Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открывать кассу в магазине». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вставлять бумагу стоит таким образом, чтобы напечатанные чеки с легкостью выходили из специального отверстия. Также чек должно быть удобно отрывать и выдавать покупателю или потребителю услуг. Для завершения установки рулона нажимают кнопку Подать (или с подобным названием). Активируется специальный механизм, зацепляющий бумагу и прогоняющий через устройство.
Как выбрать? Какие сроки перехода на онлайн-ККТ для розницы? Виды кассовых аппаратов и их применение. Кто может обойтись без онлайн-кассы.
В 2020 году по онлайн-кассам для торговли вносится множество изменений на законодательном уровне, которые затронут большинство магазинов.
Содержание:
Инструкция: Как пользоваться онлайн-кассой
Кассовая смена отделяет действия, проводимые через кассу, от вообще всех финансовых операций предприятия. Это удобно для владельца магазина — позволяет контролировать действия кассира. Это удобно для кассира — такое разделение делает его работу безопасной, ведь никто не может скорректировать данные или провести расход из кассы за пределами кассовой смены.
При этом, ФНС в своем Письме от 18.02.2013г. №АС-4-2/2696@, напоминает, что с 01.01.2013г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 17.12.2012г. №1319, которым внесены изменения в Положение* о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП, касающиеся отмены средства визуального контроля — знака «Государственный реестр».
В данный момент на рынке много бюджетных решений. Не рекомендуем выбирать самые дешевые автономные кассы в виду того, что обычно у такого магазина очень много номенклатуры, на автономных дешевых кассах с номенклатурой работать проблемно.
Пошаговая инструкция работы на кассе для продавца
Алина, мы раньше исправляли через оформление чека возврата и правильного чека на приход. После принятия изменений в 54-ФЗ корректнее будет использовать чек коррекции. Теоретически это ошибка, о которой необходимо уведомить. Не знаю, будут ли с налоговой проблемы, если не предупредить, ведь сумма то у вас не меняется. Но лучше опять же перестраховаться.
Если Ваш магазин находится в труднодоступной местности, где отсутствует или плохое соединение с сетью интернет, то вы можете использовать онлайн ККТ в автономном режиме, следовательно, вам не нужно подключать кассу к интернету и подписывать договор с ОФД. В этом случае администрация вашей области должны включить вас в перечень таких областей, согласно приказу Минкомсвязи РФ.
Простейшие модели производят печать чека только после того, как была пробита стоимость товара и нажата клавиша ввод. Большинство касс имеет ввод стоимости посредством штрих-кода. Также имеется возможность провести промежуточные операции, вычислить сдачу от полученной суммы, внести скидки по специальным картам.
Работа с кассовым аппаратом начинается с ввода пароля или персонального кода доступа, если это требуется. Числовое значение к оплате вводится на клавиатуре или автоматически при считывании штрих-кода. После вы сможете ввести дополнительную информацию для обработки данных (вычет скидки или налогов). Команда ИТОГ и аналогичные ей формируют итоговую сумму к оплате.
Как пользоваться кассовым аппаратом
Перед началом работы кассир должен подключить кассу к сети и получить необходимые материалы (разменные деньги, чековую ленту, ключи от кассы).
При работе предпринимателей допускается авансовая система. В ее случае оплата за товары и услуги поступает на кассу заранее в частичном объеме. Это явление носит название аванса. В налоговой системе настаивают, чтобы для аванса выдавался чек из ККМ. Если была получена часть суммы, а оставшаяся стоимость вносится при поступлении товара, тогда на эту сумму должен быть выбит отдельный чек.
Пробные чеки сохраняются до окончания смены операциониста или завершения работы отдела. Они прикладываются к отчету с кассовой машины.
Прямые обязанности директора должны содержать следующее:
- Занесение в журнал точных сведений, заверение своей подписью.
- Оформить начальные показания контрольной ленты (номер, дата и время начала рабочего процесса, показания контрольного регистра).
- Отпускание ответственному работнику ключей.
- Выдача разменных денег для сдачи.
- Своевременно обеспечивать работников лентами, красящими составами.
Для больших торговых сетей потребуются устройства с возможностью подключения дополнительного оборудования, экранов или весов.
Онлайн-кассы это совершенно новое техническое решение для бизнеса, каждому сотруднику, приступающему к работе с новой ККТ, необходимо понимать, как пользоваться онлайн-кассой.
При открытии смены проводится проверка кассовой машины на работоспособность. Для этого печатается пробный чек. При необходимости может быть произведена печать нескольких чеков, на которых значится нулевая сумма. Основная задача нулевого чека – проверить четкость печати, качество обозначения реквизитов, дат, контрольных цифр.
Правила не являются обязательными с точки зрения законодательства, однако кассир сможет руководствоваться этими документами в случае возникновения ситуаций, не предусмотренных новым законодательством.
При открытии смены проводится проверка кассовой машины на работоспособность. Для этого печатается пробный чек. При необходимости может быть произведена печать нескольких чеков, на которых значится нулевая сумма. Основная задача нулевого чека – проверить четкость печати, качество обозначения реквизитов, дат, контрольных цифр.
Современная ККМ — это электронное устройство, которое предназначено для взаимодействия с налоговой в режиме онлайн и позволяет контролировать выручку магазина.
В нашей статье мы рассмотрим порядок регистрации ККТ в налоговых органах и поговорим о необходимом комплекте документов для данной процедуры. Так же мы дадим несколько рекомендаций по работе с ККТ, которые будут полезны тем, кто только начинает работать с кассовой техникой.
В таком чеке отражается сумма покупки, но не зафиксировано название товара. Чек нужно сформировать до закрытия смены.
Если компания собралась впервые заняться реализацией продукции и услуг за наличный расчет, то ей необходимо иметь четкие представления об особенностях регистрации и применении ККТ.
Аксинья, вообще лучше конечно иметь на такой случай запасной вариант, но это я считаю нереально. Вторая касса тоже должна быть зарегистрирована — это первое, фискальный накопитель в ней должен быть — второе, и сама возможность работы на двух кассах тоже должна быть оговорена вами. Поэтому мы в случае поломок оповещаем обычно налоговую и они уже предлагают марштрут действий.
Онлайн-кассы для магазина: как это было
Вопрос такой — если в течение гарантийного срока на моей кассе вдруг поломка, то мои действия? Естественно, что я отправлю оператора в технический сервис. Там заберут кассу на проверку и прочие дела, экспертиза. А если я имею в наличии одну кассу? И мой бизнес не приносит столько дохода, чтобы приобрести вторую.
Во-первых, в чеке коррекции невозможно указать перечень товара, который был приобретен. Связано это с тем, что практически в каждой ситуации, при которой необходимо формирование данного фискального документа, возможности установить какие именно товары приобретались, нет.
Производить деятельность с ККМ могут те, кто заключил с собственником бизнеса договорные отношения об ответственности материального характера. Кроме договора, они обязаны иметь опыт работы на данной машине: правильно отбивать чеки и обнулять ее.
Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.
Особенности применения РКО и ПКО при обороте разменных денежных средств
Придя на рабочее место, кассир должен убедиться в отсутствии повреждений на корпусе кассового оборудования и проводах ввода-вывода информации, а также наличии нужных пломб на устройстве (если есть). Также нужно очистить изделие от пыли и загрязнений.
По большему счету изменения заронут всех, кто связан с маркировкой Честный Знак (сигареты, обувь, лекарства, шины и др.). Рекомендуется обновление прошивки кассы до нового формата или замена устройства на более современное. Обноситься в обязательном порядке должны участники системы маркировки, желательно пройти обновление всем магазинам.
Контрольная лента (если она есть) следует аккуратно скрутить и хранить на месте произведения расчетов в течение 3 дней и 3 лет в пределах предприятия. Если хотите, чтобы сумма безналичных платежей была перечислена на указанный банковский счет, смена должна быть закрыта на банковском расчетном терминале.
Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.
Все остальные документы, которые потребуются при ведении торговли с онлайн-кассой, делаются с помощью кассовых программ. В их числе чеки коррекции и возврата, отчеты о закрытии/открытии смены.
Кассовые аппараты составляют Z-отчеты (отчеты с гашением) на основе данных, которые хранятся в фискальной памяти устройства. Такие отчеты печатаются в конце дня, чтобы обнулить кассу. Нелишним будет составление для каждого кассира небольшой памятки по обращению с ККМ, ведь работник может устать, а ситуации бывают разными. Такие подсказки помогут избежать ошибок и их неприятных последствий. А прохождение специальных курсов позволяет досконально узнать, как научиться работать на кассе.
Что нельзя делать кассиру во время работы
Далее кассир печатает отчет за предыдущую смену. Если в ранее распечатанном отчете видно суммы, работник предыдущей смены забыл выполнить обнуление. Если это вовремя не было устранено и замечено проверяющими органами, учреждение подлежит штрафным санкциям.
По этой причине как работать с кассой – обязательное умение даже для младшего кассира, только что начавшего карьеру. Выходом из подобной ситуации является срочная печать отчета до истечения 24 часов с момента совершения первой печати чека предыдущей смены.
А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.
Все эти инструкции надо распечатывать и вешать у кассиров перед глазами. А то иногда приходится тратить время, пока одна кассирша позовет другую, та потупит в монитор и позовет следующую и так далее. Чем проще управление кассой, тем лучше.
Как пользоваться кассовым аппаратом?
Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру». Фото Б.
Перед началом работы с кассовой техникой обязательно нужно ознакомиться с инструкцией. Это поможет запомнить основные этапы, сочетания клавиш и правила создания чеков. Только доскональное знание оборудования позволяет корректно проводить операции.
Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными. В этом случае кассир формирует один чек. В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.