Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить фпд на сайте налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.
Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.
Содержание:
Кассовые чеки можно проверить на сайте ФНС России
Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.
У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.
Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.
ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов. Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки. Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.
- Сейчас
- Вчера
- Неделя
- Сутки
- Неделя
- Месяц
Существует несколько категорий лиц, которые заинтересованы в проверке подлинности чека:
- Покупатели.
- Персонал магазина, обслуживающий кассы.
- Собственники торгового бизнеса.
- Фискальные органы.
Для покупателя легальный фискальный чек – это, прежде всего, способ доказать факт приобретения товара при гарантийном обслуживании или реализации своих потребительских прав. Теоретически поддельный БСО можно напечатать на домашнем принтере, но он не будет иметь юридической силы. Только при присутствии фискального чека в базе ФНС можно быть уверенным в своих потребительских гарантиях.
Основным и наиболее достоверным способом проверки легальности фискального чека является использование специализированных приложений ФНС для гаджетов на Андроид и iOS. Непосредственно на портале налоговой службы возможность проверять фискальные чеки отсутствует. Регулятор не предусмотрел этот функционал, хотя проверить подлинность RFID-чипа на меховых изделиях на страничке ФНС можно.
Перед тем, как проверить чеки онлайн-кассы на подлинность, необходимо скачать соответствующее официальное приложение.
Каким бы способом покупатель не захотел проверить чек онлайн-кассы на подлинность, может быть всего два результата этого действия:
- положительный, при котором чек найден;
- отрицательный.
Отсутствие чека в базе данных ФНС или ОФД не всегда свидетельствует о том, что он фальшивый или имеет неправильные реквизиты.
Обзор сервисов по проверке чеков онлайн-кассы на сайтах пяти популярных ОФД
- Необходимость в проверке кассового чека
- Процедура проверки чека онлайн-кассы
- Дистанционная проверка кассового чека
- Проверка достоверности данных на сайте налоговой службы
- Проверка документа через мобильное приложение
- Подтверждение достоверности документа на сайте оператора фискальных данных
- Что делать, если документ не прошел фискализацию
Чек контрольно-кассовой машины служит подтверждением торговой операции. Факт приобретения товара фиксируется в квитанции стандартного образца. Документ может использоваться и в качестве основания при возврате денег за совершенную покупку, но только в том случае, если для конкретной услуги или товара это предусмотрено действующим законодательством.
Отчеты в распечатанном виде используются торговыми компаниями при тестировании бухгалтерских программных комплексов и переходе на онлайн-кассы. Потребуются они и в дальнейшем для проверки корректности работы контрольно-кассовой техники. Систематическая сверка поможет своевременно выявлять нарушения и ошибки в работе онлайн-касс, благодаря чему все проблемы будут оперативно устраняться.
Управляющие и непосредственные владельцы бизнеса могут проверять финансовую отчетность, что снижает вероятность нарушений административного характера. Регулярный контроль кассира также поможет избежать и применения санкций со стороны фискальных органов.
Инспектирование финансовой отчетности контролирующими органами проводится на основании выданных ФД в бумажном виде с полученными сведениями от оператора фискальных данных. Если во время аудита хозяйственной деятельности будут выявлены несоответствия, назначают более детальную проверку. Владельцев торговой точки могут привлечь к административной ответственности.
Фискальными органами разработано 2 способа проверки торговых отчетов контрольно-кассовой техники. Сделать это можно на сайте налог.ру или в специальном приложении для гаджетов. Первый вариант дает возможность удостовериться в наличии в архиве налоговой аналогичного образца выданной распечатки. Использование второго позволяет сохранить версию документа на телефоне или планшете, а также поставить в известность ведомственные структуры, если нарушение будет выявлено.
Удостовериться в подлинности бланка на сайте фискального органа можно абсолютно бесплатно. Услуга предоставляется в любое время суток. Предварительная регистрация пользователя не потребуется. Проверка чека осуществляется по следующей инструкции:
- необходимо перейти на сайт налог.ру;
- затем прокрутить веб-страницу до раздела «Нового порядка использования контрольно-кассовой техники»;
- в появившейся форме следует указать время, дату совершения операции, фискальный накопитель и фискальный признак документа;
- подтвердить проверку, сканирование архива осуществляется автоматически.
Весь процесс занимает не более одной минуты. Если введенные сведения совпадут с электронной версией, появится уведомление о корректности чека и подтверждении факта записи расчетов в фискальной службе. Об отсутствии результатов поиска будет сигнализировать уведомление в виде «Электронная квитанция в базе отсутствует».
Существует еще один, альтернативный способ сверки. На официальной странице ОФД необходимо выполнить следующее:
- выбрать раздел о проверке чека;
- в появившейся форме заполнить основные реквизиты документа, включая дату, номер, сумму транзакции, финансовый накопитель. В зависимости от политики оператора, могут быть затребованы и другие сведения;
- о совпадении данных появится соответствующее сообщение.
Как проверить чек онлайн-кассы на подлинность: основные способы и их особенности
Если подлинность документа не подтвердилась, или в сведениях есть ошибки, об этом можно сообщить фискальной службе. Жалобу на торговую точку, как уже указывалось выше, можно отправить в приложении. В заявлении должна быть следующая информация:
- адрес получения документа о торговой операции;
- сумма транзакции;
- сведения об услуге или продукции.
Контролирующие органы получат уведомление, проведут проверку и сообщат о том, какие меры были предприняты. Есть и другие варианты подачи жалобы:
- посетить одну из инспекций и составить письменное заявление, в качестве приложения понадобится копия распечатки;
- отправить письмо в фискальную службу почтой или по электронному адресу.
Перечисленные способы могут применяться как при отсутствии документа, так и при выявлении недостоверных сведений при наличии электронной версии чека в архиве.
Переходим к сервису Такском Чек и вводим следующие данные:
Рисунок 5. Чек для проверки на сервисе Такском.
После ввода сведений нажимаем кнопку: «Проверить чек»:
Рисунок 6. Сервис Такском.
Если сведения буду введены верно, то появится электронная версия документа:
Рисунок 7. Результат проверки.
Переходим к сервису проверки данного ОФД и вводим необходимые сведения:
- Номер фискального накопителя (1).
- Номер фискального признака документа (2).
- Номер фискального документа (3).
Рисунок 8. Документ для проверки на сайте Эвотор.
После ввода указанных сведений нажимаем кнопку «Проверить»:
Рисунок 9. Сервис поиска выданных кассовых документов Эвотор.
Если сведения будут внесены корректно, то появится следующая информация:
Рисунок 10. Результат проверки сервисом Эвотор.
Заходим на сайт оператора и вводим данные:
Рисунок 11. Чек для проверки на сайте ОФД-Я.
После того как данные будут внесены в форму, нажимаем «Проверить чек»:
Рисунок 12. Сервис ОФД-Я.
Если сведения будут введены верно, сервис предоставит кассовый документ в электронной форме:
Рисунок 13. Результат проверки.
Открываем сервис по проверке кассовых чеков и вводим следующие данные:
- Номер фискального накопителя (1).
- Регистрационный номер ККТ (2).
- ИНН (3).
- ФД (4).
- ФП (5).
Рисунок 14. Кассовый документ для поиска на сайте Офд петер-сервис.
После введения данных нажимаем «Найти чек».
Рисунок 15. Сервис Офд петер-сервис.
После того как сведения будут введены, сервис сформирует электронный чек:
Рисунок 16. Результат поиска через сервис Офд петер-сервис.
- Если данные с кассового аппарата не были переданы ОФД (например, при отключении Интернета или выходе из строя ККТ).
- Если некорректно введены данные кассового документа.
- Если вводятся данные из чека, сформированного онлайн-кассой, находящейся на обслуживании у другого ОФД.
- Если касса расположена в удаленной от сетей связи местности, в которой невозможна передача сведений ОФД.
Подводя итоги вышесказанному, отразим наиболее важные моменты:
- Проверить чек на сайте оператора фискальных данных можно, только если на документе указано наименование ОФД и адрес сайта.
- Результатом проверки всегда будет являться электронная версия чека, которую можно скачать и распечатать.
- В большинстве случаев в форму сервиса необходимо внести данные о номере фискального накопителя, фискального документа и фискального признака.
- Если в кассовом документе отсутствуют сведения об ОФД, то проверить чек всегда можно с помощью специального мобильного приложения или на сайте ФНС РФ и ГНИВЦ ФНС.
Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи. Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку. При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.
Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения. В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно.
Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.
Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:
- номер и название документа;
- дату и время проведения финансовой операции;
- адрес, где совершена покупка;
- наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН торговой точки;
- вид режима налогообложения;
- информацию о проданном товаре/услуге;
- сумму платежа;
- номер дисконтной карты;
- размер скидки;
- вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
- ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
- регистрационный номер ККТ;
- цифровую подпись;
- реквизиты фискального накопителя (ФН);
- QR-код.
В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже.
Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции. Для подтверждения фискализации доступно несколько способов. Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.
Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:
- квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
- используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
- оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
- при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.
ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов.
Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки.
Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.
Проверка кассового чека онлайн возможна с помощью альтернативного варианта — ОФД. Перейдя на официальную интернет-страницу оператора, выполните следующие действия:
- На главной странице выберите раздел «Проверка чека».
- Откроется форма, где указываются основные пункты расчетного документа. К ним относятся порядковый номер и дата выдачи, сумма платежа, ФН, ФПД. Иногда нужны и другие реквизиты, в зависимости от требований определенного оператора.
- При совпадении искомых и хранящихся у ОФД данных выводится соответствующее уведомление.
Другой способ проверки чека – через Оператора фискальных данных (ОФД). Это уполномоченное юридическое лицо, функции которого заключаются в получении сведений обо всех проведенных продажах, их обработке и последующей их передаче в органы ФНС.
Чтобы проверить платеж по чеку таким методом, нужно найти на нем указание на сайт ОФД, с которым работает конкретный продавец. Обычно он указывается в такой форме: «Для проверки чека зайдите на сайт…» или «Сайт ОФД…». Если такую надпись найти не удается, придется самостоятельно поискать «проверочные» разделы на сайтах популярных операторов. Там попросят ввести различные реквизиты с чека, по которым будет осуществляться поиск.
Лицом, заинтересованным и имеющим доступ к проверке фискального чека, может быть:
- Магазин при настройке оборудования, тестировании онлайн связи, обновлении программного обеспечения и периодически с целью проверки корректной работы кассы. Регулярный контроль правильного отображения информации в чековых документах позволяет своевременно выявлять непредвиденные сбои, скрытые проблемы в работе ККТ и оперативно устранять их без финансовых санкций.
- Покупатель, который желает иметь подтверждение факта покупки товара на случай возврата или ремонта по гарантии. Прошедший проверку электронный чек можно записать на любой носитель, тем самым предотвратить вероятность его утери.
- Контролирующие органы при визите в торговую точку в рамках общей проверки. Если хотя бы один чек не пройдет проверку, это означает автоматически весьма нежелательный для бизнеса «повышенный градус» внимания со стороны ФНС — в платежной структуре предприятия есть нарушения, которые следует выявить.
- Собственники бизнеса, руководство магазина – прямой интерес владельцев и руководителей магазина избежать убытков и возможных санкций, а для этого необходимо регулярно проверять кассовую дисциплину во всех направлениях.
Установка аутентичности документа строгой отчетности важна для всех участников бизнес-процесса, но для каждого из них – по своим причинам.
- Клиенты (покупатели) получают документальное свидетельство легальности своей покупки. Это может потребоваться для реализации гарантии на товар или других прав клиента как потребителя.
- Персонал торговой точки должен быть уверен в достоверности электронной документации и время от времени проверять выбитые чеки, чтобы вовремя отследить возможную неисправность в работе программы или самой кассовой техники.
- Владельцы бизнеса в своих интересах должны контролировать подлинность выданных покупателям чеков, ведь если обнаружатся нарушения в работе с кассой, придется заплатить штраф, а перебои с получением чеков станут веским поводом для проведения налоговой проверки.
- Налоговые органы на основании полученных онлайн чеков отслеживают финансовое движение средств в процессе торговли, контролируя налогоплательщиков.
Сейчас разработано несколько сервисов, позволяющих проверить подлинность чека онлайн. Некоторые из них, выявив подделку, предложат пользователю проинформировать о нарушении ФНС. Процедура проверки максимально упрощена – достаточно ввести точные реквизиты, указанные на чеке, и дождаться итоговых результатов поиска документа.
Кассовый чек – документ, подтверждающий факт покупки:
- определенного товара;
- в указанное время;
- у конкретного продавца.
Налоговики с введением онлайн-касс напрямую получают информацию о проведенных продавцами операциях и чеках через интернет. Для покупателя данные сведения особенно важны, если в процессе сделки будут нарушены его права, и он попытается их восстановить. Поэтому потребителю важно удостовериться в подлинности чека и при необходимости использовать его в своих интересах, например, если он захочет вернуть некачественный товар или бесплатно отремонтировать его в течение гарантийного срока.
Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:
- стоимость товара или услуги;
- дата совершения покупки или оказания услуги;
- время, когда выбит чек;
- порядковый номер кассового документа;
- название организации или имя индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- заводской (регистрационный) номер кассы;
- отметка о налоговом режиме.
Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:
- название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
- стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
- форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
- место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
- номер модели фискального накопителя;
- номер чека за смену;
- расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
- налог на добавленную стоимость, ставка;
- информация о сумме скидки и/или НДС;
- номер рабочей смены.
Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.
К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).
Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.
ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.
Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:
- номер и название документа;
- дату и время проведения финансовой операции;
- адрес, где совершена покупка;
- наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН торговой точки;
- вид режима налогообложения;
- информацию о проданном товаре/услуге;
- сумму платежа;
- номер дисконтной карты;
- размер скидки;вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
- ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
- регистрационный номер ККТ;
- цифровую подпись;
- реквизиты фискального накопителя (ФН);
- QR-код.
В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.
Второй этап – подтверждение фискализации (подлинности) отчета о продаже. Процедура предполагает поиск его электронной версии в архиве налоговой инспекции. Для подтверждения фискализации доступно несколько способов. Возможные результаты проверки: документ а) не зарегистрирован на ресурсе налог.ру; б) подтвержден в базе, но некорректен; в) содержит все необходимые данные, хранится в виртуальной базе налоговой.
Отсутствие подтверждения покупки среди учтенных ФНС свидетельствует о следующем:
- квитанция напечатана на устаревшем кассовом оборудовании, не подключенном к серверам контролирующих органов;
- используется новая кассовая техника, но на момент установления легитимности распечатки ККТ еще не отправила отчет в ОФД из-за отсутствия подключения к интернету. Через несколько дней попробуйте проверить его вновь, возможно, сведения уже поступят в налоговую инспекцию;
- оператору отправлены некорректные платежные данные из-за неправильной настройки онлайн-ККТ или печати на чековой ленте неподходящего размера;
- при вводе требуемых реквизитов в строку контроля проверяющим допущена ошибка, рекомендуется внимательно указывать все цифры с распечатки.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как можно проверить кассовый чек на подлинность
ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов. Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки. Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.
Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.
- На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
- Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
- Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
- Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
- Нажмите «Отправить запрос».
- Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
- Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
- Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.
Сайт ФНС России раскрывает основные возможности пользователя приложением:
- получение копии чеков на товары и услуги в электронной форме; возможность сохранения истории осуществляемых платежей;
- проверка добросовестности организации – легальности предпринимательской деятельности (все продажи должны быть автоматически отправлены в базу ИФНС через специальный ОФД);
- возможность отправки жалобы в контролирующие органы при обнаружении нарушений законодательства.
Приложение доступно бесплатно для скачивания в Appstore для пользователей IOS и Google Play для проверки покупок на андроиде.
Для того что бы убедится в честности организации, т.е. для проверки – понадобится найти на чеке ККТ как минимум две комбинации цифр: ФП и ФН.
- 1) Фискальный Признак Документа сокращенно в новом онлан чеке обозначается “ФП” или “ФПД”– состоящий как правило из последовательности 10 цифр.
- 2) Номер Фискального Накопителя сокращенно в новом онлан чеке обозначается “ФН №:” или просто “ФН:” (или как “Код ККТ ФНС”) состоящий как правило из 11 цифр
- 3) ИТОГ – итоговая сумма чека.
Подробнее про сокращения на чеке:
ФПД на чеке что это – фискальный признак документа – фискальный признак, формируемый с использованием фискального накопителя для проверки достоверности фискальных данных, защищенных фискальным признаком, с использованием средств проверки фискального признака, используемых уполномоченным органом.
ФП – это – фискальный признак – достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака или с использованием средств формирования фискального признака и мастер-ключа в результате криптографического преобразования фискальных данных, наличие которой дает возможность выявления корректировки или фальсификации этих фискальных данных при их проверке с использованием фискального накопителя и (или) средства проверки фискального признака.
ФД – это фискальный документ – фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа
ФН – это фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов..
Проверка чека ККМ проводится для подтверждения факта продажи. Квитанция стандартного образца зафиксирует факт приобретения товара у определенного продавца и будет полезна в случае необходимости вернуть деньги за покупку. При некачественно оказанной услуге официальный документ – основание для возврата денег.
Торговые организации используют распечатанные отчеты при внедрении касс нового образца и тестировании работы бухгалтерского программного обеспечения. В дальнейшем электронные отчетные документы нужны, чтобы удостовериться, что ККТ функционирует корректно. Регулярный контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и сбои в работе кассового оборудования и оперативно устранять проблемы.
Руководители и владельцы торговых точек проводят инспектирование финансовой отчетности в целях снижения вероятности административных нарушений. Регулярно контролируя работу кассиров, можно избежать штрафных санкций со стороны налоговиков.
Проверка чека ККМ проходит в два этапа. Первый — изучение реквизитов. Согласно последним изменениям законодательства, свидетельство об оплате должно содержать:
- номер и название документа;
- дату и время проведения финансовой операции;
- адрес, где совершена покупка;
- наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН торговой точки;
- вид режима налогообложения;
- информацию о проданном товаре/услуге;
- сумму платежа;
- номер дисконтной карты;
- размер скидки;вид оплаты — наличный или безналичный расчет;
- ФИО и должность сотрудника, принявшего деньги от потребителя;
- регистрационный номер ККТ;
- цифровую подпись;
- реквизиты фискального накопителя (ФН);
- QR-код.
В отдельных случаях распечатанный за покупку счёт содержит больший или меньший перечень реквизитов в зависимости от установленных преференций для отдельных категорий ИП и организаций. Например, торговля в розницу плательщиками ПСН и ЕНВД предполагает выдачу квитанций с меньшим количеством сведений.
Проверка кассового чека онлайн возможна с помощью альтернативного варианта — ОФД. Перейдя на официальную интернет-страницу оператора, выполните следующие действия:
- На главной странице выберите раздел «Проверка чека».
- Откроется форма, где указываются основные пункты расчетного документа. К ним относятся порядковый номер и дата выдачи, сумма платежа, ФН, ФПД. Иногда нужны и другие реквизиты, в зависимости от требований определенного оператора.
- При совпадении искомых и хранящихся у ОФД данных выводится соответствующее уведомление.
Если квитанция не прошла фискализацию, подайте жалобу на торговую точку инспектору Федеральной службы по налогам и сборам. Как было сказано выше, в программе есть соответствующая опция. Нажмите на кнопку «Сообщить о нарушении», чтобы заполнить заявку. Укажите в ней следующую информацию:
- адрес выдачи документального подтверждения платежа;
- информацию о приобретенной продукции или услуге;
- сумму платежа.
После ввода требуемых данных отправьте заявку. Налоговые органы получат уведомление, проверят факт нарушения и сообщат о предпринятых мерах.
Проверка кассовых чеков доступна абсолютно каждому, но интерес у всех свой и попусту заниматься этим делом бессмысленно, поэтому возможность больше всего направлена на заинтересованных лиц.
- Покупатель может проверить данные на предмет подлинности данного чека и отправки его в базу данных ФНС;
- Магазин в лице руководства проверяют чеки для отработки и проверки правильной и корректной работы онлайн касс во взаимодействие с ОФД и налоговой службой;
- Проверяющие органы используют возможность на предмет ревизии конкретного магазина или торговой точки в качестве налогового контроля. В виду того, что применение онлайн касс регулируется законодательно, всевозможные нарушения со стороны ИП и организаций малого бизнеса в отношение установки и эксплуатации ККТ, могут понести за собой штрафные санкции ФНС;
- Лицо выдающее денежные средства подотчётному персоналу в целях контроля по целевым затратам, при желании могут воспользоваться услугой проверки.
- Скачайте и установите приложение на свой телефон через Google Play и App Store — Проверка кассового чека;
- При первом запуске ознакомьтесь с возможностями программа;
- Пройдите регистрацию, чтобы иметь все возможности с работой в мобильном приложение. Для авторизации укажите своё имя, адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
- Для того чтобы проверить чек не обязательно проходить авторизацию, можно сразу зайти в меню (слева вверху значок с тремя полосками) и нажать — Проверить чек. Вам откроется сканер штрих-кодов, который нужно будет навести на QR-код в вашем чеке. Информация о чеке отобразиться моментально.
- Далее для проверки в ФНС нажмите на значок лупы, чтобы запустить процесс сверки данных с действительными, это займёт не много времени.
- Если чек корректен, как в данном случае, то ничего делать не следует, в противном случае Вы можете сообщить о нарушении в ФНС России, нажав соответствующую кнопку в программе. Для получения чека в электронном виде, необходимо всё же закончить процесс регистрации, описанный выше в инструкции.
Кстати говоря Как пользоваться онлайн-кассами
«Надо исходить из того, что бюджет пуст и налоговики будут стараться его наполнять», – со смехом предупредила управляющий партнер юрфирмы «Гин и партнеры» Кира Гин. По сравнению с тем, что было 10 лет назад, сейчас ситуация очень поменялась: средние налоговые доначисления выросли и измеряются в миллионах, налоговые органы стали профессиональнее, поделилась Гин.
Развивается и усложняется законодательство, поэтому от юристов, которые представляют интересы компаний, требуется гораздо больше знаний и навыков. Юристы посоветуют, как правильно структурировать бизнес, предупредят о рисках и помогут лишний раз не платить налоги там, где это возможно.
Тему дробления бизнеса осветил руководитель налоговой практики Enforce Law Company Игорь Ткачев. По его словам, дробление можно рассматривать как злоупотребление принципом диспозитивности. Его можно определить по искусственному перераспределению выручки, «маскировке», когда действия нескольких лиц прикрывают деятельность одного налогоплательщика, и другим признакам, которые перечислила ФНС в своем письме от 11 августа 2017 года. А в совместном письме ФНС и СК от 13 июля 2017 имитационная схема дробления бизнеса расценивается как умысел – важнейший элемент состава налогового преступления, подчеркнул Ткачев.
Он рассказал, как налоговые органы находят подобные схемы. Сначала они выявляют взаимозависимость, потом согласованность, а после чего и формальный характер разделения бизнеса. При этом, по словам Ткачева, налоговики ориентируются на критерии, часть которых широко известна – она применяется для однодневок. Другая часть подтверждает, что участники схемы действовали согласованно. Например, произошло разделение производственного процесса между несколькими лицами, которые применяют специальные налоговые режимы (ЕНВД, УСН), излагал Ткачев. Помимо этого, налоговики проверяют, как распределяются персонал и средства производства: одни и те же или разные? Если первое – это критерий налогового риска, предупредил эксперт. Чиновники уделяют внимание и распределению контрагентов, потому что поставщики и покупатели могут быть одинаковые для нескольких компаний, поделился Ткачев.
Как юристу компании подготовиться к защите от налоговой, субсидиарной и уголовной ответственности за налоговые правонарушения, рассказала управляющий партнер юрфирмы «Гин и партнеры» Кира Гин. По ее словам, для средних и мелких компаний налоговая проверка с участием правоохранительных органов может повлечь катастрофические последствия – разрушение бизнеса, уголовные дела. Поэтому готовиться надо заранее правовыми методами. Например, уже в налоговом деле активно формировать доказательственную базу, которая пригодится в уголовном. Гин посоветовала также подумать о бенефициаре. Задача налоговиков – найти этого человека, потому что он может быть субъектом субсидиарной ответственности или фигурантом уголовного дела.
Гин дала другие советы юристам:
- Оценивать налоговые схемы – есть ли криминал? (Многое из того, что считалось раньше налоговым планированием, сейчас стало преступлением).
- Посчитать размер претензий – наступает ли уголовная ответственность?
- Публичные риски – будут ли писать в СМИ, будет ли вред репутации?
- Учитывать современные тенденции (судебная практика и налоговый контроль).
Как меняется валютное законодательство, рассказал начальник Управления международного сотрудничества и валютного контроля ФНС России Дмитрий Вольвач. По его словам, работа идет в двух направлениях: с одной стороны, снимаются административные барьеры для бизнеса, с другой – ликвидируются пробелы в законах, которыми пользовались недобросовестные лица. Разрабатываются меры по защите компаний, которые страдают от санкционного давления, сообщил Вольвач. Например, их освободят от ответственности, если они не смогли из-за санкций выполнить обязанность по репатриации выручки.
Дальше он привел пример ликвидации законодательного пробела.
Реквизиты нового кассового чека
Реквизиты кассового чека с 01.07.2019
Образец чека онлайн-кассы
Встречное представление в чеке
Как проверить кассовый чек на подлинность
Сейчас разработано несколько сервисов, позволяющих проверить подлинность чека онлайн. Некоторые из них, выявив подделку, предложат пользователю проинформировать о нарушении ФНС. Процедура проверки максимально упрощена – достаточно ввести точные реквизиты, указанные на чеке, и дождаться итоговых результатов поиска документа.
Как проверить фпд на сайте налоговой
Более удобным вариантом является мобильное приложение от ФНС. Сервис под названием «Проверка чеков» с логотипом ФНС можно найти в PlayMarket и AppStore. Скачивание доступно бесплатно, нужна лишь регистрация в приложении для загрузки. Ссылка на программу доступна на сайте ФНС.
После установки нужно пройти регистрацию. Чтобы попасть в личный кабинет, потребуется адрес электронной почты, имя пользователя и номер телефона.
Проверить чек на подлинность в онлайн сервисе ФНС России можно двумя способами:
- через визуальный QR код в нижней части чека;
- путем введения основных номеров документа.
Если на телефоне имеется камера, а на документе – читаемый QR код, удобнее будет проверять чеки первым способом. Достаточно выбрать интересующий вариант ревизии и навести камеру на нижнюю область чека. Приложение автоматически отсканирует данные и расшифрует. Если чек электронный, можно загрузить его, и сервис также расшифрует информацию кода, сообщит о ее достоверности.
Если online ревизия выдала отрицательный результат, чековая справка не соответствует одному из требований:
- содержит неправильные или неполные реквизиты (отсутствует ставка налога, номера ФПД, ФН и т.д.);
- не прошла фискализацию, то есть данные о сделке не поступили оператору.
В первом случае проблема может заключаться в неисправно работающем КТТ. За неисправность оборудования начисляется штраф в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей, который должен выплачивать руководитель магазина. Одновременно от 5 до 10 тысяч штрафа присуждается компании как юридическому лицу.
Также проблема может крыться в использовании устаревшего кассового аппарата или простого принтера. Штраф за такие нарушения может достигать 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении ИФНС наказывает должностное лицо (кассира или вышестоящего) дисквалификацией, а торговое предприятие – приостановлением деятельности.
При ошибке фискализации не всегда нужно отправлять сообщения в ФНС. Данные о процедуре покупки могут идти оператору до 30 дней. Ошибка говорит о том, что данные еще не отправлены в ОФД. Рекомендуется заново посмотреть результаты позже.
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
Одним из способов проверки аутентичности кассового чека может быть сверка реквизитов, приведенных на нем, с теми требованиями, которые предъявляются к информации на таких документах. Обязательные данные для обычной ККТ:
- стоимость товара или услуги;
- дата совершения покупки или оказания услуги;
- время, когда выбит чек;
- порядковый номер кассового документа;
- название организации или имя индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- заводской (регистрационный) номер кассы;
- отметка о налоговом режиме.
Обязательные данные для онлайн-ККТ, помимо перечисленных:
- название, количество товара (оказанных услуг), цена за единицу измерения;
- стоимость со скидкой (если она предусмотрена);
- форма оплаты и способ расчета – наличными или банковской картой;
- место, где производился расчет (адрес магазина, сайта, номер машины и т.п.);
- номер модели фискального накопителя;
- номер чека за смену;
- расчетный признак (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- ФИО кассира, выдавшего чек (кроме интернет-расчетов);
- налог на добавленную стоимость, ставка;
- информация о сумме скидки и/или НДС;
- номер рабочей смены.
Если хотя бы одного из обязательных реквизитов на чеке нет, и это обнаружил предприниматель, следует остановить прием наличности на данном кассовом аппарате. Исключение – выдача чека в местах, удаленных от сети Интернет: там допускается отсутствие 3 реквизитов, связанных непосредственно с онлайн-передачей.
К СВЕДЕНИЮ! ИП, использующие систему налогообложения УСН, могут не указывать в чеке название своих товаров и их количество вплоть до 2021 года (кроме подакцизной продукции).
Дополнительно на чеке может оказаться реклама, адрес магазина, QR-код, любая другая информация на усмотрение владельца. Специальных требований к бумаге и чернилам, используемым при печати чека, нет.
ВАЖНО! Оформление чека не имеет значения: не принципиальны шрифт и место расположения конкретных реквизитов, главное, чтобы они были четкими и читабельными в течение минимум полугода.
Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.
- На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
- Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
- Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
- Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
- Нажмите «Отправить запрос».
- Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
- Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
- Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.