами:
- С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
- Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.
Содержание:
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
выписка из протокола Технического совета Общества с принятым решением о выплате вознаграждения авторам предложения.
Вознаграждение за содействие в создании и реализации рационализаторских предложений выплачивается всем работникам Общества (рабочим, специалистам, руководителям участков, служб и т.п., экономистам, работникам функциональных отделов Общества), за исключением уполномоченных
Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.
Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:
- объявление благодарности;
- премирование;
- вручение почетной грамоты;
- награждение ценным подарком;
- представление к званию лучшего по профессии и т. д.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации. Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.
Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.
Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:
- объявление благодарности;
- премирование;
- вручение почетной грамоты;
- награждение ценным подарком;
- представление к званию лучшего по профессии и т. д.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации. Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.
Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:
- периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.)
Ведение бизнеса » Бланки и документыКаждый работодатель должен оплачивать трудовую деятельность своих работников.
Согласно действующему закону, зарплата является основным источником дохода. Дополнительные выплаты в виде премии, за высокую результативность трудовой деятельности, являются дополнительным источником дохода, который также подлежит налогообложению.
В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о премировании работников и затронуть основные моменты оформления сопутствующей документации.
Какие критерии используются в оценке трудовой деятельностиЭффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев.
Данные критерии можно
В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение.
В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.
Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.
Выплаты работникам за рацпредложения уменьшают налог на прибыль
Назначение Рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для компании.
Предложение является новым, если до подачи заявления оно не было известно в компании в степени, достаточной для его использования.
Предложение является полезным, если его использование дает экономический или иной положительный эффект.
Условия предоставления Премия за рационализаторское предложение выплачивается при одновременном выполнении следующих условий: — признание предложения рационализаторским.
Осуществляется комиссией по рационализаторской деятельности компании с привлечением необходимых экспертов, — признание рационализаторского предложения внедренным.
Осуществляется комиссией по рационализаторской деятельности компании с привлечением необходимых экспертов, — наличие средств в бюджете расходов на персонал.
Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:
- добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
- повышение эффективности труда;
- высокие достижения в работе;
- продолжительная и безупречная работа в компании и др.
Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.
Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.
Ст.
191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.
Премии, предусмотренные настоящим Положением, не учитываются при начислении отпускных. 5. Премия за высокие показатели деятельности 5.1. Назначение премии 5.1.1. Премия за высокие показатели деятельности применяется для стимулирования работников к творческому подходу в решении задач, стоящих перед подразделением в котором работает работник и Компанией в целом.
5.2. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии 5.2.1.
Премия за высокие показатели деятельности может выдаваться подразделениям (их работникам) за работу, которую можно измерить в физических величинах и которая принесла Компании экономический эффект.
5.3. Условия предоставления премии 5.3.1. Премирование работников осуществляется исключительно при полном (100%) выполнении поставленных задач, например при полной отгрузке продукции и отсутствии рекламаций; при выполнении Договора поставки сырья, и т.д.
5.3.2.
Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции. Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы.
Как отражается в бухгалтерии: Контировки Характеристика ДТ 91-2, КТ 70 Отчислена денежная премия работнику компании ДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ» Исчислен подоходный налог с премии ДТ 91-2, КТ 69-1 Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаев ДТ 91-2, КТ 69-2 Зачислены пенсионные сборы ДТ 91-2, КТ 69-3 Зачисление страховых платежей ФФОМС ДТ 70, КТ 50-1 Выдана премия из кассы сотруднику В заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника.
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Как правильно премировать работников
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п. Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии».
Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке.
Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда. Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («», Правилах внутреннего распорядка и т.п.). Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу.
Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Труд человека всегда подразумевает получение вознаграждения, которое ему причитается.
В Положении прописывают, какой вид поощрения предусмотрен за различные достижения.
Приказом следует оформлять все виды поощрений, подобные действия со стороны работодателя стимулируют работников работать все лучше и лучше, стремиться к выполнению определенных показателей, за которые предусмотрена награда. В целом, грамотная система премирования повышает производительность труда персонала и улучшает показатели работоспособности каждого отдельного сотрудника.
Еще образцы приказов о поощрении:
- ;
- .
- ;
Ст. 191 ТК РФ указывает, как можно поощрить сотрудников за их труд — награды, почетные грамоты, ордена, медали, подарки, деньги и т.д.
Список из указанной статьи трудового кодекса может добавляться любыми иными видами поощрения, перечень не является закрытым. Как правило виды возможных наград прописывают во внутреннем локальном акте, коллективном договоре или отдельном трудовом соглашении, заключенном с работником.
Данные параметры относятся к специализированным критериям, которые соответствуют специальности работников и их должностным обязанностям.Количественные параметры – здесь учитывается достигнутый результат трудовой деятельности. Ярким примером подобной оценки является подсчет продукции, выпущенной конкретным сотрудником, превысившим установленную норму.
Во время анализа учитывается качество произведенных товаров и результативность работы.Объективные параметры – в данный ряд входят стандарты, соответствующие нормативам для конкретного вида деятельности. На основе этих критериев определяется результативность всего рабочего процесса.Субъективные параметры – для проведения данного анализа необходимо привлечение экспертов в данной сфере.Интегральные параметры – в данном случае используется несколько критериев для оценивания трудовой деятельности работников. В
Ведение бизнеса » Бланки и документыКаждый работодатель должен оплачивать трудовую деятельность своих работников.
Согласно действующему закону, зарплата является основным источником дохода. Дополнительные выплаты в виде премии, за высокую результативность трудовой деятельности, являются дополнительным источником дохода, который также подлежит налогообложению. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о премировании работников и затронуть основные моменты оформления сопутствующей документации.Какие критерии используются в оценке трудовой деятельностиЭффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев.
Данные критерии можно
В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение.
В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.
Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу.
Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:
- назначение премии;
- выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
- формальная благодарность;
- передача в дар ценной вещи;
- выдача грамоты.
Также см. «». Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования.
Назначение Рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для компании.
Предложение является новым, если до подачи заявления оно не было известно в компании в степени, достаточной для его использования.
Предложение является полезным, если его использование дает экономический или иной положительный эффект.
Условия предоставления Премия за рационализаторское предложение выплачивается при одновременном выполнении следующих условий: — признание предложения рационализаторским. Осуществляется комиссией по рационализаторской деятельности компании с привлечением необходимых экспертов, — признание рационализаторского предложения внедренным. Осуществляется комиссией по рационализаторской деятельности компании с привлечением необходимых экспертов, — наличие средств в бюджете расходов на персонал.
Порядок предоставления
Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.
Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые.
Порядок премирования, алгоритм, как написать поощрить денежной премией работника, устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.
Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.
Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.
Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:
- наименование организации, в которой оно издано;
- реквизиты: номер и дату;
- Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
- мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
- вид поощрения: необходимо указать «премия»;
- сумма поощрения: прописью и цифрами;
- подробная формулировка основания для премии в приказе, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
- должность и подпись руководителя организации.
Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию определяют следующими:
- за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
- за высокий уровень качества труда;
- за достижение плановых показателей.
Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.
Приказ о тринадцатой зарплате
Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.
Поощрения бывают:
- Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
- Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.
Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.
Приказ о премировании сотрудников — составляем образец
Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.
Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:
- объявление благодарности;
- премирование;
- награждение ценным подарком;
- вручение почетной грамоты;
- представление к званию лучшего по профессии и т. д.
Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:
- положении о премировании;
- положениях внутреннего распорядка;
- коллективном договоре;
- уставе фирмы;
- в любом другом документе, который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.
Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.
Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.
Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.
Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.
Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.
Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.
Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.
Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.
Приказ о премировании сотрудников — образец 2019 — 2020
Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.
Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.
О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.
Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:
- формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
- проверка соблюдения условий премирования;
- корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
- согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
- представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
Приказ на премию, образец которого рассмотрен в нашей статье, может быть составлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированной формы Т-11. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты: наименование работодателя, номер и тема приказа, дата его составления, основной раздел (содержащий указание на повод для премирования, данные премируемых работников и суммы причитающейся им премии), а также подписи руководителя и ознакомленных с приказом работников.
Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
- По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации;
- По форме:
- используется либо официально унифицированная форма Т-11;
- либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
- По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
- В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.
Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия.
|
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» г. Санкт-Петербург 06 марта 2020 г. Приказ о ежемесячном премировании 1. В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины, приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада. 2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор ________________________/Воронов А.В. |
Скачать образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников
От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплату.
Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия, как правило, в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год. Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а.
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив.
Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):
- материальные (денежная премия или ценный подарок);
- нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).
Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.
Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.
Есть две унифицированные формы приказа:
- Т-11 — если поощряется один сотрудник;
- Т-11а — когда поощряемых работников несколько.
Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
1.1. Настоящая Документированная процедура (далее по тексту ДП) – «Положение о поощрении за достижение высоких показателей в работе» (далее по тексту — Положение) разработано в соответствии с законодательством Украины и предусматривает порядок материального стимулирования и поощрения работников ООО «Компания», (далее по тексту Компания) за достижение высоких результатов в работе (далее по тексту Премия).
1.2. Положение является единым документом в Компании, определяющим понятие одноразового премирования и не материального поощрения, порядок премирования работников Компании, формы первичных документов, правила ведения первичных документов, ответственных лиц и другие вопросы, связанные с премированием и поощрением.
Составляем приказ о поощрении сотрудника
2.1. Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров и принятых на работу в соответствии с распорядительными актами администрации Компании (далее по тексту Работники).
2.2. Положение распространяется на Работников, осуществляющих трудовую деятельность в Компании как основном месте работы в соответствии со штатным расписанием, а также работающих в Компании по внешнему и внутреннему совместительству.
2.3. Положение обязаны знать и использовать в своей работе руководители всех структурных подразделений Компании, а также работники, в чьи должностные обязанности входят вопросы организации оплаты труда и стимулирования работников Компании.
3.1. Настоящее положение составлено в соответствии:
- Уставом Общества;
- ДП-15-2000 «Организационная структура»;
- ДП-35-2000 «Положение об оплате труда»;
- Действующим законодательством Украины.
4. Принципы премирования и поощрения работников Компании
4.1. Наряду с базовым денежным вознаграждением работников Компании, которое они получают ежемесячно за выполнение своих должностных обязанностей, порядок выплаты которого регламентируется Документированной процедурой ДП-35-2000 «Положение об оплате труда» в Компании вводятся специальные виды не материальных поощрений и премиальных выплат – Поощрения за достижение высоких показателей в работе.
4.2. Премии выплачиваются за:
- Высокие показатели деятельности;
- Выполнение особо важных заданий (работ);
- Рационализаторские предложения или изобретения.
4.3. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для исчисления пенсий, пособий по временной нетрудоспособности.
4.4. Премии, предусмотренные настоящим Положением, не учитываются при начислении отпускных.
5.6.1. Выплата премий осуществляется при возникновении необходимости в премировании и в сроки выплаты заработной платы.
5.7. Условия и порядок начисления и снижения размера премии
5.7.1. Премирование производится по приказу Руководителя Компании на основании письменного представления руководителя структурного подразделения (руководителя службы). К представлению должен быть приложен расчет экономического эффекта.
5.7.2. Работнику может быть аннулирована премия за высокие показатели деятельности в случае грубого нарушения трудовой дисциплины в период достижения им высоких показателей. Перечень нарушений, которые подпадают под категорию грубых нарушений, регламентирован в ДП-17-2000 «Правила внутреннего трудового распорядка».
5.7.3. Частичная выплата премии не допускается.
6. Премия за выполнение особо важных заданий (работ)
6.1. Назначение
6.1.1. Премия за выполнение особо важных заданий (работ) носит стимулирующий и поощрительный характер при необходимости выполнения особо важных (значимых) для Компании работ, не запланированных в рамках текущей деятельности.
6.2. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии
6.2.1. Премия за выполнение особо важных заданий (работ) может выдаваться подразделениям (их работникам) за работу, которую нельзя измерить в физических величинах.
6.2.2. Начисление и выплата премии за выполнение особо важных заданий (работ) производится работникам, выполняющим в соответствии с приказом Руководителя Компании особо важные задания (работы) и включенным в список премируемых работников. Основанием для премирования являются документы, подтверждающие факт выполнения особо важного задания (работы) в полном объеме, с заданным качеством и в установленные сроки.
6.3. Условия предоставления премии
6.3.1. Премия за выполнение особо важных заданий (работ) устанавливается на случай необходимости выполнения особо важных (значимых) для Компании работ:
· Срочное решение технологических, конструкторских и производственных задач; вопросов снабжения, доставки материалов и т.д.;
· Выполнение аварийных ремонтов;
· Устранение последствий аварий или предупреждение аварий;
· Выполнение не предусмотренных планом срочных инженерных, экономических и других расчетов;
· Другие аналогичные работы, возникновение которых невозможно запланировать заранее.
6.4. Источник формирования премиального фонда
6.4.1. Премиальный фонд формируется в составе общего Фонда материального поощрения Компании, который относится на общие финансовые результаты деятельности Компании.
6.4.2. Премиальный фонд одного работника рассчитывается как произведение часовой тарифной ставки и количества приложенного труда. Размер премиального фонда одного работника может колебаться от 20 до 150 размеров часовых тарифных ставок.
6.5. Принципы расчета
6.5.1. При необходимости выполнения особо важного задания (работы) Руководитель Компании издает соответствующий приказ с назначением ответственного лица – руководителя группы из числа руководителей структурных подразделений (руководителей служб).
6.5.2. До начала выполнения особо важного задания (работы) руководитель группы, а если в состав рабочей группы по выполнению особо важного задания (работы) входят работники разных подразделений, тогда руководители этих подразделений, совместно с ОТЗ определяют:
· Общий объем работ в часах;
· Необходимую квалификацию работников;
· Количество работников, которое необходимо для выполнение особо важного задания (работы) в установленный срок.
6.5.3. На основании полученных данных составляется (в одном экземпляре) Список рабочей группы по выполнению особо важного задания (работы) (Приложение 1 к настоящему Положению). В Списке указываются фамилии участников рабочей группы, часовая тарифная ставка работ, выполняемых каждым работником, количество выполняемой работы в часах, премиальный фонд каждого участника рабочей группы.
6.5.4. Список утверждается Руководителем Компании и является основанием для бухгалтерии для начисления и выплаты премиального вознаграждения после выполнения особо важного задания (работы).
6.5.5. Факт выполнения особо важного задания (работы) регистрируется путем составления двух экземпляров Акта сдачи – приемки выполненных работ, утвержденного Руководителем Компании. Один экземпляр скрепляется вместе со Списком и служит основанием для выплаты премий, а второй используется для учета выполненной работы, является основанием для списания материалов и т.п.
6.5.6. После выполнения особо важного задания (работы) руководитель сдает утвержденные документы в бухгалтерию, для начисления по ним премиального вознаграждения.
6.6. Регулярность и сроки выплаты премии
6.6.1. Выплата премий осуществляется после выполнения особо важных заданий (работ) в сроки выплаты заработной платы.
6.7. Условия и порядок снижения размера премии
6.7.1. Размер премии может быть снижен конкретным работникам в случае их отсутствия при выполнении особо важного задания (работы).
6.7.2. Размер премии снижается пропорционально отработанному времени.
6.7.3. Та часть премии, на которую снижено вознаграждение конкретному работнику перераспределяется между другими участниками рабочей группы.
7. Премия за рационализаторское предложение или изобретение
7.1. Назначение
7.1.1. Премирование за рационализаторские предложения или изобретения носит стимулирующий и поощрительный характер и направлено на проявление творческой активности работников в рамках целей и задач, стоящих перед Компанией.
7.2. Категории работников, подлежащие премированию данным видом премии
7.2.1. Выплата премий за рационализаторские предложения или изобретения производится работникам Компании, выполнившим разработку рационализаторского предложения или изобретения в рамках целей и задач, стоящих перед Компанией, либо в случае проведения разработки по инициативе самих работников, если руководство Компании посчитает, что данная разработка может принести значительную пользу Компании.
7.3. Условия предоставления премии
7.3.1. Премия за рационализаторское предложение или изобретение выплачивается работнику (работникам) в случае, если:
· Работник (работники) принимали непосредственное участие в разработке рационализаторского предложения или изобретения;
· Рационализаторское предложение или изобретение принято к внедрению (использованию) в Компании;
· Рационализаторское предложение или изобретение оформлено надлежащим образом, в соответствии с ДП-63-2007 «Положение о рационализаторской деятельности».
7.4. Источник формирования премиального фонда
7.4.1. Премиальный фонд формируется в составе общего Фонда материального поощрения Компании, который относится на общие финансовые результаты деятельности Компании.
7.5. Принципы расчета
7.5.1. Премия за рационализаторское предложение или изобретение устанавливается:
· Как единовременная фиксированная поощрительная выплата за поданное и принятое к внедрению рационализаторское предложение или изобретение;
· Как единовременная фиксированная поощрительная выплата за использование рационализаторского предложения или изобретения.
7.5.2. В качестве базы для расчета премии используется ожидаемый экономический эффект за первые 12 месяцев использования рационализаторского предложения или изобретения.
7.5.3. Премия за поданное и принятое к внедрению рационализаторское предложение или изобретение может составлять 0.1% — 1.0% от суммы ожидаемого экономического эффекта.
7.5.4. Премия за использование рационализаторского предложения или изобретения может составлять 3.0% — 10.0% от суммы ожидаемого экономического эффекта.
7.5.5. Размер выплаты устанавливается приказом Руководителя Компании в зависимости от актуальности и сложности решения, предполагаемого положительного эффекта, степени (полноты) разработки технической документации.
7.5.6. Порядок оценки значимости рационализаторского предложения или изобретения для Компании регламентирован в ДП-63-2000 «Положение о рационализаторской деятельности».
7.6. Регулярность и сроки выплаты премии
7.6.1. Премия выплачивается по факту возникновения – то есть при принятии решения по каждому из рационализаторских предложений или изобретений.
7.7. Условия и порядок снижения размера премии
6.7.1. Премия за рационализаторское предложение или изобретение, принятое к внедрению или используемое не может быть отменена, или ее размер не может быть снижен, даже если работник на момент наступления срока выплаты премии расторг с Компанией трудовые отношения.
8. Особенности одноразового премирования за достижение высоких показателей в работе коллективом работников
8.1. Премирование за достижение высоких показателей в работе может производиться как отдельных работников, так и группы работников.
8.2. Группа работников, подлежащая премированию, может быть образована:
· Автоматически, например, при достижении высоких показателей деятельности коллективом структурного подразделения;
· По приказу Руководителя Компании, например, для выполнения особо важных заданий (работ);
· По инициативе работников, например, при разработке рационализаторских предложений или изобретений.
8.3. Если заранее не оговорено количество работы, которую должен выполнить в составе группы каждый работник, распределение премиального вознаграждения производится в зависимости от количества и значимости труда, приложенного каждым работником.
8.4. Для распределения премиального вознаграждения используется коэффициент трудового участия (КТУ). КТУ определяется самими участниками группы, его результаты, подтвержденные открытым общим голосованием, которое ведется простым большинством голосов, заносятся в Протокол распределения премиального вознаграждения группы работников (Приложение 2 к настоящему Положению). Протокол подписывается всеми участниками группы.
8.5. Для распределения премиального вознаграждения применяются коэффициенты от 0.1 до 1.9 с шагом 0.1. Среднее арифметическое всех, проставленных в Протоколе коэффициентов должно равняться 1, например:
(Ивахно С.И. 1.5 + Бредень Ю.А. 1.1 + Куцуха. А.А. 0.4) : 3 = 1.0
8.6. Протокол подается руководителем группы, назначенным приказом по Компании или выбранным участниками группы (если группа организована по инициативе работников) в бухгалтерию и служит для распределения премии между работниками.
8.7. Премиальное вознаграждение каждого участника группы будет равно общему премиальному фонду, выделенному на коллектив, деленному на количество работников в группе и умноженному на КТУ, например:
Премиальный фонд группы 3000.00 грн.
10.1. Все документы, касающиеся начисления и распределения премий за достижение высоких показателей в работе (в том числе копии приказов) подшиваются в соответствующие Дела:
· Одноразовые премии за высокие показатели деятельности;
· Одноразовые премии за выполнение особо важных заданий (работ);
· Одноразовые премии за рационализаторские предложения или изобретения;
· Не материальные поощрения за достижение высоких показателей в работе.
10.2. Порядок хранения дел регламентируется ДП-19-2000 «Инструкция по организации и ведению делопроизводства», а срок хранения ДП-44-2000 «Положение о сроках хранения документации».
10.3. Ответственным за хранение документов является главный бухгалтер Компании.
10.4. Сведения о премировании или не материальном поощрении каждого работника Компании заносятся в его трудовую книжку.
Приложение 1.
| Утверждаю:
Руководитель Компании «____»__________200__ г. |
Список рабочей группы по выполнению особо важного задания (работы)
Определение задания (работы) ____________________________________________________
| Ф.И.О. | Час. тариф. Ставка | Колич. работы ч/ч | Премиальн.
фонд |
Руководитель группы ___________________________
Приложение 2.
Протокол распределения премиального вознаграждения группы работников
Определение того, за что производится премирование _________________________________
| Ф.И.О. | КТУ |
Подписи участников группы:
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Открыть в формате Word ДП-61-2000 Положение об одноразовом премировании за достижение высоких показателей в работе