Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Код подчиненности фсс по инн юридического лица в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Содержание:
Как узнать код подчиненности ФСС
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Минтруда России от 29.04.2016 N 202н
\r\n\r\n
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
\r\n\r\n
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
\r\n\r\n
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Центральный, Красносельский, Петродворцовый — 7804;
- Петроградский, Московский, Колпинский —7807;
- Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский — 7812;
- Калининский, Фрунзенский, Красногвардейский — 7815;
- Выборгский, Кировский, Курортный — 7829;
- Василеостровский, Невский, Пушкинский —7830.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
\r\n\r\n\r\n
Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.
Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.
После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.
Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:
- Позволяет узнать информацию об организации.
- Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
- Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.
Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.
Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.
| Способы | Порядок действий |
| Личное обращение в ФСС | Для этого при себе нужно будет иметь ИНН, паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия обратившегося. |
| Через официальный сайт ФСС | После пройденной на сайте регистрации можно будет получить необходимую информацию по ИНН организации или ИП. |
Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:
- ИНН;
- паспорт представителя;
- приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.
Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.
Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.
В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.
Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.
КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:
- Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
- В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.
Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
- Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
- Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
- Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица
Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.
Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Код подчинённости – это номер, который предоставляется плательщику при оформлении компании в системе ФСС по месту нахождения. Состоит он из пяти знаков, где каждый несёт своё значение. По данной числовой комбинации получится понять, к какому государственному учреждению прикреплена организация.
Это регулируется приказом Министерства труда «Порядок регистрации и снятия с учёта» п.17. А именно:
- Первые четыре цифры обозначают код конкретного фонда, где страхователь встал на учёт. Однако если на рассматриваемом территориальном образовании находятся несколько отделений, то 2 начальные цифры – это номер региона, а 2 последующие – код отделения филиала ФСС;
- пятая содержит информацию, в качестве кого выступает плательщик, а конкретно:
- 1 – юридическое лицо, то есть компания;
- 2 – компания, имеющая обособленные отделения;
- 3 – физическое лицо (индивидуальный коммерсант).
К примеру, организация (1) прикрепилась к Фонду социального страхования города Брянск (3200). Соответственно, присвоенный ей код подчинённости – 32001.
Данный номер необходим при заполнении отчётов формата 4-ФСС, которые затем отправляются на бумажном или электронном носителе в страховой фонд. Если КП отсутствует или содержит ошибку, то документ будет отклонён при рассмотрении. И по итогу ИП или юр. лицу выставят штраф, размер которого может достигать 20 тысяч рублей.
Федеральным законом N 125 и N 255 регламентируется необходимость регистрации будущего плательщика в соответствующем госучреждении по обязательному социальному страхованию.
Следовательно, код страхования нужен всем предприятиям, подписавшим трудовой договор с сотрудниками, для начисления пособий:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком до 1,5-годовалого возраста;
- по больничным листам;
- по причине получения травмы на производстве;
- по случаю заболевания, возникшего вследствие вредных условий труда.
Для постановки на учёт следует:
- Физическим лицам (ИП) обратиться в местное отделение ФСС не позднее 10-дневного срока после подписания трудового договора хотя бы с одним работником.
- Физическим лицам, заключившим гражданско-правовое соглашение с трудящимся, где указано, что работодатель обязуется оплачивать страховые взносы, а также явиться на регистрацию не позднее 10 дней.
- Юридическим лицам отправится в региональный филиал фонда за регистрационным номером и индивидуальным кодом не позднее 30-ти дней с момента основания компании.
Стоит отметить, что при увольнении всех сотрудников организации, платить страховые взносы уже не нужно. Поэтому требуется посетить государственный фонд и заполнить заявление для снятия юр. лица или ИП с учёта.
В том случае, если учреждение переезжает на другое место, то требуется получить код подчинённости заново.
При написании документов не допускается наличие ошибок, особенно на строке кода подчинённости. Ведь это может привести к неприятным проблемам. Поэтому ответственному за оформление отчётностей лицу, необходимо понимать, где возможно узнать данный номер.
Информация о КП содержится:
- в извещении, направленном страхователю после регистрации (если оно было получено в электронном виде, то письмо получится найти на почте или личном кабинете на портале госуслуг);
- в ежегодном уведомлении о размере взносов.
Если же они были утеряны, то следует:
- Отправиться в отделение ФСС, к которому прикреплено учреждение. При этом с собой понадобятся документы: удостоверение личности (паспорт), ИНН и бумага, подтверждающая возможность получения конфиденциальных сведений.
- Определить код подчинённости по ИНН.
- Узнать нужные данные по регистрационному номеру.
Юрлица регистрируются в ФСС в течение трех рабочих дней с момента представления в территориальный орган ФСС регистрирующей ИФНС сведений об этом юрлице, содержащихся в ЕГРН (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). То есть регистрация в ФСС происходит практически сразу после госрегистрации компании автоматически. Самой организации не нужно предпринимать никаких действий для регистрации в ФСС. Правда, если у компании есть обособленные подразделения, которым открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц, организации нужно подать заявление на регистрацию в территориальное отделение ФСС по месту нахождению ОП не позднее 30 календарных дней со дня создания таких обособок (пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ). Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 22.04.2020 N 217.
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.
Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
При регистрации в Фонде социального страхования организациям и предпринимателям присваивают код подчиненности. Его важно знать, чтобы правильно заполнить расчет по форме 4-ФСС и листок нетрудоспособности. Наша статья поможет разобраться, как формируется код, и где можно его узнать по ИНН или регистрационному номеру.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
- для организаций — 3 дня после получения фондом сведений из ФНС о вновь образованном юридическом лице;
- остальные страхователи регистрируются в день обращения в ФСС с соответствующим заявлением (п. 1 ст. 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности фсс по инн юридического лица в 2020 году
Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.
- Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
- В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.
Сегодня порталы федеральных структур позволяют в любое время получить всю необходимую информацию, которая касается статистических кодов. Налогоплательщик может узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру или по ИНН, сформировав запрос на портале ФСС.
Код необходим для оформления титула бланка 4-ФСС. Он также нужен при отправке отчетов с помощью коммуникационных сетей. Не все налогоплательщики осведомлены, как узнать код подчиненности и регистрационный номер страхователя в ФСС.
КП указан в регистрационном свидетельстве. Он присваивается организации единожды, если не меняется место нахождения. Код упоминается и в извещениях фонда, которые присылаются организации ежегодно для информирования о действующих тарифах страхования.
Как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, если вы утеряли уведомление о регистрации. Мы расскажем обо всех возможных способах. Ведь без кода подчиненности вы не сможете сдать 4-ФСС и получить средства за оплату больничного.
При постановке на учет в ФСС организациям и ИП присваиваются несколько номеров, один из которых — код подчиненности. Разберемся, где этот код отражается и как его узнать, если под рукой нет уведомления от ФСС.
Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).
Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.
Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:
- Из уведомления, полученного от ФСС.
Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.
Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
- одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
- одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.
Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.
[2]
Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.
Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.
Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС.
Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.
Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.
Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.
Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.
Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.
При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.
После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.
Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.
На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.
- 2623 — территориальное отделение. Код области, края и города.
- 3 (последняя цифра) — код присваивается индивидуальным предпринимателям.
- 1 — код у юридических лиц.
- 2 — такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.
Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.
[3]
Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.
Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру (онлайн)
Порядок назначения КП отличается для предприятий разных организационных форм или при возникновении особых оснований. Организация или ИП получают код в случаях:
- Проведения регистрации в качестве юридического лица. Постановка на учет страхователя производится по месту нахождения исполнительного органа либо, в его отсутствие, месту расположения лица, действующего от имени организации без доверенности.
- Создания обособленного подразделения организации.
- Постановки на учет ИП после найма работников и заключением трудового договора.
- При добровольной постановке на учет в качестве страхователя.
Постановка на учет в ФСС юридического лица в качестве страхователя производится без его участия. Номер КП присваивается при совместном взаимодействии регистрирующего органа ИФНС и ФСС в автоматическом режиме. Для постановки на учет обособленного подразделения в фонде представитель головного органа должен обратиться в филиал регионального органа ФСС.
Начиная с 2020 года предприятие обязано предоставить в территориальное отделение данные об открывшихся структурных единицах и созданных рабочих местах. Дата начала работы отделения определяется по приказу руководителя. По начисленным лицам выплатам, взносам на страхование от НС и ПЗ структурная единица будет самостоятельно отчитываться фонду.
О необходимости постановки на учет страхователь представляет заявление с обязательным представлением документа в течение 30 дней с даты создания подразделения. Сведения вносятся в реестр застрахованных лиц. В аналогичном порядке организация должна сообщить о смене места расположения подразделения, наименовании и прекращении деятельности филиала (
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
При регистрации юридического лица присвоение кода является одним из этапов оформления организации в качестве страхователя.
| Порядок действий | Описание |
| Присвоение страхователю номеров | Страхователю назначается уникальный индивидуальный номер и КП компании |
| Определяется орган контроля | Предприятию определяется принадлежность к региональному филиалу |
| Заполнение реестра | Данные о предприятии заносятся в реестр |
| Составление извещения | Фонд производит оформление извещения страхователю о регистрации |
| Регистрация извещения | Информационному письму присваивается регистрационный номер согласно журнала учета исходящих документов |
| Отправка извещения | Один экземпляр извещения направляется организации по адресу месторасположения, указанного компанией в учредительных документах |
| Присвоение класса риска на основании ОКВЭД, указанных в учредительных формах | Фонд определяет класс риска деятельности предприятия и тариф отчислений на страхование от НС и ПЗ |
| Формирование уведомления | О присвоенном классе риска и тарифе фонд формирует уведомление |
| Направление уведомления страхователю | Уведомление направляется организации после регистрации документа в журнале |
На основании проведенной регистрации, присвоения страхователю номеров и установления тарифа в ФСС открывается учетное дело. В папку плательщика заносят лист извещения, аналогично высланного лицу, и копию документа об определении класса риска и тарифа отчислений.
Если его не указывать, то ФСС откажет в принятии вышеперечисленных документов, так как не сможет определить статус страхователя и код подразделения, в которое нужно направить представленные страхователем отчеты.
- 2 — обособленное подразделение;
- 3 — физические лица и предприниматели, использующие наемный труд других лиц;
- 4 — предприниматели, решившие в добровольном порядке участвовать в страховании на случай временной нетрудоспособности и беременности.
Как Узнать Код Подчиненности В Фсс 2020 По Инн Организации В 2020 Году
Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан. Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте . Пример Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Состоит он из пяти знаков, где каждый несёт своё значение. По данной числовой комбинации получится понять, к какому государственному учреждению прикреплена организация. Это регулируется приказом Министерства труда «Порядок регистрации и снятия с учёта» п.17.
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2020 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой — пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.
Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.
Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.
Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.
О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру в 2020 году
Подпунктом 1 пункта 1 статьи 4.1 Федерального закона от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право страхователей обращаться в Фонд за выплатой возмещения при наступлении определенных событий.
Согласно статье 2.1 названного акта нормотворчества к таким субъектам относятся работодатели и заказчики работ, товаров или услуг, осуществляющие денежные выплаты в установленных законом случаях.
В соответствии с пунктом 1 статьи 2.3 поименованного Федерального закона все лица, осуществляющие выплаты гражданам РФ, подлежат регистрации в органах ФСС по месту своего нахождения.
В целях регламентации постановки страхователей на учет в ФСС России Минтруд РФ издал Приказ от N 202н. Названным актом утвержден порядок совершения регистрационных действий с субъектами социального страхования.
Пунктом 16 указанного Приказа предусмотрено, что после учета страхователя в ФСС ему присваивается уникальный регистрационный номер. Помимо указанного идентификатора соответствующему лицу предоставляется код подчиненности ФСС (пункт 19 Приказа от N 202н).
Описанный показатель отвечает следующим требованиям:
- указывается в цифровом виде;
- состоит из пяти значений.
Из анализа данного показателя можно узнать:
- код территориального ФСС по месту нахождения предприятия;
- причину постановки на учет в Фонде соцстраха.
Однако все указанные значения можно определить не иначе, как узнав код подчиненности в ФСС.
Важно отметить, что названный Приказ Министерства труда и социальной политики России содержит лишь указание на обязательность присвоения описанного показателя, но не предусматривает вариантов, позволяющих страхователю узнать свой код. Для ликвидации данного пробела разберем некоторые доступные способы получения искомого показателя.
Регистрационный номер фирмы или ИП в ФСС можно узнать из выданного фондом уведомления о постановке на учет, а если такой документ отсутствует:
- посредством обращения в ведомство;
- через специализированный онлайн-сервис, который позволяет узнать номер ФСС, присвоенный хозяйствующему субъекту.
При первом способе нужно написать в соцстрах запрос о выдаче дубликата уведомления о постановке на учет.
Второй способ более оперативен и во многом удобнее. Для этого нужно:
- Перейти на поисковую страницу сайта ФСС по ссылке.
- В форме поиска ввести ИНН фирмы или ИП и нажать кнопку «Искать».
Если хозяйствующий субъект зарегистрирован в ФСС, соответствующий номер появится на странице.
Но возможны случаи, когда искомый реквизит будет отсутствовать в базе данных ФСС. С чем это может быть связано?
После того, как из базы данных ИФНС поступает информация о том, что появилось новое юридическое лицо, в течение трех дней присваивается регистрационный номер подчиненности. Если происходит регистрация обособленного подразделения организации, то посмотрев регламент несложно заметить, что срок предоставления номера увеличивается до 30 дней. Для предпринимателей выяснить код подчинения проще всего, обратившись с заявлением в ФСС.
Подводя итог стоит подчеркнуть, что узнать сегодня код подчиненности самостоятельно не составит никакого труда любому юридическому лицу, в не зависимости от его структуры. Все, что необходимо будет сделать – это воспользоваться помощью официального электронного сервиса.
Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:
После этого система предоставит нужные данные:
Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:
- 1 — если это организация;
- 2 — если это обособленное подразделение;
- 3 — если это ИП.
Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231». Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
Как Узнать Код Подчиненности В Фсс По Инн Организации В 2020 Году
Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:
- ИНН;
- удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
- приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.
Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.
Обычно обладатель номера получает памятку с разъяснением того, как рассчитываются страховые взносы, когда их платить и сдавать отчеты.
Но в таком документе ничего не сказано о том, как быть в случае утери номера. А ведь он может срочно понадобиться.
При восстановлении утерянной информации необходимо ссылаться на данные, прописанные в свидетельстве, что подтвердит постановку на учет в ФНС.
Такой документ содержит ИНН, который присваивают каждому плательщику налогов. При его помощи формируют и номер в ПФ России и в ФСС для уплаты НДС и произведения иных обязательных платежей и назначения льгот.
После присвоения номера страхователю ФСС вносит соответствующие данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Номер не будет изменен даже после смены места проживания ИП или места регистрации юрлица.
Для выяснения регистрационного номера:
- запросите выписку в офисе ФСС;
- позвоните в отделение данного органа;
- используйте интернет-ресурс.
В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:После этого система предоставит нужные данные:Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации.
Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг.