Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск — кому полагается и как получить?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы получить материальное возмещение, необходимо подать заявление на имя своего руководителя. В нем содержится следующая информация:
- Наименование организации.
- ФИО директора.
- ФИО сотрудника, его должность.
- Просьба заменить отпуск материальной выплатой.
- Количество дней, за которые требуется заплатить.
- Дата подачи заявления.
- Подпись работника.
Если у сотрудника дополнительных дней отдыха накопилось за несколько лет, тогда требуется указать в заявлении количество дней и года, в которых они были пропущены.
Заявление подлежит рассмотрению в течение 3 дней.
Если сотрудник уволился или вышел на пенсию, подавать заявление не нужно. В этом случае работник бухгалтерии обязан самостоятельно учесть компенсацию при выдаче расчета.
Возмещение выплачивается только по инициативе самого подчиненного. Работодатель не вправе самостоятельно решать, что лучше дать человеку – отдых или деньги.
Если работник претендует на компенсацию, но не увольняется, то выплаты будут выданы ему вместе с заработной платой. Если же произошло увольнение, то возмещение перечисляется сотруднику в последний рабочий день вместе с расчетом.
Получить компенсацию при уходе с работы можно за любой срок. Даже если человек несколько лет протрудился без отпуска, он имеет право получить возмещение за все пропущенные года.
Недобросовестные работодатели нередко пользуются юридической безграмотностью своих подчиненных и не выплачивают возмещение за пропущенный отпуск. Это грубое нарушение трудового законодательства, поэтому влечет ответственность для работодателя.
При увольнении бухгалтер обязательно выдает работнику справку 2-НДФЛ. В ней указывается вся информация о том, когда и какие выплаты получал подчиненный. Если в ней нет никаких данных о компенсации и деньги не были выплачены, следует поступить таким образом:
- Составить претензию на имя руководителя, в которой потребовать выплатить причитающуюся сумму.
- Посетить трудовую инспекцию, подав заявление об ущемлении прав. Запрос рассматривается в течение месяца. За данный период сотрудники органа инициируют проверку, поговорят с работодателем, после чего пришлют ответ.
- Написать жалобу в прокуратуру. Сотрудник также проведут проверку организации, после чего дадут ответ.
- Обратиться в суд с исковым заявлением. Это, пожалуй, самый действенный способ восстановить нарушенные права. Если судья удовлетворит требования работника, он обяжет руководителя выплатить необходимую сумму. Если добровольно работодатель это не сделает, судебные приставы арестуют счета и удержат нужные выплаты, перечислив их истцу.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при уходе работника или при наличии дополнительных дней отдыха помимо 28 суток. Начальник не вправе отказать сотруднику в реализации данного права.
Содержание:
Компенсация за неиспользованный отпуск — кому полагается и как получить?
Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.
Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.
Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.
При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:
- направляется на службу в ВС;
- попал под сокращение или при реорганизации предприятия.
Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2020 года. В этой организации он работает с 11 февраля 2019 года. В 2019 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.
Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.
За период начиная с 11 февраля 2019 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (11.02.2019 – 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2020 – 11.05.2020) и 18 дней (12.05.2020 – 29.05.2020). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.
Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.
Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2020 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году отражается в бухучете следующими проводками.
| Проводка | Операция |
|---|---|
| Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 | Начислена компенсация за неиспользованный отпуск |
| Дт 70 – Кт 68 | Удержан НДФЛ с компенсации |
| Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 | Начислены страховые взносы с суммы компенсации |
| Дт 70 – Кт 50 (51) | Компенсация выплачена работнику |
Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.
Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
Отпуск госслужащихСогласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье
Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:
Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.
После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.
За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.
Согласно письму Роструда №1921-6 от 2007 года, ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий период допускается предоставить в рамках графика отпусков за очередной год или по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года допускается использование нескольких отпусков.
В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.
Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.
Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ
Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.
Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска. Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31. Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.
Обратите внимание!
Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.
Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.
Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28
К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.
Например, с 2019 на 2020 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38. Тем не менее в течение всего 2020 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более. Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2019 и 2020 годы соответственно.
Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2020 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.
Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер. Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве
Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия. При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.
Обратите внимание!
Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.
При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы.
Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы. Т.к. в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце. Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день. В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня.
Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению.
В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:
Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.
Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.
Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.
Обратите внимание!
Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.
Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.
Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой. Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О.
Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения
Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению.
Не забудьте подписать и датировать ваше заявление. Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения.
В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен подоходный налог.
Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику
Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.
Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.
Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.
Если гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.
Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.
ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.
Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.
Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.
Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.
А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.
Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Теперь обратимся к Закону за подробностями.
Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.
К ним относятся:
- Вредные или опасные производства.
- Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
- Ненормированный рабочий день.
- Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).
Для людей, чей вид деятельности попадает под эти категории, предусмотрен «удлиненный» отпуск, 28 дней из них в идеале должны быть использованы по назначению, а остальные используются по усмотрению самого работника.
И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).
Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).
Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.
На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:
- люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
- те, кого уволил работодатель;
Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней). те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы
те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.
В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.
Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.
Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:
- уход в случае беременности;
- сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
- уход несовершеннолетнего работника;
- уход сотрудников вредного производства.
Оплата неиспользованного отпуска не положена, если основанием для работы является не трудовой, а гражданско-правовой договор. Например, договор подряда, перевозки или возмездного оказания услуг. Дело в том, что на лиц, которые работают по договорам ГПД, нормы трудового законодательства не распространяются. Значит, оплачиваемых отпусков у них нет (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Еще одна категория сотрудников, которые не вправе требовать компенсаций даже при уходе из компании, — проработавшие в компании 14 календарных дней или меньше (письма Роструда от 08.06.07 № 1920-6 и от 26.07.06 № 1133-6).
Из этого следует, что нет конкретных сроков для выплаты данной компенсации.
Сроки выплаты определяются договоренностью между сотрудником и работодателем.
Выплата компенсации фиксируется расходным кассовым орденом, либо по ведомости вместе с зарплатой.
Как будут отражаться в бухучете суммы компенсации, не связанной с увольнением, зависит от того, может ли организация применять упрощенные формы бухучета. Если она не в праве упрощать бухучет, то компенсацию обязана выплатить за счет резерва отпусков. Если организация имеет право вести упрощенный бухучет, то может не создавать такого резерва и включить в затраты компенсацию за отпуск.
Начисление и оплату компенсации не относящийся и относящийся к увольнению надо отразить проводками:
- начислена компенсация – Д — т 20 (23,25,26,29,44…) К — т 70;
- выдана (перечислена на расчетный счет сотрудника) компенсация — Д — т 70 К — т 50 (51).
Компенсация за неиспользованный отпуск. Как получить?
Порядок расчета отпускных дней и получение денежных компенсаций за его неиспользование регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Статья №423 описывает систему расчета отпускных дней для каждого россиянина, работающего официально, в статьях №127 и №126 есть исчерпывающая информация по вопросам денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск.
Налоговый Кодекс РФ регулирует все, что связано с налогообложением денежных доходов, полученных за неиспользованный основной или дополнительный отпуск.
Какие-либо существенные изменения в Трудовой Кодекс РФ не вносились уже несколько лет. В 2018 году был принят так называемый «закон об отпусках для многодетных семей». Теперь, согласно статье 262.2, родители с тремя и более детьми, не достигших 12 лет, вправе выбирать наиболее удобное время ухода на многодневный ежегодный отдых.
Кроме этого с 1 января 2019 года женщины, достигшие 55 лет и мужчины, достигшие 60 лет, теперь могут ежегодно уходить в отпуск на два рабочих дня для того, чтобы пройти диспансеризацию. Кстати, такое же право установлено и для всех остальных работающих граждан, но не каждый год, а раз в три года.
В целом же ситуация такова, что работодатели обязаны предоставлять всем своим сотрудникам ежегодные отпуска, сохраняя за их рабочие места, т.е., должности и зарплаты.Существуют исключения, когда отпуск по согласованию с работником может быть перенесен на следующий год.
А вот оставить вас без отпуска два года подряд руководитель не вправе, ему запрещает часть4статьи124 ТКРФ.
Кстати, отпуск вам должны предоставлять без всякого заявления, на основании графика отпусков. Вам нужно подавать заявление, касающееся отпуска, в тех случаях, когда у вас есть право:
- Надосрочный отпуск
- На выбор времени отпуска
- На продление или перенос отпуска (к примеру, вслучае болезни).
В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо, когда между вами и работодателем достигнуто соглашение.
Во время календарного года возможно использовать несколько отпусков. Этот вопрос необходимо в индивидуальном порядке согласовывать с руководителем или он будет решаться на основании составленного ранее графика.
Претендовать на данную компенсацию вы можете в двух случаях:
- Вы покидаете организацию.
- У вас остались дни отпуска, которые вы не успели «отгулять».
Чаще всего происходит первая ситуация – вы увольняетесь и при окончательном расчете хотите получить не только зарплату, но и все остальные выплаты, в том числе, за оставшиеся от отпуска дни.
До того, как посчитать положенные выплаты, нужно знать свой точный стаж работы в компании. Стаж исчисляется со дня начала вашей трудовой деятельности. В учитываемый период не входят неоплачиваемые отпускные дни, а также дни прогула и нахождения в декрете.
Если вы трудились — 11 месяцев и более, то вам должны полностью погасить «не отгулянный» отпуск.
Основные правила расчета такие: рассчитывать компенсацию следует непосредственно перед выплатой; во внимание берется отработанный вами период.
Рассмотрим на примере. Вы работали в компании с августа 2018 года. В июле 2019 года вы решили уволиться и подали соответствующее заявление. Ваш средний заработок за месяц составлял порядка 30 000 рублей. При расчете нужно отметить, что вы отработали 12 месяцев полностью. Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 30 000= 360 000 рублей.
Теперь определим ваш средний заработок за один день. Для этого выполним простые действия: разделим средний годовой заработок на 12, а потом на 29,4. Выходит цифра — 1 020 рублей в день. По информации Трудового Кодекса за год мы имеем 28 дней отпуска.
Теперь все необходимые цифры у нас есть, и мы можем рассчитать – какую денежную компенсацию нам должны: 1 020 * 28= 28 560 рублей.
А что, если вы отработали меньше 11 месяцев или даже меньше полугода?
В таком случае, сначала надо высчитать количество дней, которые работодатель должен вам оплатить
За каждый месяц, который вы отработали полностью, должно быть начислено 2,33 отпускных дня.
Если нет желания, считать, можно воспользоваться готовой таблицей:
| Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска |
|---|---|
|
1 |
2.33 |
|
2 |
4.66 |
|
3 |
6.99 |
|
4 |
9.32 |
|
5 |
11.65 |
|
6 |
13.98 |
|
7 |
16.31 |
|
8 |
18.64 |
|
9 |
20.97 |
|
10 |
23.30 |
|
11 |
28 |
|
12 |
28 |
При этом стоит знать:
- Если трудовых дней у вас было меньше 15, они не считаются.
- А вот если вами отработан неполный месяц, но больше 15 дней, то при расчетах следует учитывать этот этап как целый месяц.
- Если первый и последний рабочие месяцы оказались неполными, учитывать стоит суммарное количество дней в этих месяцах.
Например, за свою работу в компании, вы получали каждый месяц 30 000 рублей, ваш стаж 3 месяца. Соответственно, за указанный период вы заработали 90 000 рублей.
Ознакомившись со 139 статьей ТК РФ, можно выделить для себя формулу, для расчетасреднего дневного заработка за определенный период. Это понадобится для того, чтобы потом вывести точную сумму, которую вам должна выплатить бухгалтерия компании за неиспользованный отпуск.
В независимости от рабочего графика, среднюю заработную плату работнику должны рассчитывать, опираясь на такие данные, как фактически начисленная ему зарплата и фактически отработанное им время за предшествующие периоду 12 календарных месяцев, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Календарный месяц — это период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно. В феврале – по 28 (29) число включительно.
А теперь научимся считать средний дневной заработок. Делим сумму начисленной заработной платы на 12 (последние 12 календарных месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
90 000/12/29,3=255, 97 рублей.
Все верно? Умножим теперь 255,97*6,99=1 789,23 руб.
Таким образом, при увольнении вы должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 1 789,23 рублей.
Если вы больше не планируете работать в компании, у вас есть два пути: первый – это просить компенсацию за все неиспользованные отпуска,второй — подать заявление на отпуск, отгулять его, и лишь потом уволиться.
Что касается временных ограничений, непременно знайте свои права и в этом вопросе. Часто представители компании транслируют информацию о том, что все начисления поступят через несколько дней или еще позже. Это прямое нарушение закона. Работодатель должен в день увольнения произвести с вами окончательный расчет (выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за все неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие начисления, если такие положены по трудовому договору или закону).
Если срок расчета при увольнении нарушен, работодатель должен уплатить проценты на несвоевременно уплаченные суммы в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки. Размер выплачиваемой вам денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Если работодатель не осуществил своевременный и полный расчет, вы можете обратиться в государственную инспекцию или в суд.
Еще распространенный вопрос – есть ли связь причин увольнения с шансами на выплаты. Не стоит переживать! Компенсацию за неиспользованный отпуск вам обязаны выплатить независимо от того, почему вы увольняетесь.
Если вы продолжаете работать в компании, и нуждаетесь лишь в компенсации за дни, которые не успели отгулять, алгоритм расчетов будет таким же. Специальных условий или особенностей не предусмотрено.
Проще и быстрее перечислить те категории граждан, которые не могут получить компенсацию вместо отпуска. К этой категории относятся: беременные женщины и молодые сотрудники до 18 лет, а также, если условия вашего труда опасные и (или) вредные.
Остальные имеют полное право получать за неиспользованный отпуск компенсацию.
До недавнего времени частыми были вопросы о том, что делать тем, кому на работе не предоставляли ежегодный отпуск несколько лет подряд? И возможности получить денежную компенсацию полностью у них тоже не получалось.
Сегодня спорный момент снят. Во 2 части статьи 126 Трудового Кодекса сказано, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся, денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не забывайте, что когда речь идет о ваших правах на отпуск или на компенсацию за его не использование, мы имеем в виду все виды отпусков за все время, что вы отработали в одной компании.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск: порядок и сроки расчета
Многих волнует вопрос – как правильно написать заявление на денежную компенсацию за отпуск, который не успели использовать.
Вы можете подать его в свободной форме, описав требования своими словами. Конечно, некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.
- Заявление может быть составлено как в печатной, так и в рукописной форме. Если вы пишете его от руки, то не стоит использовать тетрадные листы, нужно взять для этого лист формата А4. Пишите синей ручкой, заявление, написанное другим цветом, могут не принять.
- В верхней части документа необходимо указывать информацию о самой компании, в которой вы работаете, а также ваши персональные инициалы и должность.
- В самом наименовании документа пишем только слово “заявление” и ничего больше;
- В тексте заявления при требовании о выплате денежной компенсации лучше ссылаться на статьи действующего законодательства;
- В конце заявления обязательно указывать дату составления заявления и подпись с ее расшифровкой.
Предлагаем вашему вниманию, образец подобного заявления:
Генеральному директору ООО «Лето»
Летней И.А.
от
Менеджера по продажам
Зимней Я.Ф.
Заявление
Прошу заменить мне часть отпуска за период с 15.07.2018 г. по 14.07.2019 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 6 календарных дней, денежной компенсацией.
15.07.2019 _____________(Зимняя Я.Ф.)
- Реестр МФО
- Реестр коллекторов
- Узнать кредитную историю
- Вопрос юристу
- Калькулятор займов
- Кредитный рейтинг
- Реестр бюро КИ
Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.
В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.
Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:
- основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
- дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.
Порядок компенсации неиспользованного отпуска в 2020 году
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:
- ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
- ст. 127 – то же, но при увольнении;
- ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
- ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
- ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.
Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:
- Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
- Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
- Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06.2006г.;
- Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
- Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
- Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).
В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.
Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.
Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.
При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.
Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:
- имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
- занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
- с ненормированным графиком – 3 и более;
- имеющим опасные условия труда – более 6;
- проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
- инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
- представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
- иным, если это установлено локальными актами работодателя.
Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.
Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:
- При увольнении работника;
- За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.
При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.
Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.
В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.
Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Итак, подведем итоги:
- Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
- Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
- Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
- Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
- Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
- Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.
Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.
Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.
Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании, сокращении штата или из-за призыва в армию.
В плюс к оставшейся зарплате, уволенные получают выходное пособие. Его размер приравнивается к среднему заработку. Но вот за какой период насчитают пособие — зависит от причины увольнения. Предлагаем рассмотреть таблицу:
|
Почему уволили |
За какой срок заплатят |
|
Сокращают штат |
Месяц |
|
Компанию ликвидируют |
Месяц |
|
Призывают в армию |
Две недели |
|
Признали нетрудоспособным |
Две недели |
|
Изменились условия труда, а сотрудник не согласен |
Две недели |
|
Восстановили человека, который раньше занимал эту должность |
Две недели |
|
Компания переезжает в другую местность, а сотрудник не согласен |
Две недели |
Как рассчитывается выходное пособие при увольнении? Действуйте по следующему алгоритму:
- Посчитайте зарплату за 12-месячный расчетный период.
- Разделите зп на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
- Вычислите количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (согласно графику сотрудника) и прибавьте число праздничных дней.
- Умножьте результат из п.2 на результат из п.3.
Кстати, размер пособия может увеличить работодатель — на свое усмотрение для конкретного специалиста или всего штата.