Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начальник отдела кадров должностные обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
1) Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации). Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования. Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами. Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения. Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение. Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями. Осуществляет связь с научно — исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации. Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами. Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению. Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами. Руководит работниками отдела.
Содержание:
Должностная инструкция начальника отдела кадров
2) Начальник отдела кадров при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров; положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей; порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий; нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно — педагогической работы; положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства; гражданское, трудовое и пенсионное законодательство; правила и нормы охраны труда.
1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Начальник отдела кадров принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Начальник отдела кадров должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профессиографии;
- основы профориентационной работы;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями директора организации,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору организации, __________ (указать должность).
7. На время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела кадров»
Начальник отдела кадров несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец 2020 года. Должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров.
1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].
1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
— методические материалы по управлению персоналом;
— структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;
— кадровую политику и стратегию предприятия;
— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— источники обеспечения предприятия кадрами;
— состояние рынка труда;
— системы и методы оценки персонала;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
— методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
— возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
— основы социологии, психологии и организации труда;
— основы профессиографии;
— основы профориентационной работы;
— основы экономики, организации производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.
2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.
2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.
3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. [Вписать нужное].
Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель организации (предприятия) по подчиненности начальника отдела кадров
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО “ААА» (далее – “Организация”).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы налогового законодательства российской федерации;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
– основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
– законодательство российской федерации по защите персональных данных;
– основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– основы документационного обеспечения;
– основы производственной деятельности организации;
– экономику труда;
– теории управления персоналом и его мотивации;
– теории и методы управления развитием персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– организационно-штатная структура организации;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
– методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
– формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– порядок заключения договоров (контрактов) ;
– порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
– порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
– порядок урегулирования трудовых споров;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– нормы этики делового общения.
Начальник отдела кадров:
3.1. В области участия в разработке кадровой политики:
3.1.1. Вносит предложения по изменению кадровой политики под изменяющиеся цели и задачи компании.
3.1.2. Вносит предложения по изменению корпоративной культуры.
3.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
4.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
По поводу чего |
Периодичность |
|
Вице-президент по персоналу |
Приказы и |
|
Планы работы и отчеты |
Ежемесячно |
|
Вице-президенты по направлениям, |
Постоянно |
Начальник отдела кадров несет ответственность:
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
6.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
6.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством. Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.
- Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
- Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
- На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.
Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:
- высшее образование;
- продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.
Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:
- законодательства, регулирующего трудовые отношения;
- правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
- норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
- основных подходов к поиску требуемых работников;
- основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
- управленческой системы компании;
- действующего кадрового состава компании;
- планирования кадровых потребностей компании;
- состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
- основ теории трудовых отношений;
- заполнения базы данных компании по сотрудникам;
- действующих профстандартов по корпоративным позициям;
- методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
- порядка предоставления льгот и премий работникам;
- правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.
Начальник отдела кадров руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- корпоративными документами;
- положениями данной инструкции.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
- За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
- За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.
Начальник отдела кадров владеет правами:
- Принимать решения по ротации кадров в своем подразделении.
- Вносить предложения по совершенствованию процессов в сфере своей ответственности руководству компании.
- Участвовать в совещаниях, где затрагиваются кадровые вопросы.
- Подписывать кадровую документацию.
- Представлять компанию во взаимоотношениях по вопросам кадров как с соискателями, так и с соответствующими контрагентами.
- Требовать от сотрудников службы безопасности и других подразделений оперативного представления необходимой для работы информации.
- Требовать от директора компании поддержания мероприятий, необходимых для функционирования своего отдела.
- Руководителю компенсируются его рабочие расходы на сотовую связь и транспорт в размерах, оговоренных в трудовом договоре.
- Начальник отдела кадров получает премии по итогам года, при условии выполнения планов по заполнению кадровых позиций, и в размерах, оговоренных в трудовом договоре и других документах компании.
- Работодатель обязуется оплачивать руководителю профильные курсы по повышению квалификации не реже, чем один раз в 2 года.
Отечественное законодательство не дает четкого определения форматы инструкции. Поэтому любая компания имеет возможность составить документ исходя из конкретных задач. Но есть и некоторые деловые стандарты её составления. Так, обычно в документ входят следующие разделы:
- Основной раздел.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Каждый из этих разделов заполняется на стандартной основе, затем дополняется пунктами под конкретные нужды компании. К базовым разделам иногда добавляются и дополнительные, позволяющие работодателю обозначить наиболее важные моменты в рабочих взаимоотношениях. Обычно в дополнительных разделах описывают должностные связи и условия труда.
- Ответы на вопросы по охране труда
- Примеры документов
- Зразки інструкцій з охорони праці
- Зразки інструкцій з пожежної безпеки
- Зразки положення про відділи
- Зразки посадових інструкцій
- Примеры документов обучения по охране труда и ПБ
- Примеры документов по гражданской обороне
- Примеры документов по предприятию
- Примеры должностных инструкций
- Примеры журналов по охране труда
- Примеры инструкций по охране труда
- Примеры инструкций по пожарной безопасности
- Примеры положений об отделах
- Примеры приказов
- Разделы охраны труда в дипломах
- Галерея по Охране труда
- Форум
- Классификация помещений по степени опасности поражения электрическим током
- Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта
- Должностная инструкция начальника строительного участка
- Каков порядок проверки и пересмотра инструкций?
Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители подразделений. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору. Если руководитель не участвует в операционной деятельности организации, то соответствующие полномочия принимают на себя директор по персоналу или заместитель. В состав рабочей группы по проектировке ДИ могут входить главный бухгалтер и штатный юрист.
Важно! Документ утверждается и заверяется подписью генерального директора.
Основу функционала этого руководящего работника составляет работа с персоналом всей компании. Начиная от рядового сотрудника и заканчивая директором.
Конкретные обязанности начальника кадрового подразделения зависят от размеров фирмы и управляющей структуры организации. В небольших компаниях, руководитель отдела кадров может заниматься не только организационной деятельностью, но и выполнять обязанности рядового сотрудника по ведению кадрового учета. Либо работу с наемным персоналом совмещают с другими функциями, например, юридическим обеспечением деятельности фирмы.
В фирмах средних размеров начальник отдела кадров:
Должностная инструкция кадровика в 2021 году
К недостаткам профессии можно отнести необходимость владения специальными знаниями, без которых реализация должностных обязанностей специалиста невозможна. Работа предполагает постоянное общение с людьми, поэтому сотрудники часто попадают в конфликтные ситуации, предметом которых являются недовольство соискателей и работником решениями руководства.
Специалисту нужно ожидать частные проверки уполномоченными органами. Если при проведении мероприятия были выявлены нарушения. То штраф придется платить не только руководителю субъекта предпринимательства, но и кадровому специалисту. Еще одним минусом работы является ее монотонность, что не подходит деятельным людям.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.
В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.
Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.
Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.
Специалист отдела кадров решает следующие задачи:
- Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
- Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
- Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
- Управление механизмом поощрения и наказания.
- Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
- Оформление трудовых книжек и договоров.
- Разработка графика и мониторинг его исполнения.
- Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
- Ведение документации для архива.
В должностные обязанности входит:
- Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
- Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
- Оформление трудовых книжек и их хранение.
- Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
- Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
- Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
- Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
- Работа с архивом.
С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.
К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.
Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.
После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.
Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.
Должностные обязанности:
- Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
- Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
- Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
- Проведение аттестации и анализа ее итогов.
- Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
- Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
- Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
- Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
- Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.
Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.
О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.
Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.
Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:
- Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
- Заполненное заявление по образцу.
Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.
Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.
В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.
Кадровая служба является одним из важных внутренних подразделений крупных компаний. Результативность работы представителей этого отдела оказывает непосредственное влияние на всю деятельность предприятия.
Одной из главных задач кадрового отдела является учет и формирование документов, посвященных личному составу. Многие документы, составленные работниками ОК, используются в качестве регламента, регулирующего трудовой процесс. Руководитель данного отдела осуществляет контроль над жизнедеятельностью компании.
В данной статье, мы предлагаем подробно рассмотреть должностные обязанности начальника отдела кадров.
Как правило, руководитель кадровой службы занимается комплектацией штата компании, а также организовывает работу различных отделов с целью достижения максимальной результативности трудовой деятельности. Говоря простыми словами, представитель этой должности занимается отбором кандидатов на свободные должностные позиции, учитывая специфику трудовой деятельности.
Результативность работы кадрового отдела оказывает непосредственное влияние на эффективность деятельности всей компании.
Важно отметить, что работники, занимающие этот пост, имеют возможность значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице. Сотрудник, качественно выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет возможность занять пост генерального директора компании.
На сегодняшний день руководитель кадровой службы является одной из самых востребованных профессий. Согласно установленным правилам, занять эту должность может претендент, имеющий высшее образование.
Как правило, работодатели выбирают кандидатов, имеющих экономическое, психологическое или юридическое образование. Особое значение уделяется личным качествам соискателя рассматриваемой должности.
Руководитель отдела кадров должен быть дисциплинированным, пунктуальным и ответственным работником.
В нормативных актах, созданных органами контроля, отсутствует информация о том, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях.
По мнению специалистов в сфере делопроизводства, рассматриваемый документ должен в обязательном порядке содержать информацию не только о функциональных обязанностях работника, но и его правах.
Данный документ определяет конкретное место сотрудника в трудовом коллективе и регулирует порядок решения многих вопросов, связанных с профессиональной деятельностью.
1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора или иного должностного лица].
1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров. Законодатель называет этот процесс администрированием. С целью упорядочивания не только бумажного, но и электронного оборота документов руководитель службы управления персоналом должен осуществлять следующие функции:
- анализировать ведение документооборота и вносить предложения с целью его совершенствования;
- вводить систему документального оформления работы персонала;
- архивировать бумаги согласно требованиям законодательства;
- вести деловую переписку;
- сохранять оригиналы документов и их копии (при необходимости) и т. д.
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров должен знать:
- методы проведения аудита управленческих процессов;
- порядок ведения документооборота;
- основы архивирования;
- нормативные акты, связанные с предоставлением внутренней документации предприятия третьим лицам;
- порядок формирования электронного банка данных и т. д.
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
1. Начальник отдела кадров принадлежит к категории «руководители».
2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.
3. Назначение или освобождение от должности начальника отдела кадров осуществляется приказом генерального директора.
4. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.
5. В период отсутствия начальника отдела кадров функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- законодательством РФ;
- данной должностной инструкцией;
- распоряжениями и приказами руководства.
7. Начальник отдела кадров должен знать:
- основы права, гражданское, трудовое законодательство РФ;
- методы оценки персонала;
- состояние рынка труда;
- штатную структуру организации, кадровую политику;
- правила оформления документации;
- нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности;
- нормы делового общения и этикета;
- отчетные документы, принятые в учреждении.
Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
1. Участвует в формировании кадровой политики организации.
2. Выявляет потребность учреждения в кадрах совместно с руководителями подразделений.
3. Содействует приему, расстановке специалистов совместно с руководителями подразделений. Организует их обучение, адаптацию в учреждении.
4. Руководит деятельностью по подбору, расстановке персонала на основе его квалификации, деловых, личных качеств.
5. Предпринимает меры по проведению аттестации работников организации, методическому, информационному ее обеспечению.
6. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по внедрению решений аттестационных комиссий, устанавливает сотрудников, подлежащих повторной проверке.
7. Налаживает оформление перевода, приема, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями, положениями, приказами руководителя учреждения.
8. Принимает участие в разработке методики оценки сотрудников, результатов их работы, профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по улучшению проведения аттестации.
9. Осуществляет методическое руководство и согласование деятельности специалистов, инспекторов по кадрам подразделений учреждения.
10. Следит за правильностью ведения кадрового делопроизводства в организации.
11. Производит регулярный анализ кадровой деятельности учреждения, разрабатывает предложения по ее совершенствованию.
12. Содействует верному оформлению установленной документации по учету кадров и работе с персоналом.
13. Производит надзор исполнения начальниками подразделений законодательных норм, постановлений правительства, приказов, распоряжений руководителя учреждения о кадровой политике и работе с персоналом.
14. Предпринимает меры по усилению рабочей дисциплины, повышению мотивации кадров, снижению потерь рабочего времени. Контролирует их выполнение.
15. Готовит, утверждает, направляет служебную информацию генеральному директору.
16. Принимает меры по организации обучения персонала, собеседований с соискателями.
17. Консультирует сотрудников по кадровым вопросам.
Должностные обязанности начальника отдела кадров: функции, образец инструкции
Должностная инструкция начальника отдела кадров используется для определения полномочий сотрудника в иерархии компании. В документе описываются нюансы взаимодействия с подчиненными и руководством. Чаще всего в инструкцию включают 4 раздела, которые могут быть дополнены работодателем еще несколькими пунктами, конкретизирующими отдельные направления трудовых отношений исходя из специфики деятельности компании.
- Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от неё в соответствии с приказом директора компании.
- Начальник отдела кадров подчиняется напрямую директору компании.
- На срок отсутствия начальника отдела кадров его функции на работе исполняет его заместитель.
Кандидат на должность обязан соответствовать следующим требованиям по квалификационным стандартам:
- высшее образование;
- продолжительность работы в кадровых службах от 3 лет, в том числе, не менее года на руководящей должности.
Начальник отдела кадров должен обладать знаниями следующих областей:
- законодательства, регулирующего трудовые отношения;
- правил корпоративного документооборота по кадровым вопросам;
- норм оформления требуемых документов по кадровым вопросам;
- основных подходов к поиску требуемых работников;
- основ проведения тестирования соискателей и собеседований с ними;
- управленческой системы компании;
- действующего кадрового состава компании;
- планирования кадровых потребностей компании;
- состояния и перспектив рынка труда в соответствующих регионах и отраслях корпоративной деятельности;
- основ теории трудовых отношений;
- заполнения базы данных компании по сотрудникам;
- действующих профстандартов по корпоративным позициям;
- методик расчета нагрузки и качественных показателей сотрудников;
- порядка предоставления льгот и премий работникам;
- правил пользования оргтехникой и необходимыми компьютерными программами.
Начальник отдела кадров руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- корпоративными документами;
- положениями данной инструкции.
Начальник отдела кадров отвечает за:
- Организацию заполнения требуемых рабочих позиций.
- Взаимодействие с руководителями подразделений компании по кадровым вопросам.
- Взаимодействие с кадровыми агентствами и другими контрагентами по поиску сотрудников.
- Участие в проведении аттестационных мероприятий персонала компании.
- Проведение анализа рынка труда.
- Планирование и прогнозирование в области рынка труда.
- Мониторинг качества работы сотрудников компании.
- Взаимодействие с соискателями по вопросам тестирования, собеседований и проверки их данных.
- Мониторинг законодательной активности в кадровой области.
- Организацию системы премирования сотрудников компании.
- Консультацию соискателей и начинающих работников по основным моментам трудовых отношений в компании.
- Организацию работы подчиненных по кадровым вопросам.
- Организацию эффективной работы вверенного отдела.
- Внесение предложений генеральному директору по вопросам в своей сфере компетенции.
Начальник отдела кадров может нести ответственность в следующих случаях:
- За ущерб, причиненный компании, из-за своей некомпетентности — в соответствии с трудовым законодательством.
- За разглашение внутренней конфиденциальной информации — в пределах, которые определены в соответствующем законодательстве.
- За допущенные на работе нарушения законов — в соответствии с пунктами соответствующих разделов законодательства.