Расчет больничного после декрета в 2020 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного после декрета в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в материале «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах».

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2017 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2017 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2018 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2020 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2020-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2018 и 2019 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2016 и 2017 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2020 составляет 12 130 руб.:

12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.

Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Содержание:

Как сделать расчет больничного после декрета?

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.

С юридической точки зрения, такого понятия, как декретный отпуск, не существует. Вместо него используются термины:

Больничный в связи с беременностью и родами (далее – БиР). Оплачивается единовременно в течение 10 дней после предоставления больничного листа в бухгалтерию.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (далее – УзР). Выплаты предоставляются каждый месяц с момента окончания больничного по БиР до исполнения ребенку полутора лет.
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет (далее – неоплачиваемый декрет, т.к. пособие в 50 руб. отменили). Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Однако пособий на этот период уже не предусмотрено. Надо отметить, что крупные компании по собственному желанию вводят дополнительные выплаты женщинам с детьми в период неработоспособности, размер и порядок предоставления которых отражается в трудовом договоре.

Матерям и беременным женщинам положены социальные выплаты, которые установлены на федеральном уровне:

Наименование	Срок	Кому предоставляется	Размер
БиР	Общий порядок – 140 дней. При осложнениях в родах – 156 дней. Если женщина вынашивает 2 детей и больше – 194 дня.	Официально трудоустроенные женщины; студентки; женщины-военные; работницы, уволенные из компании в связи ее ликвидацией (банкротством).	100% от заработной платы. 100% от стипендии. В объеме денежного довольствия. Начисляется, исходя из 300 руб.
УзР	До 1,5 лет включительно	Любой член семьи, ухаживающий за малышом	40% от среднемесячной зарплаты, но не менее 6 751,54 руб. и не больше 27 984, 66 руб.
Неоплачиваемый декрет	До трех лет включительно	Любой член семьи, ухаживающий за малышом	На законодательном уровне пособий не предусмотрено.

Важно! Если среднемесячный заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ = 12130 р.), то пособие рассчитывается исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая.

После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:

процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
среднего дохода за сутки;
числа дней временной нетрудоспособности.

Важно! Размер оплаты больничного в 2020 году не может быть ниже 398,79 руб. и выше 2 301,37 руб. за сутки.

Рассчитываем и оплачиваем больничный после декрета

Процент больничного от среднего дневного оклада зависит от стажа:

Вид временной нетрудоспособности	Стаж, в лет	Размер, в %
Болезнь работника	Меньше 5	60
	От 5 до 8 включительно	80
	Больше 8	100
Производственная травма	Не зависит от стажа	100
Уход за больным ребенком, возрастом от 7 до 15 лет	Меньше 5	10 дней – 60, далее 50
	От 5 до 8 включительно	10 дней – 80, далее 50
	Больше 8	10 дней – 100, далее 50
Уход за больным ребенком, возрастом до 7 лет и от 7 до 15 лет, находящимся на стационарном лечении	Меньше 5	60
	От 5 до 8 включительно	80
	Больше 8	100

Важно! После выхода из декретного отпуска у работницы не сформирована база для начисления пособия, так как в период отпуска она не получала заработную плату. В таком случае, больничный оплачивается в сумме, начисленной от МРОТ. Однако сотрудница может попросить заменить “нулевые” годы на любые другие, в которых был доход.

Во время декрета стаж работницы увеличивается. Например, если до временной нетрудоспособности женщина отработала 4 года, а при расчете больничного применялась процентная ставка в размере 60%, то после декрета стаж сотрудницы составит больше пяти лет, а размер пособия – 80% от среднесуточного заработка.

Если у сотрудницы недостаточно страхового стажа, или заработная плата ниже МРОТ, больничный рассчитывается на основании суммы МРОТ.

Для расчета больничного применяется формула:

(СД1 + СД2) / 730 * КД * СТ,

где СД1 и СД2 – совокупный доход женщины за первый и второй год соответственно,

730 – дней в двух годах (в високосный год – 731),

КД – число дней больничного,

СТ – процент от средней ЗП.

Пример 1.

Иванова Л.Ю. работала на предприятии с февраля 2017 года. В 2017 году она получала ЗП в размере 12 000 руб., в 2018 – 15 000 руб., в 2019 – 16 000 руб. В марте 2019 года Иванова взяла БиР, а затем УзР. В сентябре 2020 года Иванова вышла на работу в связи с окончанием декрета. В октябре работница взяла больничный общей продолжительностью 10 дней по причине болезни.

Расчет больничного:

(15 000 *12 + 12 000 * 12) / 730 = (180 000 + 144 000) / 730 = 443,84 руб.

443,84 * 10 * 60% = 2663,04 руб.

Таким образом, Иванова Л.Ю. за 10 дней временной нетрудоспособности получит пособие в размере 2663,04 руб.

Пример 2.

Смирнова Л.А. работала на предприятии с февраля 2016 года и получала заработную плату в размере 13 000 руб. В феврале 2017 года Смирнова воспользовалась БиР, УзР. В сентябре 2019 года работница вышла на работу, а в октябре взяла больничный в связи с болезнью ребенка, возрастом полтора года продолжительностью 10 дней.

Расчет больничного.

13000 * 12 / 730 = 213,7 руб., что меньше минимально установленного ежесуточного размера оплаты труда. Таким образом, расчет больного производится на основании суммы МРОТ:

12 130 * 24 / 730 * 10 * 60% = 2392,77 руб.

За 10 дней временной нетрудоспособности Смирнова получит выплату в размере 2392,77 руб.

По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.

В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.

Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.

Важно! Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.

Работница вправе отказаться от декретного отпуска. В таком случае она обязана исполнять трудовые функции в полном объеме.

УзР может оформить любой член семьи, который непосредственно сидит с малышом.

БиР предоставляется только роженице. Право на получение пособия другим членам семьи не переходит.

Если женщина выходит на работу на полный день во время УзР, выплаты прекращаются. С этого момента сотрудница вправе воспользоваться оплачиваемым больничным.

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

общий трудовой стаж;
двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
5-8 лет – 80%;
более 8 лет – 100%.

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Если трудовых лет не хватает для выплаты пособия, то оно рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда.

Давайте начнем с определения терминов. Отпуск по беременности и родам может состоять из двух видов: краткосрочный отпуск по беременности и родам (далее именуемый «отпуск по беременности и родам»). БиР ) и долгосрочный уход за детьми.

БиР выдается на тридцатой неделе беременности, средняя продолжительность — 4,5-5 месяцев. Оно может быть продлено еще на два месяца в случае рождения двух или более детей. Кроме того, можно продлить отпуск еще на 16 дней, если будет произведено кесарево сечение. Максимальная продолжительность со всеми модификаторами составляет 194 дня, чаще всего для нескольких детей с осложнениями.

Долгосрочный отпуск предоставляется по просьбе матери, как правило, сразу после окончания отпуска. БиР . Она подразделяется на два периода: выплачиваемое пособие на первый полтора года жизни ребенка и неоплачиваемое пособие на срок до трех лет. Отпуск не является обязательным, и работник может продолжать работать неполный рабочий день или дистанционно на той же должности.

Важно: Родитель, находящийся в отпуске по беременности и родам, может отказать в переводе или изменении задач, не указанных в трудовом договоре во время отпуска по беременности и родам. Например, не принимайте деловые поездки или переводы в другой департамент.

Женщина имеет право на работу во время отпуска по уходу за ребенком без согласия работодателя. Пособие не изымается при выходе на пенсию в порядке, установленном статьей 14 Федерального закона № 81 «О нетрудоспособности».

Заработная плата и прочие доходы, полученные работником до потери трудоспособности, используются в качестве основы для расчета суммы выплат. Трудность заключается в том, что женщины, находящиеся в длительном отпуске по беременности и родам, не имеют такого дохода и ничего бы не получили, если бы были больны.

Так из чего же рассчитывается сумма пособия? 255-ФЗ Платежи осуществляются путем умножения следующих переменных:

Модификатор, который вычисляется из общего стажа работы сотрудника;
среднесуточный доход за два выбранных года;
Количество дней, в которые берется отпуск по болезни.

Каждая переменная в данной формуле имеет свои особенности расчета. Кроме того, общая сумма суточного пособия по инвалидности в 2018 году не должна превышать 2017 года. Речь идет, проще говоря, о пороговом уровне дохода для расчета взносов: Если доход работника превышает определенную сумму в течение двух лет, то «излишек» не учитывается. С 2010 года этот предел находится на следующих уровнях:

Расчетный год	Ограничение сборов
2010	415 000 руб.
2011	463 000 руб.
2012	512 000 руб.
2013	568 000 руб.
2014	624 000 РУБ.
2015	670 000 руб.
2016	718 000 РУБ.
2017	755 000 руб.

Если фактический доход в год превышает предельное значение, то он рассчитывается на основе фактического дохода за год. Например, сотрудник выбрал 2011 и 2012 годы. В 2011 году она заработала 650 000 рублей, в 2012 году — 400 000 рублей. Всего за два года было выдано 863 000 рублей, так как в 2011 году лимит был ниже.

На 2018 год максимальная сумма еще не определена, но с учетом динамики предыдущих лет максимальное вознаграждение за отбор 2017 и 2018 годов составит около 2150 рублей в сутки. Минимальная продолжительность отпусков по болезни напрямую зависит от следующих факторов МРОТ и составляет 312 руб. в день.

Несмотря на фактическое отсутствие работы во время отпуска по беременности и родам, женщины продолжают набираться опыта, что приводит к значительному повышению уровня пособий по болезни. Напомним, что в 2019 году все еще остаются в силе следующие модификации.

стаж работы	Выплаты (процент от средней заработной платы)
<0,5 лет	Заплачено от МРОТ
0,5-5 лет	60%
От пяти до восьми лет.	80%
>Восемь лет.	100%

Например, если молодая мать уходит в декретный отпуск в возрасте трех лет, то она вернется из отпуска в возрасте шести лет. Это дает ей возможность получить на 20% больше в случае болезни. После восьмилетнего опыта работы никаких дополнительных бонусов, несмотря на слухи и мифы о введении еще одного лимита на 15-20 лет, не существует.

Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности

Среднегодовая заработная плата не может быть меньше минимальной заработной платы по стране. Однако, поскольку продолжительность последних двух лет слишком мала в случае отпуска по беременности и родам, закон разрешает заменять отпуск по беременности и родам всеми другими годами, выбранными матерью.

Это важно! Вы можете голосовать каждый год до 2006 года, но вам не обязательно иметь их с собой. Например, в качестве основы можно использовать 2008 и 2013 годы.

Для расчета дневного дохода общий дневной доход делится на 730 (731 или 732, если выбраны високосные годы). Не принимаются во внимание праздничные и праздничные дни. Так, при среднемесячной зарплате 30 тыс. рублей, сумма за два года составит 720 тыс. рублей, а дневной доход — чуть меньше тысячи.

Родитель имеет право взять отпуск по болезни двух видов: для личного пользования и для ухода за больным ребенком. В первом случае, если работодатель обязан оплачивать весь период болезни, то во втором случае условия зависят от возраста ребенка.

Отпуск по болезни на ребенка в возрасте до 7 лет полностью оплачивается без дополнительных условий. Можно сказать, что болезнь матери и ребенка до этого возраста не отличается для работодателя.

В возрасте от 7 до 15 лет полностью оплачивается только первые 15 дней амбулаторного лечения, после чего сумма сокращается вдвое. Стационарное стационарное лечение не сокращается, лечение в стационаре оплачивается в течение всего периода болезни.

Наконец, для несовершеннолетних в возрасте от 15 до 18 лет полностью оплачиваются только три больничных дня, а оставшееся время оплачивается половиной суммы пособия.

Продление отпуска по болезни во время обычного отпуска может быть основанием для его продления. Из этого правила есть два исключения, оба из которых связаны с отпуском по болезни детей.

В случае болезни молодого человека в возрасте от 15 до 18 лет ему отказывают в продлении отпуска. В этом случае тип лечения — амбулаторное или стационарное — не имеет значения.
При диагностике хронических заболеваний у ребенка. Этот запрет защищает работодателя от того, чтобы родители никогда не брали отпуск по болезни, продлевая свой оплачиваемый отпуск на одну-две недели.

Во всех других случаях отпуск по болезни продлевается так же, как и обычный отпуск по болезни.

Есть ли причины не брать декретный отпуск, а отпуск по болезни? В соответствии с законодательством РФ Отпуск по болезни, полученный во время отпуска по беременности и родам, не является основанием для дополнительных выплат или продления. Лишь в двух случаях молодой матери стоит получить справку о нетрудоспособности: по окончании отпуска по беременности и родам, если у матери все еще имеются проблемы со здоровьем или если она работает неполный рабочий день.

Если работник работает на дому или работает неполный рабочий день, работодатель обязан полностью оплатить больничный лист в соответствии с решением № 624н Министерства здравоохранения.

Важно, чтобы отпуск по болезни не предоставлялся в течение всего периода отпуска по беременности и родам, даже если мать продолжает работать.

Во всех остальных случаях отпуск по болезни не приводит к дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% заработной платы за декретный отпуск и 40% за уход в течение первых 1,5 лет.

Что делать, если моя мать тяжело больна и не может позаботиться о моем ребенке? В этом случае отец может взять отпуск по болезни на основании справки, выданной его жене. Только право на отпуск по беременности и родам переходит к отцу, и мать должна прийти на работу, как только она будет закрыта. Отпуск по болезни женщины является неоплачиваемым, поскольку она получила его во время отпуска по беременности и родам.

В этом случае отношения отца со своим работодателем регулируются Постановлением № 624 Министерства здравоохранения, в котором четко указывается, что пособие по инвалидности выплачивается лицу, осуществляющему уход за ребенком. Если мать не в состоянии сделать это, работодатель не может помешать отцу сделать это. Кроме того, прогулы в случае болезни матери являются уважительной причиной и не должны повлечь за собой штрафов или увольнений.

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Больничный сразу после декрета: сколько выплатят?

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб. База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов. Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:

12 130 * 24 = 291 120 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Отработав всего один год после окончания колледжа, сотрудница уходит в декрет в 2017 году. Заявление составляется на отпуск по уходу за ребёнком.

Предоставляются бумаги на отпуск по беременности и родам. В 2019 году сотрудница выходит из отпуска, и приступает к рабочим обязанностям.

Больничный лист в этом году может быть рассчитан двумя способами:

В расчёт берут МРОТ, поскольку за последние 2 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом, и зарплата ей не начислялась.
В расчёт возьмут один год, который предшествовал уходу в отпуск по беременности.

Если сотрудница хочет увеличить сумму выплат по больничному, она должна написать заявление работодателю с просьбой взять в расчёт период до выхода в отпуск по беременности.

И только в случае, если рассчитанная за этот год сумма превысит ту, которая получается при расчёте больничного с учётом МРОТ, этот период будет использован.

Сотрудники бухгалтерии в любом случае возьмут более выгодный период. Но для изменения установленного периода потребуется написать заявление.

Без него бухгалтерия не вправе менять годы.

Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

Основные выводы:

На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

страховой стаж работника,
размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

до 6 месяцев – от МРОТ;
до 5 лет – 60%;
5- 8 лет – 80%;
свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.

Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего заработка на более выгодный для нее.

Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.

Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.

Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

Он рассчитывается по формуле:

При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Формула для расчета:

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

полное название компании;
данные заявителя;
наименование документа;
суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
подпись и дата.

Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

Онлайн‑калькулятор для расчета больничного в 2020 году

Для расчета пособия по страховому случаю учитываются доходы, которые человек получал в течение двух лет, предшествующих наступлению периода нетрудоспособности.

Однако женщины, которые 3 года находились в отпуске по уходу за ребенком, фактически официального дохода не имеют. В этом случае больничный после декрета рассчитывается иным способом.

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

общий трудовой стаж;
двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
количество дней нетрудоспособности.

Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006.

При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности.

Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ).

Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Для работницы, оформленной на предприятии официально, фактический трудовой стаж подразумевает период, когда на женщину производились отчисления в фонд СоцСтраха. Чем дольше работает человек, тем выше процентная доля выплаты по сравнению с средним уровнем оплаты труда. Для тех, кто отработал более 8 лет, бухгалтерия начислит 100-процентную компенсацию по уровню средней оплаты труда за рассматриваемый расчетный период.

Для остальных работниц, с меньшим стажем, действует следующая шкала определения процента:

если отработано 5-8 лет – пособие по болезни составит 80% от заработка;
для меньшего отработанного срока – начислят 60% от среднего заработка.

Если женщина трудилась не более 6 месяцев, то следует применять норму расчета по минимальному размеру оплаты труда в стране.

При определении длительности стажа учитывают, что декретный период также входит в трудовой стаж, поэтому женщина, отработавшая на предприятии более 5 лет и ушедшая в декрет на 3 года, по больничному после декрета вправе рассчитывать на полную компенсацию, с применением показателя стажа, равного 100%.

Помимо декрета, в стаж будет входить:

время, отработанное по трудовому контракту на муниципальной или гражданской службе;
период, проведенный на противопожарной, военной службе или в правоохранительных органах;
иной отработанный срок, при условии наличия отчислений по линии ФСС.

При хронологическом наложении периодов, в расчет принимают один выбранный срок (без возможности суммирования стажа).

Чтобы определить сумму, участвующую в расчетах по листку временной нетрудоспособности, женщина вправе выбрать периоды, за которые необходимо считать среднедневную оплату, либо брать в расчет последние пару лет накануне декрета, если заработок в тот момент был максимальным. При расчете среднего заработка будут учитывать все начисленные в пользу работницы суммы, с которых уплачивался сбор ФСС, т.е. в учет принимаются и выплаты отпускных и премии.

Есть свои тонкости при определении суммы выплаты, исходя из длительности болезни. Она рассчитывается в календарных днях, с учетом праздников и выходных.

В зависимости от причины выдачи больничного листа, при вычислениях использую следующие правила:

при болезни самой сотрудницы закон предусматривает оплату полного периода отсутствия на работе;
если осуществляется уход за заболевшим ребенком в возрасте младше 7, оплачивается период лечения в домашних условиях или стационаре полностью;
если ребенку больше 7 лет, но он еще не достиг 15-летнего возраста, полностью оплачивают только первые 15 дней лечения в домашних условиях, а если болезнь длится дольше – компенсируют только половину за срок свыше 15 дней;
при нахождении в стационаре с ребенком 7-15 лет, выплату по листку нетрудоспособности производят полностью, за весь период;
когда требуется осуществлять уход за несовершеннолетним, достигшим 15-летнего возраста, полной оплате подлежат первые 3 дня, а далее расчет ведут, исходя из половины суммы.

Больничный лист после декрета: как рассчитывается, замена годов.

Бухгалтерия, принявшая к исполнению больничный лист работницы, вышедшей из декрета, будет ориентироваться на среднедневной заработок, полученный при работе на предприятии за последние 2 года накануне ухода в декретный отпуск. Однако не всегда в этот период заработок был высоким, либо женщина отработала меньший срок. В таком случае, работница вправе написать заявление с просьбой принять в расчет другие временные интервалы для выполнения вычислений по листку нетрудоспособности.

Никакого специального бланка не установлено, однако на предприятии могут быть разработаны свои бланки, облегчающие процесс составления.

При написании заявления в свободной форме, учитывают обязательность присутствия некоторых реквизитов:

в шапке отражают точное название трудоустроившей организации и личные данные заявителя (ФИО и занимаемая должность);
документ без указания даты составления считается недействительным;
в тексте отображают данные о листе временной нетрудоспособности (его реквизиты);
указывают период, который необходимо учитывать в расчетах начисления по больничному (работница самостоятельно определяет даты расчетного периода);
в конце документа должна стоять личная подпись сотрудницы.

К заявлению не требуется прилагать дополнительных справок, документов, если это не установлено законодательством РФ. Также не ограничивается применимость временных периодов, которые будут участвовать в расчетах выплаты. Закон исходит из права женщины самостоятельно определять после декрета наиболее выгодный период.

Единственный случай, когда может потребоваться дополнение к заявлению, это ситуации, когда для расчетов планируется использовать время работы у другого работодателя. В таком случае, по месту текущей работы могут потребовать представить справку 2-НДФЛ с места работы за указанный в заявлении период, чтобы производить расчеты согласно данным о размере официального заработка.

Если женщина выходит из декретного отпуска и вынуждена выйти на больничный, её права находятся под полной защитой государства, а время, проведенное по болезни, подлежит компенсации, исходя из положений закона (по среднедневному заработку за 2 любых рабочих года, либо по МРОТ). Таким образом, даже не имея достаточного трудового стажа, женщина вправе получить выплату по болезни, согласно действующего законодательства.

Процедуру расчета регламентирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте зафиксирован перечень особенностей, оказывающих влияние на размер пособия. К ним относятся:

размер трудового стажа;
фактическое количество отработанных дней;
размер заработной платы;
продолжительность временной нетрудоспособности.

При оформлении бюллетеня женщина может столкнуться с тем, что в течение последних 2 лет у нее отсутствует фактический заработок. Однако это не является препятствием к получению пособия, поскольку расчетный период для больничного после декрета можно выбрать. Подобное правило закреплено в статье 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится следующее:

«В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия».

Расчетный период можно выбрать. Такое правило закреплено в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. У женщины, вышедшей после декрета, отсутствует доход в течение последних 2 лет. Выбор расчетного периода осуществляется на основании заявления соискателя страховой выплаты. Потребность в нем обусловлена положениями нормативно-правового акта. В заявлении потребуется зафиксировать период страхового стажа, который нужно использовать для определения размера выплаты. Замена допускается, если это приведет к повышению размера пособия. В иной ситуации выполнение действия будет противозаконным.

Женщине необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления больничного листка и предупредить работодателя о невозможности выйти на работу в ближайшее время.

В день закрытия листка нетрудоспособности работница получает его на руки и уже на следующий она выходит на работу и предъявляет больничный работодателю для оплаты.

Расчет больничного после декрета 2020

На формулу расчета также влияет возраст заболевшего ребенка, за которым осуществляется уход и способ лечения — стационарный или амбулаторный.

Возраст ребенка, за которым осуществляется уход	Продолжительность оплачиваемого листка нетрудоспособности	Количество оплачиваемых дней нетрудоспособности в году
До 7 лет	Все дни болезни независимо от способа лечения	60 дней
От 7 до 15 лет	15 дней болезни амбулаторно или в стационаре	45 дней
После 15 лет	3 дня амбулаторно	30 дней

Законодательством предусмотрены случаи, когда ограничения по количеству дней могут быть изменены:

Оплачиваются все дни нахождения с ребенком дома в период карантина в детском саду.
Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом оплачивается целиком, но не более, чем 120 дней болезни в течение года.
Больничный по уходу за ребенком с осложнением после вакцинации, больным раком или ВИЧ-инфицированным ребенком оплачивается без ограничений.

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности на себя используется формула:

З_I и З_II — годовой заработок за два года;
Дн — количество дней нетрудоспособности;
Стж — поправка на размер пособия в зависимости от стажа.

Эта формула подходит и для расчета суммы больничного по уходу за ребенком, но только за первые 10 дней, оставшиеся дни рассчитываются по формуле:

Важно помнить, что законодательством установлено ограничение в сумме годового заработка. Для расчета больничных он не должен превышать:

Если при тех же условиях женщина находилась на больничном по уходу за ребенком, чей возраст составляет 1,5 года:

Итого: 9 425,68 рублей

Ввиду того, что женщина до выхода на больничный по уходу за ребенком была в декретном отпуске, в этом календарном году это её первый оформленный больничный, поэтому пока количество оплачиваемых дней в течении года равняется количеству дней по листку нетрудоспособности.

Она должна предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев иначе ей будет отказано в оплате дней нетрудоспособности.

К больничному листку женщина прикладывает заявление с просьбой учитывать в расчете пособия те периоды работы, которые она выбрала. Если в выбранном периоде есть время работы у другого работодателя, то женщина должна предоставить справку по форме 182н.

Если работница не напишет заявление на изменение периодов для расчета пособия, то работодатель вынужден будет рассчитать его исходя из МРОТ, учитывая при этом и трудовой стаж женщины.

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления, при условии, что в больничном листке отсутствуют ошибки и неточности. Как правило, пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой или авансом.

Исчисленная сумма пособия выплачивается сотруднице так же, как и заработная плата: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на банковскую карту. А о том, оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска, читайте тут, а возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным, рассказано здесь.

Как оплачивается больничный после декретного отпуска

При расчете будут учтены выбранные ею годы. Допустим, общий трудовой стаж с учетом декретного отпуска составляет 5 лет. Общий срок страхового случая – 10 дней.

Образец справки можно не искать, так как ее должен оформить сам старый работодатель у которого работала женщина пока не наступила беременность.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком после декрета? Чтобы рассчитать размер компенсации, положенной по больничному листу после декрета необходимо выполнить следующие действия:

Рассчитать среднедневной заработок.

Для чего полная сумма зарплаты за последних 2 года делится на 730, то есть на количество дней за этот период;

Полученное число необходимо умножить на количество дней, указанных в листе, полученном после декрета.

Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Остальные 7 с учетом 50% снижения – 2876,7 рублей

Если женщина вышла после декрета, то для расчета пособия по временной нетрудоспособности она может выбрать любые годы.

Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно. Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна: (360 000 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2018 год.

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов. Сотрудница с марта 2020 года по ноябрь 2018-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу.

Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:

Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральный Закон от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
«Порядок выдачи листков нетрудоспособности», утверждённый Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.

Для оценки суммы выплат за основу принимается зарплата и иные доходы, полученные работником до наступления нетрудоспособности. Трудность заключается в том, что у женщин в длительном декрете таких доходов нет и попав на больничный сразу после отпуска, они бы не получали совсем ничего.

Итак, из чего рассчитывается размер пособия? По 255-ФЗ выплаты составляются перемножением следующих переменных:

модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
средний ежедневный доход за два выбранных года;
количество дней, на которые берется больничный.

Предлагаем ознакомиться Как расцениваются заявления в полицию после поступившего на меня

Расчетный год	Предел начислений
2010	415 000 рублей
2011	463 000 рублей
2012	512 000 рублей
2013	568 000 рублей
2014	624 000 рублей
2015	670 000 рублей
2016	718 000 рублей
2017	755 000 рублей

Если реальный заработок за год выше предельного значения, то за основу берется именно оно. Например, сотрудница выбрала 2011 и 2012 год. В 2011 было заработано 650 000 рублей, в 2012 — 400 тысяч. Итого за два года ей зачтено 863 000 рублей, потому что в 2011 году граничное значение было ниже.

Для 2020 года предельный размер все еще не определен, но учитывая динамику прошлых лет, максимальное пособие при выборе 2017 и 2020 составит около 2150 рублей в день. Минимальный больничный прямо привязан к МРОТ, и составляет 312 рублей ежедневно.

Средний заработок за год не может опускаться ниже минимальной зарплаты по стране. Но из-за того, что сумма двух последних лет в случае декретного отпуска получается слишком маленькой, закон разрешает заменять годы отпуска на любые другие по выбору декретника.

Важно! Выбирать можно любые годы до 2006, при этом необязательно, чтобы они находились рядом. Например, можно взять за основу 2008 и 2013 год.

Для подсчета ежедневного дохода общая сумма заработка за день делится на 730 (731 или 732 в случае выбора високосных лет). Выходные и праздничные дни в расчет не принимаются. Так, при средней зарплате 30 тысяч в месяц, сумма за два года составит 720 тысяч рублей, а ежедневный доход — чуть меньше тысячи.

Не все могут рассчитывать на получение декретных выплат. Они предоставляются только лицам, которые делают отчисления в ФСС. То есть, необходимо иметь официальное трудоустройство. Откажут в большей части пособий следующей категории лиц:

иностранным гражданам, которые приехали на работу в Россию;
студенткам, у которых нет стажа;
безработным, которые не трудились;
инвалидам с детства, чья группа инвалидности не позволяет работать.