Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк строгой отчетности турагенство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В форме «Туристская путевка», что утверждена на законодательном уровне, фиксируются:
- полное и сокращенное названия турагентства, его адрес, телефон, ИНН, код по ОКПО;
- код формы бланка по ОКУД;
- серия и номер БСО;
- Ф. И. О., паспортные данные заказчика услуг, туриста;
- код оказываемой агентством услуги по ОКУН;
- единица измерения оказываемой услуги — в количестве дней путешествия на человека;
- общая стоимость оказываемых услуг;
- размер оплаты наличными, картой — прописью;
- Ф. И. О., должность сотрудника турагентства, получившего оплату от клиента, его подпись;
- дата получения платежа;
- дата расчета;
- отметка о договоре, частью которого должен быть БСО.
В случае если бланк напечатан в типографии, указываются сведения о ней — наименование, ИНН, адрес, а также сведения о заказе на выпуск БСО — номер, год выполнения, размер тиража.
Содержание:
Правила заполнения БСО для турагентства — образец
Туристические фирмы должны использовать БСО, утвержденные законодательно — приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н — в случае, если выбирается вариант применения БСО, при котором хозяйствующий субъект следует положениям постановления № 359. Это можно делать до 01.07.2019. Но при желании есть возможность уже сейчас применять БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, классифицируемых как ККТ, в соответствии с законом № 54-ФЗ в действующей редакции.
Узнать больше о специфике задействования БСО на практике вы можете в статьях:
- «Правила заполнения БСО для автосервиса — образец»;
- «Какую форму БСО используют при оказании услуг населению?».
В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.
При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.
Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.
БСО – туристская путевка (образец)
Форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее – турпутевка) содержит два листа (первый лист – самокопирующийся). Первый лист бланка выдается заказчику туристского продукта (туристу), второй лист остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющих оформление турпутевки.
Турпутевка печатается на листе любого формата. К турпутевке применяются меры по обеспечению защиты от подделки.
В верхней части турпутевки указывается следующая информация: сведения об утверждении формы бланка «Утверждена Министерством финансов РФ» с пропуском строк для заполнения числа, месяца и года утверждения, «Код по ОКУД» с пропуском строки для заполнения кодов формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации.
Бланк содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, которые проставляются изготовителем бланков.
Понятия, применяемые в бланке строгой отчетности:
«Туристская путевка» — документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности;
«Туроператор» — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по формированию, продвижению и реализации туристского продукта;
«Турагент» — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по продвижению и реализации туристского продукта;
«Турист» — лицо, посещающее страну (место) временного пребывания в лечебно-оздоровительных, рекреационных, познавательных, физкультурно-спортивных, профессионально-деловых, религиозных и иных целях без занятия деятельностью, связанной с получением дохода от источников в стране (месте) временного пребывания, в период от 24 часов до 6 месяцев подряд или осуществляющее не менее одной ночевки;
«Туристский продукт» — комплекс услуг по перевозке и размещению, оказываемых за общую цену (независимо от включения в общую цену стоимости экскурсионного обслуживания и (или) других услуг) по договору о реализации туристского продукта;
«Заказчик туристского продукта» — турист или иное лицо, заказывающий туристский продукт от имени туриста, в том числе законный представитель несовершеннолетнего туриста.
Бланк содержит: реквизиты туроператора/турагента, указываются полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон реестровый номер туроператора в едином федеральном реестре туроператоров, ИНН, код по ОКПО; реквизиты турагента, для юридического лица указываются:
полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО юридического лица; реквизиты заказчика туристского продукта, указываются
для физического лица: фамилия, имя, отчество физического лица, заказывающего туристский продукт, данные паспорта, а при его отсутствии — иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства;
для юридического лица: полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО юридического лица; реквизиты туриста, указываются фамилия, имя, отчество физического лица, данные паспорта, а при его отсутствии — иного документа удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства.
Бланк строгой отчетности «Туристская путевка» (далее – турпутевка) разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» и постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
Турпутевка применяется туроператорами и турагентами, оказывающими услуги по реализации туристского продукта.
Турпутевка — документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности. Турпутевка является неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта и оформляется после его подписания между туроператором или турагентом и заказчиком туристского продукта.
Турпутевка приравнивается к кассовому чеку и предназначена для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут учет бланков турпутевки. Учет бланков турпутевки по сериям и номерам ведется в книге по учету бланков.
Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошиты и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) юридического лица или индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью (штампом).
Порядок учета, хранения, инвентаризации, осуществления контроля за надлежащим использованием бланков строгой отчетности «Туристская путевка» осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 года № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».
Целью настоящих предложений является установление единого порядка изготовления, включая выбор формата документа и детализацию печати, применяемых к форме бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее — бланк).
Для надежного обеспечения защиты от подделки бланка, печатное изображение, а также краски должны нести в себе элементы защиты. Каждый бланк должен быть отпечатан не менее чем двумя видами печати. При изготовлении бланка используются традиционные способы печати. Номер и серия выполняются высоким способом печати. Обязательно наличие наложения не менее одной фоновой сетки с переменным шагом.
Печать должна быть четкой, одинакового тона, без заваленных или забитых краской пробельных участков. Тон краски, размер полей во всех экземплярах, принадлежащих одному тиражу, должен быть одинаковым. Изготовление бланков с видимыми различиями по указанным выше параметрам не допускается.
Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Согласно статье 1.1 Федерального закона от 22.03.2005 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – Федеральный закон №54-ФЗ) бланк строгой отчетности (далее БСО) — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
В соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона №54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
Основной документ, который предъявляет требования к БСО и перечисляет его обязательные реквизиты бланков строгой отчетности – Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 г. (далее – Положение №359). Так, пункт 3 указанного Положения перечисляет обязательные реквизиты БСО.
Туристические агентства для своей деятельности должны использовать бланки строгой отчетности по форме ТУР-1, утвержденной приказом Минфина РФ 09.07.2007 № 60н., это позволит вести учет денежных средств без применения контрольно-кассовой техники. При заказе туристских путёвок турфирмы могут менять внешний вид документа, шрифтов, общего дизайна. Бланк можно дополнить различными видами сеток и/или логотипом туристического агентства.
В качестве БСО для туристской путевки могут использоваться распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с Положением от 06.05.2008 № 359 . Бланки такого типа можно применять до 1 июля 2018 года (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290).
Между тем, вопрос о применении туристской путевки в качестве БСО раньше не был решен однозначно, в связи с этим в средствах массовой информации до сих пор сохранились публикации о том, что туристская путевка не является БСО. Это не так. По вопросу о признании туристской путевки бланком строгой отчетности ранее возникали споры. Так, решением Верховного суда РФ от 27.02.2008 года по делу №ГКПИ07-1144 приказ Минфина РФ от 09.07.2007 года №60н «Об утверждении формы бланка строгой отчетности» был признан недействительным. Это означало, что критериям БСО туристская путевка не соответствовала и была отменена, как документ, заменяющий кассовый чек.
В мотивировочной части решения Верховный суд отметил, что «форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» в части отсутствия в ней информации об условиях путешествия не соответствует статьям 1, 10 ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ» и нарушает права потребителя». «В остальной части оспариваемый приказ федеральному закону не противоречит и прав заявителя не нарушает», — отметил суд.
Не согласившись с вышеуказанным решением суда Ростуризм обратился в суд с кассационной жалобой с требованием отменить решение и признать БСО туристская путевка действительным.
Кассационная инстанция Верховного Суда Российской Федерации своим Определением от 10.06.2008 года № КАС08-232 (ОПРЕДЕЛЕНИЕ Верховного Суда РФ от 10.06.2008 N КАС08-233) отменила решение суда первой инстанции от 12.02.2008 года. Вследствие этого применение БСО «Туристская путевка» может по-прежнему осуществляться и для приема наличной оплаты реализуемых туристских продуктов, и для заключения соответствующих договоров.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Как разъяснено в Информационном письме Минфина России от 22.08.2008, на основании п. 2 Постановления N 359 формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления N 171, после 1 декабря 2008 г. не действуют. К ним относятся в том числе формы N N 1-Г — 13-Г, утвержденные Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, для использования при оказании услуг гостиничного хозяйства.
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления N 359, порядок утверждения которых определен в соответствии с п. п. 5 и 6 Положения, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным Положением. Например, бланки билетов в учреждения культуры утверждает Минкультуры России, документы для услуг перевозки — Минтранс России. Таким образом, если организация или предприниматель оказывают услуги населению в соответствующих сферах, они обязаны использовать только названные формы бланков строгой отчетности и никакие другие.
В остальных случаях компании вправе разработать свои бланки. При этом согласовывать самостоятельно разработанные бланки с уполномоченными федеральными органами не требуется. Данное право подтверждено в Письмах Минфина России от 23.06.2008 N 03-01-15/8-239, от 16.06.2008 N 03-01-15/8-230, от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303, от 11.12.2008 N 03-01-15/12-375, от 12.12.2008 N 03-01-15/12-384 и УФНС по г. Москве от 17.09.2008 N 22-12/08164, от 03.10.2008 N 22-12/093128.
С 1 декабря 2008 г. не действует форма санаторно-курортных путевок, утвержденная Приказом Минфина России от 10.12.1999 N 90н. Новые формы до настоящего времени не утверждены.
В Письме Минздравсоцразвития России от 25.11.2008 N 9204-ВБ было разъяснено, что, поскольку в настоящее время отсутствуют федеральные органы исполнительной власти, наделенные полномочиями по утверждению формы бланка санаторно-курортной путевки, санаторно-курортные организации могут руководствоваться Информационным письмом Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности». В Письме определено, что организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, вправе использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения, если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения. При этом утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.
Туристические организации должны применять бланк «Туристская путевка», утвержденный Приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н.
По сравнению с прочими бланками строгой отчетности, используемыми исключительно в качестве платежных документов, бланк туристской путевки является кроме замены кассового чека еще и неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта. В нем указываются общая цена последнего и условия путешествия (ст. ст. 1, 10 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»).
Также согласно Письму Роспотребнадзора от 31.08.2007 N 0100/8935-07-32 «Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания» путевка оформляется во всех случаях (при наличных, безналичных расчетах, при использовании ККТ).
При получении авансов за услуги следует иметь в виду, что согласно Письму УФНС по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498 в случае получения организацией, осуществляющей туристскую деятельность, частичной оплаты (предоплаты) наличными денежными средствами (с использованием платежных карт) за оказание туристских услуг применение ККТ обязательно. При окончательном расчете за предоставляемые услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности «Туристская путевка» на полную стоимость услуги.
Такая же позиция относительно применения ККТ в случае получения аванса за оказание туристских услуг отражена в Письме Минфина России от 08.12.2005 N 03-01-20/5-231 и Постановлении Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 N 13854/05.
Услуги правового характера классифицируются по коду 090000 и включают в себя услуги, оказываемые органами государственного нотариата (код 091100 ОКУН), услуги, оказываемые адвокатурой (код 091200 ОКУН), а также прочие услуги правового характера (код 091300 ОКУН). Для организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих населению правовые услуги, Минфином России не утверждались в качестве бланков строгой отчетности какие-либо квитанции по приему наличных денег.
Об этом Письмо Минфина РФ от 18.02.2011 N 03-01-15/1-10.
В форме «Туристская путевка», что утверждена на законодательном уровне, фиксируются:
- полное и сокращенное названия турагентства, его адрес, телефон, ИНН, код по ОКПО;
- код формы бланка по ОКУД;
- серия и номер БСО;
- Ф. И. О., паспортные данные заказчика услуг, туриста;
- код оказываемой агентством услуги по ОКУН;
- единица измерения оказываемой услуги — в количестве дней путешествия на человека;
- общая стоимость оказываемых услуг;
- размер оплаты наличными, картой — прописью;
- Ф. И. О., должность сотрудника турагентства, получившего оплату от клиента, его подпись;
- дата получения платежа;
- дата расчета;
- отметка о договоре, частью которого должен быть БСО.
В случае если бланк напечатан в типографии, указываются сведения о ней — наименование, ИНН, адрес, а также сведения о заказе на выпуск БСО — номер, год выполнения, размер тиража.
Туристические фирмы должны использовать БСО, утвержденные законодательно — приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н — в случае, если выбирается вариант применения БСО, при котором хозяйствующий субъект следует положениям постановления № 359. Это можно делать до 01.07.2018. Но при желании есть возможность уже сейчас применять БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, классифицируемых как ККТ, в соответствии с законом № 54-ФЗ в действующей редакции.
В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:
- Традиционные — распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Бланки такого типа можно применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).
- Инновационные — формируемые с помощью АС, являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 03.07.2016 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.
Причем до 1 июля 2019 года организация, воспользовавшись правом на отсрочку по применению онлайн-ККТ, предоставленным в том числе фирмам, оказывающим услуги населению, может сама выбирать, какие именно БСО использовать: первые либо вторые.
Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Традиционные же формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.
Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:
- четкость, разборчивость внесенных данных;
- отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).
Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:
1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).
Особенности оформления и применения в турагентстве бланков туристских путевок
При разработке структуры БСО используется следующая терминология:
- Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
- Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
- Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
- Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
- Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
- Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.
В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.
Информация о турагенте или туроператоре:
- наименование в полной форме и аббревиатура;
- ОКПО, ИНН, контактные данные;
- если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.
Сведения о документе:
- наименование бланка;
- серийный номер;
- отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.
Сведения о предоставляемых сервисах:
- кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
- вид продаваемой услуги;
- единица измерения (продолжительность поездки в днях);
- цена (прописью и в числовом варианте).
Информация о клиенте:
данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.
Информация об оплате:
- стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
- оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
- дата осуществления расчетов.
Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:
- персональные данные;
- занимаемая должность.
Подпись лица, получившего оплату.
Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). :
Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.
Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.
Бланк туристской путевки (форма Тур-1)
является стандартным бланком БСО, который содержит данные о туристском продукте, заказчике и подтверждает оплату тура. Крайне важный и общепринятый документ, который содержит подробные условия, касающиеся путешествия. Данный бланк туристской путевки оформляется после того, как заказчик подписывает договор непосредственны с агентством, предлагающим услугу.
Бланк представляет собой важную часть договора о приобретении туристом туристического продукта. В нем содержится 2 листа, один из которых должен взять турист, а второй должен остаться у туроператора или турагента. Каждый бланк включает в себя собственный номер из шести знаков и серию, обозначенную буквами.
В бланке БСО Тур-1 предусмотрены различные строки, необходимые для вставки номера договора и необходимые даты.
Бланк путевки, во многих случаях, может быть приравнен к чеку и часто помогает в осуществлении повседневных оплат пластиковыми картами и наличными. Книга по учету БСО тур-1 помогает юр. лицам и ИП вести подробный учет бланков. При этом используется номер и серия путевки. Данная книга содержит в себе пронумерованные, а также прошитые листы, они скреплены официальной печатью руководства и подписью представителя руководства организации.
Бланки могут быть изготовлены типографским способом либо с использованием автоматизированных систем. Форма бланка должна содержать все необходимые реквизиты, которые перечислены в п. 3 Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серию;
б) наименование и организационно-правовую форму – для организации;
фамилию, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дату осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
При заполнении бланка документа одновременно обеспечивается оформление не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывные части.
Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
При использовании автоматизированной системы, как указано в Письмах Минфина России от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353 и от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303 и согласно п. 11 Положения, для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа необходимо обеспечивать выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать/фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
В соответствии с п. 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. Следует иметь в виду, что, поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к ККТ в этой части, то, по мнению Минфина России, обычный компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.
В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.
Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:
- для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
- для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.
Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:
- должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
- юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.
Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:
- должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
- если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.
БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.
Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.
При изготовлении бланка допускается вносить в него только изменения, касающиеся расширения (сужения) граф или полей с учетом реквизитов.
3. В тоже время Постановлением Правительства 359 допускается вносить в бланк БСО иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Из обязательных реквизитов БСО Постановлением Правительства 359 исключено требования указания Кода формы по ОКУД.
4. Постановлением Правительства 359 разрешено формирование бланков БСО с использованием автоматизированной системы (это не персональный компьютер). При этом для одновременного заполнения бланка БСО и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Как правильно заполняется БСО ТП
1. Все графы и поля турпутевки подлежат обязательному заполнению, в них вносятся все данные, предусмотренные конкретным полем. Бланки БСО должны заполняться четко и разборчиво от руки либо печатным способом на специальном принтере, за исключением тех граф, где ставятся подписи.
2. При заполнении БСО ТП подчистки, поправки и исправления не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные БСО ТП уничтожать нельзя; такой бланк нужно перечеркнуть и приложить к отчету кассира за тот день, в котором он был выписан.
3. Первый лист бланка БСО ТП выдается туристу, второй лист (копия) остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, оформившего турпутевку.
4. Бланк туристской путевки заполняется после подписания договора о реализации туристского продукта.
5. Если Заказчик туристского продукта и Турист – одно лицо, то эти графы заполняются идентично.
6. В рекомендованном Ростуризма о Порядке заполнения формы бланка строгой отчетности «Туристская путевка» и в самой форме бланка строгой отчетности, утвержденной Минфином РФ, в поле «Турист» указываются данные одного туриста. Иных разъяснений в настоящее время нет. Если группа состоит из нескольких туристов, то рекомендуем список туристов оформить, как отдельное приложение к договору.
6. Поле «Туроператор/Турагент» заполняется от имени организации, непосредственно заключившей договор о реализации туристского продукта с туристом или иным заказчиком. В этом поле указываются полное и сокращенное наименование организации, адрес места нахождения, ИНН, код по ОКПО, а организация – туроператор еще указывает свой реестровый номер в едином федеральном реестре.
7. В поле «Вид туристского продукта (путешествия)» указывается наименование туристского продукта (путешествия) в соответствии с кодами ОКУН (см. Приложение №2).
8. В поле «Единица измерения туристского продукта (путешествия)» рекомендуем указывать количество ночей/дней на одного человека, а не только количество дней, т.к. по общепринятым российским и международным правилам расчет стоимости путешествия осуществляется туроператорами исходя из количества именно ночей, а не дней.
9. В поле «Общая цена туристского продукта» указывается сумма в рублях цифрами и прописью.
10. В Письме Ростуризма разъясняется, что, не смотря на требование ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ», указывать в туристской путевке информацию об условиях совершения путешествия, эти данные не могут являться обязательным реквизитом БСО ТП.
11. Бланк должен заполняться сотрудником, допущенным к операциям с БСО ТП на основании приказа Генерального директора и заключенного с ним от имени организации соответствующего договора.
12. Второй лист бланка БСО ТП является копией первого. Заверение второго листа бланка «оригинальной» подписью и печатью не предусмотрено. Но если Вы хотите его заверить, то можно написать «Копия верна» и поставить печать.
пОМБКО-УЕТЧЙУ BLANKSOMAT ТБУРПМБЗБЕФ ПВЫЙТОПК ВБЪПК ЛПОУХМШФБГЙК Й ТБЪЯСУОЕОЙК РП ЧПРТПУБН РТЙНЕОЕОЙС вуп. лБЛ ВЩФШ ФХТЖЙТНБН, ЛПФПТЩЕ УПЪОБФЕМШОП ПФЛБЪБМЙУШ ПФ РТЙНЕОЕОЙС ллф. оБРТЙНЕТ, ЛПЗДБ ПЖЙУ БТЕОДХЕФУС, ЮФПВЩ ЙЪВЕЦБФШ РЕТЕТЕЗЙУФТБГЙЙ ллф РТЙ ЛБЦДПК УНЕОЕ НЕУФПОБИПЦДЕОЙС.
рТЙИПДОЩК ЛБУУПЧЩК ПТДЕТ ЙУРПМШЪПЧБФШ Ч ЬФПН УМХЮБЕ ОЕДПРХУФЙНП. пО ОЕ УПДЕТЦЙФ ЧУЕИ ОЕПВИПДЙНЩИ ТЕЛЧЙЪЙФПЧ вуп, ОБМЙЮЙЕ ЛПФПТЩИ ПВСЪБФЕМШОП УПЗМБУОП РТЙЛБЪХ рТБЧЙФЕМШУФЧБ тж ? 359 ПФ 06.05.2008. х РТЙИПДОПЗП ЛБУУПЧПЗП ПТДЕТБ ОЕФ ХОЙЛБМШОПЗП ОПНЕТБ Й УЕТЙЙ, РТПУФБЧМЕООЩИ РТЙ РЕЮБФЙ ВМБОЛБ Ч ФЙРПЗТБЖЙЙ. еУФШ ОЕУЛПМШЛП ЧБТЙБОФПЧ ТЕЫЕОЙС ЬФПК РТПВМЕНЩ. пДЙО ЙЪ ОЙИ, РТЕДМПЦЙФШ ЛМЙЕОФХ ЮЕТЕЪ ВБОЛ ЧОЕУФЙ УХННХ РТЕДПРМБФЩ ОБ ТБУЮЕФОЩК УЮЕФ РТЕДРТЙСФЙС. фХТЖЙТНБ РТЙ ВЕЪОБМЙЮОЩИ ТБУЮЕФБИ ОЕ ЧЩРЙУЩЧБЕФ вуп фХТЙУФЙЮЕУЛБС РХФЕЧЛБ. фБЛЙЕ ЙЪНЕОЕОЙС ЧОЕУЕОЩ ЖЕДЕТБМШОЩН ЪБЛПОПН ? 47-жъ ПФ 03.05.2012 . фБЛЦЕ ВЩМБ ПФНЕОЕОБ ПВСЪБФЕМШОБС ЧЩРЙУЛБ вуп РХФЕЧЛБ ЛБЛ ОЕПФЯЕНМЕНПК ЮБУФЙ ДПЗПЧПТБ ОБ ПЛБЪБОЙЕ ХУМХЗ ФХТЙУФЙЮЕУЛПЗП ВЙЪОЕУБ. дТХЗПК ЧБТЙБОФ, ЧЩРЙУБФШ ОБ УХННХ РТЕДПРМБФЩ вуп ЛЧЙФБОГЙС. рТЙ РПМХЮЕОЙЙ РПМОПК ПРМБФЩ, ЛЧЙФБОГЙС БООХМЙТХЕФУС Й ЧЩРЙУЩЧБЕФУС вуп фХТЙУФЙЮЕУЛБС РХФЕЧЛБ. бООХМЙТПЧБООЩК ВМБОЛ ОЕ ХОЙЮФПЦБАФ, ПО ИТБОЙФУС Ч ФЕЮЕОЙЕ 5 МЕФ. тБУУНПФТЙН УЙФХБГЙА, ЛПЗДБ НЕОСЕФУС УФПЙНПУФШ ФХТЙУФЙЮЕУЛЙИ ХУМХЗ. юФПВЩ РТЙОСФШ УХННХ ДПРМБФЩ, ОЕПВИПДЙНП УДЕМБФШ ЧПЪЧТБФ ТБОЕЕ ХРМБЮЕООПК УХННЩ ЪБЛБЪЮЙЛХ Ч ПВНЕО ОБ ЧЩРЙУБООХА ФХТЙУФЙЮЕУЛХА РХФЕЧЛХ. рХФЕЧЛБ РПДМЕЦЙФ БООХМЙТПЧБОЙА Й ДБМШОЕКЫЕНХ ИТБОЕОЙА. дБМЕЕ, РПМХЮЙЧ ОПЧХА УХННХ ЪБ ЛПНРМЕЛУ ФХТЙУФЙЮЕУЛЙИ ХУМХЗ, ЛМЙЕОФХ ЧЩРЙУЩЧБЕФУС ОПЧЩК вуп ФХТЙУФЙЮЕУЛБС РХФЕЧЛБ. бОБМПЗЙЮОП РПУФХРБАФ Ч УМХЮБЕ ПФЛБЪБ ЛМЙЕОФБ ПФ ХУМХЗ.
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Расчеты с персоналом
- Денежные средства
- Запасы, товары, продукция
- Затраты на производство
- Финансовые вложения
- Капитал и резервы
- Финансовые результаты
- Бухгалтерская отчетность
- Статьи по Бухучету
- Специальное законодательство
- Нормативно-правовые акты
- Основное законодательство
- Новости Росалкогольрегулирования
- Семинары
- Калькуляторы и инструменты
- НДС
- Акцизы
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Налог на прибыль
- Сборы
- Водный налог
- Государственная пошлина
- НДПИ
- УСНО
- ЕНВД
- Транспортный налог
- Налог на игорный бизнес
- Налог на имущество
- Земельный налог
- Коды ОКТМО 2014 года
- Налоговые декларации
- Первичные документы
- Учетная политика
- План счетов
- ПБУ
- Справочники
- Инвентаризация
- Ответственность
- Производственный календарь
- Персонифицированный учет
- История бухучета
- Электронная отчетность
- Электронные торговые площадки
- Государственные порталы и системы
- Электронный документооборот
- Полезная информация
Дополнительные сервисы и услуги
- USB-ключ eToken 72Kb
- Срочный выпуск сертификата в течение 1 часа
- Юридический отдел
- Услуги регистрации
- Финансовый аудит. Бухучет
- Услуги для турбизнеса
- Классификация гостиниц
- Загранпаспорта
- Продажа/ Покупка турфирм
- Обучение. Консалтинг
Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка». Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.
Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.
Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.
Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.
Бухучет и налогообложение в турфирмах
Бланк формы 1-турфирма состоит из 5 разделов:
- разд. 1, содержащий общие сведения об отчитывающемся лице;
- разд. 2, отведенный данным об основных экономических показателях деятельности за отчетный период;
- разд. 3, посвященный сведениям о реализации турпакетов;
- разд. 4, отведенный данным о количестве туристов, получивших обслуживание, отличное от однодневного;
- раздел справочной информации, содержащий сведения о разбивке числа туристов, воспользовавшихся отличным от однодневного туристическим обслуживанием в пределах РФ, по субъектам России и по зарубежным странам, а также данные об однодневном обслуживании экскурсантов.
- — При наличных расчетах без использования контрольно-кассой техники. При этом в случае авансовых платежей кассовый чек все же обязателен.
- — При полной или частичной оплате платежной картой
- — При безналичной оплате.
В письме Ростуризма говорится, что «при осуществлении денежных расчетов по договору о реализации туристского продукта в безналичной форме или с использованием контрольно-кассовой техники туристская путевка не должна применяться и, соответственно, не может являться неотъемлемой частью указанного договора». Вместе с тем, в Письме Роспотребнадзора № 0100/8935-07-23 от 31 августа 2007 года «Об особенностях правоприменительной практики, связанной с обеспечением защиты прав потребителей в сфере туристического обслуживания» выдача путевки является обязательной и предлагается штрафовать турфирмы за невыдачу путевки независимо от способа оплаты туристом услуг. Мы советуем следовать рекомендациям Роспотребнадзора и в туристской путевке указывать «безналичный платеж на расчетный счет туроператора» с указанием реквизитов такого платежа.
В шапке сверху указывается код формы по ОКУД (общероссийскому классификатору управленческой деятельности). Ниже следуют коды по ОКУН — так в утвержденном Минфином образце, который не менялся с 2007 г. Но с тех пор ОКУН отменен, вместо него предприниматели обязаны использовать коды ОКПД-2, что мы и предлагаем делать, не дожидаясь распоряжения сверху (судя по всему, регулирующие организации просто забыли поменять код в форме). На туристской путевке обязательно должна быть указана серия (буквами, мы по умолчанию делаем серию АА, но может быть любая другая) и шестизначный номер. Реквизиты туроператора/турагента должны содержать полное название (Общество с ограниченной ответственностью «Турист») и сокращенное (ООО «Турист»).
Также должны присутствовать следующие данные:
- Почтовый адрес (он же, в идеале, должен быть юридическим);
- Телефон;
- ИНН;
- код по ОКПО;
- реестровый номер — для туроператора.
Заказчик туристского продукта
Для физического лица, заказывающего туристский продукт в путевке должны указываться его фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные (в случае отсутствия паспорта — иного документа, удостоверяющего личность). Если услуги турагентства заказывает юридическое лицо, в туристской путевке указывается его наименование, место нахождения, код по ОКПО и ИНН.
Турист
В этом поле указывается информация о физическом лице-конечном пользователе туристского продукта — данные паспорта, а при его отсутствии — другого удостоверяющего личность документа и место жительства туриста.
Вид туристского продукта (путешествия)
В этом поле пишется код услуги по ОКУД (считаем, что его необходимо заменить на ОКПД-2)
Единица измерения туристского продукта
В этом поле указывается количество дней на одного человека.
Общая цена туристского продукта
Здесть цифрами и прописью пишется стоимость услуги турагенства/туроператора
Ниже следует указать суммы, оплаченные наличными денежными средствами и/или с помощью платежной карты
В нижней части бланка содержится информация о том, что туристская путевка является неотъемлемой частью соответствующего договора (с номером и датой договора).
На бланке туристской путевки обязательно указываются реквизиты типографии, ее отпечатавшей, название, ИНН, номер заказа, год печати и тираж. В случае самокопирующихся бланком тираж может выглядеть примерно так: 40х25х2, что значит «сорок блоков по 25 листов, содержащих 2 слоя».
В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).
Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).
Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.
Быструю и качественную печать на современном оборудованиее
Нумерацию, перфорацию, прошивку и другие отделочные операции
Возможность персонализации и нанесения индивидуальных штрих-кодов
Доступную доставку готовой продукции по России на пункты выдачи
Оформление турагентством путевки на бланке строгой отчетности
Правда ли, что с 1 июля 2020 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2020 с бумажными БСО?
Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы. Бланк строгой отчетности до 1 июля 2020 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек. Существуют обязательные бланки БСО.
Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник.
Но большинство организаций сами разрабатывают бланки.
Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей. У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно: название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия наименование, ИНН и место нахождения вашей организации вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать должность, Ф.И.О.
» » »
Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ?
Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги? Термин «бланк строгой отчетности» — довольно специфичный.
Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет.
А есть интерпретация БСО, основанная на положениях законодательства о контрольно-кассовой технике — о ней и пойдет речь. Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ.
Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет. Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.
В 2020 году на онлайн-кассы перешла очередная группа налогоплательщиков. При этом окончательный срок перехода на новую систему контроля наличных и электронных платежей снова отодвинули на год. До 1 июля 2020 года без новой ККТ принимать наличные или оплату с помощью электронных средств от покупателей смогут: вмененщики (юрлица и предприниматели), оказывающие услуги: бытового характера; ветеринарные; по ремонту, ТО, мойке, а также стоянке транспортных средств;
> > Налог-налог 11 июня 2020 Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2020 года — это вопрос, обусловленный делением на этапы процесса перехода к обязательному для всех лиц, принимающих от покупателей наличные средства, применению кассовых аппаратов. Рассмотрим, для кого же важна дата 01.07.2019, а кто может продолжить работать без онлайн-касс и далее.
Как использовать БСО «Тур-1», чтобы у налоговой не было претензий
Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка» . Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.
Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.
Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.
Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.
В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.
При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.
Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.
Обязанность по производству бланков возлагается на типографии, имеющие на это соответствующее право. Для повышения надежности бланка и с целью защиты его от подделок установлены определенные требования к его печати.
Каждый лист выполняется двумя и более методами печати. Серия и номер должны выполняться высоким способом. Наложение одно и более сеток с использованием переменного шага на фон является обязательным требованием.
При печати не разрешается присутствие участков с пробелами, где это не предполагается. Обязательна четкость и одинаковый тон. В одном тираже краска должна быть одинаковой. Видимые различия запрещены, и такой бланк использованию не подлежит.
Обратите внимание! При печати в типографии на бланке отмечаются ее данные и информация о заказе распечатки. Также возможно использование средств автоматизации для заполнения БСО.
Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.
Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.
Необходимо применять пасту синего, черного цвета. Допускается использование чернильных ручек. Заполнение турпутевки происходит после заверки подписями документа о продаже турпродукта.
Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.
При разработке структуры БСО используется следующая терминология:
- Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
- Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
- Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
- Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
- Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
- Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.
В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.
Информация о турагенте или туроператоре:
- наименование в полной форме и аббревиатура;
- ОКПО, ИНН, контактные данные;
- если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.
Сведения о документе:
- наименование бланка;
- серийный номер;
- отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.
Сведения о предоставляемых сервисах:
- кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
- вид продаваемой услуги;
- единица измерения (продолжительность поездки в днях);
- цена (прописью и в числовом варианте).
Информация о клиенте:
- данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.
Информация об оплате:
- стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
- оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
- дата осуществления расчетов.
Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:
- персональные данные;
- занимаемая должность.
Подпись лица, получившего оплату.
Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). :
Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.
Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.
Бланк туристской путевки (форма Тур-1) является стандартным бланком БСО, который содержит данные о туристском продукте, заказчике и подтверждает оплату тура. Крайне важный и общепринятый документ, который содержит подробные условия, касающиеся путешествия. Данный бланк туристской путевки оформляется после того, как заказчик подписывает договор непосредственны с агентством, предлагающим услугу.
Бланк представляет собой важную часть договора о приобретении туристом туристического продукта. В нем содержится 2 листа, один из которых должен взять турист, а второй должен остаться у туроператора или турагента. Каждый бланк включает в себя собственный номер из шести знаков и серию, обозначенную буквами.
В бланке БСО Тур-1 предусмотрены различные строки, необходимые для вставки номера договора и необходимые даты.
Бланк путевки, во многих случаях, может быть приравнен к чеку и часто помогает в осуществлении повседневных оплат пластиковыми картами и наличными. Книга по учету БСО тур-1 помогает юр. лицам и ИП вести подробный учет бланков. При этом используется номер и серия путевки. Данная книга содержит в себе пронумерованные, а также прошитые листы, они скреплены официальной печатью руководства и подписью представителя руководства организации.