Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения сроком более года 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Договор регламентирует правила и обязанности сторон, которые устанавливают требуемые отношения. В документе указываются:
- условия передачи имущества или собственности арендатору;
- сроки действия;
- указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
- устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
- условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.
При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами.
В 2020 году порядок регистрационных действий утвержден Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
С 01.01.2017 года и в 2020 году в сфере сделок с недвижимостью и кадастрового учета произошел ряд кардинальных изменений. Он затронул в том числе регистрацию сделок по аренде недвижимости, порядок кадастрового учета объектов.
Рассмотрим основные изменения в регистрации договоров аренды, которые вводятся новым 218 федеральным законом.
Содержание:
Договор аренды в 2020 году: регистрация в Росреестре и технический план
Может ли начало срока передачи нежилого помещения по договору аренды не совпадать с датой его государственной регистрации и с какого момента в этом случае следует начислять арендную плату? На вопрос отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Руслан Габбасов и Аркадий Серков.
Организация-арендодатель заключила долгосрочный договор аренды нежилого помещения. По условиям договора аренды нежилое помещение должно быть передано арендатору в течение трех дней с даты государственной регистрации договора. Договор прошел государственную регистрацию 02.10.2012. Можно ли передать помещение арендатору (составить и подписать акт приема-передачи) 04.10.2012 и с какой даты в этом случае следует начислять арендную плату: с даты государственной регистрации договора аренды или с даты передачи помещения по акту приема-передачи? Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Аналогичные правила применяются и к договорам аренды нежилых помещений, заключенным на срок не менее одного года (смотрите информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).
По смыслу п. 3 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок.
Таким образом, срок передачи помещения арендатору определяется условиями договора аренды, согласованными по усмотрению сторон, и, соответственно, может не совпадать с датой его государственной регистрации. Однако до даты государственной регистрации договора у арендодателя по закону не возникает обусловленной договором обязанности передать помещение.
Согласно правилам ст. 190 ГК РФ срок, установленный сделкой, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
В связи с этим следует учитывать, что в соответствии с п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченных ими лиц. То есть регистрация носит заявительный характер, а потому зависит от воли упомянутых лиц, поэтому государственная регистрация права собственности на помещение не является событием, которое должно неизбежно наступить.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации условие о сроке передачи нежилого помещения должно считаться несогласованным, а потому в силу п. 3 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору помещение в разумный срок.
В соответствии с нормами ст.ст. 606, 611 и 614 ГК РФ обязанность арендодателя по отношению к арендатору состоит в предоставлении последнему имущества в пользование, а обязанность арендатора — во внесении платежей за пользование этим имуществом. Договор аренды, таким образом, является возмездным, арендная плата подлежит уплате за предоставленный эквивалент — возможность владеть и пользоваться (пользоваться) чужим имуществом.
Следовательно, начислять арендную плату можно только с момента фактической передачи имущества арендатору (смотрите п. 10 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, доведенного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66; постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2012 N 17АП-14337/11).
Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение). Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности. Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит. Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.
Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.
У МФЦ оптимальный график работ — каждый день с 8 утра до 8 вечера, за исключением некоторых профильных отделений, и доступная система приема граждан. В большинстве государственных организаций установлены системы электронной очереди, что облегчает процесс получения услуг. Можно как встать в текущую очередь, так и записаться по предварительной, прийти в удобное, выбранное время и сразу пройти к оператору приемного зала.
За оказание государственной услуги в 2020 году физические лица уплачивают пошлину 1 тысячу рублей, а юридические – 15 тысяч. Если заявление представляют обе стороны, то сумма госпошлины делится на количество участников договора. Но общая стоимость регистрации будет больше, потому что помимо расходов по уплате госпошлины заявителю также придется понести расходы на оплату услуг юристов и нотариуса.
Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.
- заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
- документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
- арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
- передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
- технический план;
- государственная пошлина.
Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения в 2020 году
Оформление данного соглашения может защитить от недобросовестных граждан, которые сдают различные помещения на нужды предпринимателей для личной выгоды (впоследствии они могут «выселить» вашу фирму, поскольку письменный договор отсутствует, следовательно, отсутствуют и обязательства арендодателя в полноценном предоставлении помещения). Ниже мы рассмотрим, какие понадобятся документы для регистрации договора аренды помещения.
Например, после окончания периода, разрешающего пользоваться жилой квартирой или земельным участком, арендодатель может заключить соглашение с другим юридическим лицом, и он даже не обязан будет учитывать преимущественное право арендатора, если договор заранее не регистрировали.
Хотя данное письмо носит информационных характер, позиция Президиума ВАС РФ может существенно повлиять на развитие судебной практики и оказать существенную помощь предпринимателям (юридическим лицам) при защите их интересов в судах. Но, как известно судебная практика в Российской Федерации источником права не является и не может подменять собой правовые нормы, предусмотренные гражданским законодательством. Нормативной базы, которая бы разъясняла, что все договора аренды нежилых помещений подлежат государственной регистрации независимо от срока или только заключенные на срок не менее одного года, нет.
Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:
- если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
- если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
- если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.
Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.
Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.
Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:
- информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
- тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
- адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.
Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.
Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.
В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:
- договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
- со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
- если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
- передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).
При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.
Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:
- глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
- положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
- Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.
Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.
Договор аренды на год можно не регистрировать?
Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.
Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:
- для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
- юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
- указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.
Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).
Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.
Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.
Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.
- Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
- По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.
В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев. В-третьих . арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон.
Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде: Услуг арендатора. Твёрдой суммы, установленной договором. Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
: Имеет ли ветеран труда работающий проживающий в мо на отпуск
Согласно гражданскому кодексу РФ, договор обязательно должен быть зарегистрирован, если он заключается на срок не менее года (от 365 дней включительно). Арендатор официально избавляется от процедуры в двух случаях: Любое физическое и юридическое лицо имеет право на проведение государственной регистрации договора аренды в Федеральной Регистрационной Службе (Россрегистрация).
Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения сроком более года 2020
Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение).
Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности.
Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит.
Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.
| Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором |
Вернуться назад на Договор аренды 2020
В ст. 610 Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.
Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.
Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.
Договор регламентирует правила и обязанности сторон, которые устанавливают требуемые отношения. В документе указываются:
- условия передачи имущества или собственности арендатору;
- сроки действия;
- указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
- устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
- условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.
При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами.
Не все арендные договора подлежат регистрации. Обязательно обращаются к уполномоченным органам при заключении найма на срок от 12 месяцев. А также, если предметом соглашения выступает недвижимость.
Ст. 651, ч. 2 устанавливает, что аренде подлежат договора, в которых арендуется целиком здание. Но аренда помещений внутри него также регистрируется.
Соглашение вступает в силу после того, когда договор зарегистрирован в Росреестре. Именно в этом органе можно зарегистрировать договор аренды.
Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план
Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.
Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.
От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.
На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.
Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:
- договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
- арендодатель сдает часть помещения или здания;
- арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
- сделка аренды для компании считается крупной;
- объект аренды в залоге.
Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.
Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.
Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:
Проблема
Что делать
Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.
Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.
Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.
Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.
Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.
Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.
Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.
После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.
Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.
Договор аренды нежилого помещения заключен 10.01.2020 до 30.
Регистрации подлежат соглашения со сроком более года. Если договор субаренды заключен длительностью более 12 месяцев, регистрация также необходима.
Алгоритм, которому следуют стороны договора, закреплен в ГК РФ и N218-ФЗ. Функция по регистрации лежит на Росреестре. Это единственный орган в РФ, который вправе регистрировать сделки с недвижимым имуществом. Росреестр ведет единую базу недвижимого имущества. Она называется ЕГРН.
Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.
В ряде случаев кадастровый учет может совершаться одновременно с регистрацией. Например:
- если часть здания или сооружения – предмет договора – ранее не ставились на кадастровый учет и сведения об объекте отсутствуют в единой базе недвижимости;
- если в арендный договор включен пункт о перепланировке, арендатор может быть заинтересован в этом.
В вышеназванных случаях учет и регистрация объекта недвижимого имущества проводится с составлением специального документа. Это технический план: его оформляет кадастровый инженер. Специалист исследует жилое помещение и оказывает услугу по составлению технического плана. Этот документ передается в Росреестр вместе с другими бумагами, необходимыми для проведения регистрационной процедуры.
Государственная регистрация договора аренды устанавливает, что в Росреестр представляются бумаги, без которых регистрационные действия невозможны. Это документы:
- заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
- документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
- арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
- передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
- технический план;
- государственная пошлина.
Регистрация аренды – это простые этапы, следующие друг за другом:
- Составление договора. Фиксация в нем существенных условий: предмет и цена аренды. Нужно 3 экземпляра договора: один находится у арендодателя, второй – у арендатора, третий хранится в Росреестре.
- Оплата государственного сбора.
- Кто-либо из участников передает комплект документов в МФЦ, в орган Росреестра. Получает специальный документ – это расписка о том, что документы приняты.
- Заявитель во время, установленное сотрудником МФЦ, а также Росреестра, отдает расписку. Сотрудник передает выписку из ЕГРН. В ней будет отображено, что, например, земельный участок обременен.
Как и любая сделка, совершаемая в рамках гражданско-правовых отношений, аренда имеет нюансы. Их нужно знать при заключении соглашения, а также при последующих отношениях с арендодателем:
- Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
- Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
- Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.
За оказание услуги – регистрационные действия – государство в лице Росреестра взимает с граждан плату. Она выражается в форме государственной пошлины. Размер устанавливает закон.
По ст. 333.33 НК РФ ее размер составил 2000 рублей для граждан. ЮЛ придется заплатить гораздо больше: 22000. Но если арендует ИП, то ему пошлина будет стоить 2000, так как он выступает лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, но без образования ЮЛ.
Действия, связанные с регистрацией аренды недвижимого имущества, выступают требованием закона. Если участникам правоотношения не хочется тратить время на посещение Росреестра, они могут заключить соглашение на 11 месяцев.
В договоре прописать пункт о том, что каждые 11 месяцев соглашение пролонгируется автоматически.
Это связано с тем, что продление действия соглашения будет считаться в качестве заключения нового договора, с этими же участниками, с повторяющимися условиями.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если стороны не продлевают один договор, а заключают несколько по одному предмету, каждое из новых соглашений начинает действовать после окончания предыдущего, регистрации избежать не придется. Аренда, связанная с несколькими договорами, считается единой сделкой. Такой позиции придерживаются АС РФ с 2010 года.
Срок аренды стороны вправе устанавливать по своему желанию. Например, если арендатор решил взять в торговое помещение, он вправе договориться с арендодателем о длительности их деловых отношений.
Но из правила существуют исключения. Есть виды аренды, для которых закон устанавливает свои сроки. Если говорить более наглядно, то аренда некоторых объектов выглядит так:
| возведение сооружений и их реконструкция | 3 | 10 |
| расположение объектов, относящихся к линейным | 49 | |
| ИЖС или ЛПХ (только в черте крупного города) | 20 | |
| для ЮЛ (работы, связанные с освоением земельного участка) | 3 | 5 |
| строительство объекта, который принадлежит к неоконченному строительству | 3 | |
| С/П | 3 | 49 |
| работы на огороде и выпас животных | 3 | |
| добыча охотничьих ресурсов | 20 | 49 |
Для жилого помещения:
- договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
- заявление о регистрации;
- паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
- доверенность для представителей юрлиц;
- свидетельство ЕГРИП;
- квитанция оплаты госпошлины.
Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):
- кадастровый паспорт;
- учредительные документы юрлица;
- свидетельство о его государственной регистрации;
- документ, подтверждающий полномочия руководителя.
Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.
Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН.
Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме.
Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.
Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:
- по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
- по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
- через нотариуса.
Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!
Законами не возбраняется внесение изменений. При этом составляется допсоглашение. Интересно, что нормативные акты не содержат требования к этому документу. Правила его оформления определяются на основании положений ГК. Изменения вносятся при исполнении этих условий:
- Присутствует обоюдное согласие сторон.
- Изменения не противоречат законам.
- На допсоглашении стоят подписи сторон.
Что делать, если одна из сторон не соглашается с внесением корректировок? Имеет смысл решить проблему через суд.
Изменить можно практически любое положение договора. Все зависит от пожеланий сторон. К примеру, менять допускается эти пункты:
- Стоимость аренды.
- Сроки внесения платежей.
- Права и обязанности участников сделок.
- Условия повышения/снижения стоимости аренды (к примеру, при резком скачке инфляции).
- Основания для досрочного расторжения сделки.
- Введение обязанности арендодателя раз в определенный период выполнять косметический ремонт.
- Введение права арендатора сдавать объект в субаренду.
Допсоглашение составляется и тогда, когда возникает необходимость в продлении договора.
В постановлении Президиума ВАС №11680/08 от 27 января 2009 года указано, что изменения в договоре, который прошел госрегистрацию, также нужно регистрировать. Если процедура необходима, допсоглашение будет действительно только после госрегистрации. Не нужно регистрировать:
- соглашения к договорам действием меньше года;
- изменения, касающиеся платы за аренду;
- повышение/понижение арендных платежей.
Порядок регистрации допсоглашения такой же, что и при регистрации основного договора.
Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2020, рассмотрим размер госпошлины.
В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ.
Часто, особенно в малом бизнесе, стороны, заключившие долгосрочный контракт, предпочитают обходиться без Росреестра. Причины разные: отсутствующие или неправильно оформленные документы на имущество, нежелание платить госпошлину и прочее.
Читайте так же: Как составить смету на строительные работы
По закону наказание за отсутствие регистрации не положено. Более того, суды признают договор действительным и в этом случае, так как все условия в нем оговорены и выполняются. Однако, это контракт только между двумя сторонами, интересы третьих лиц он не затрагивает.
Кто же эти лица? Например, покупатель, которому хозяин помещения решает его продать. Если в реестре недвижимости есть данные об обременении, он обязан будет соблюдать договор на протяжении срока действия и не имеет права выгонять арендатора.
Или законный наследник умершего арендатора, который получает все права и может пользоваться недвижимостью весь оговоренный период. Без сведений об обременении нельзя сдать занимаемое помещение в субаренду. Эти права сторон определены статьей 617 ГК РФ.
В Росреестр необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
- Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
- Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
- Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
- Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
- Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
- Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
- Квитанция об оплате.
Отдельных правил по аренде такого помещения в законодательстве РФ нет, поэтому придерживаемся общих положений Гражданского кодекса, а именно главой 34.
Сделка по аренде нежилого помещения – вид гражданско—правового договора, опираясь на который арендодатель берет на себя обязанность отдать на определенный срок во владение и пользование или во временное пользование съемщику нежилое помещение, принадлежащие ему за установленную плату (статья 606 ГК РФ).
Сделка оформляется письменно. Если вы не станете соблюдать эту аксиому, то договор будет считаться недействительным.
Нотариальное заверение документа необязательно, поскольку нет прямой нормы права, которая бы указывала на обязательство заверять текст сделки у нотариуса. Это зависит от вашего желания и возможностей.
В ГК РФ и других нормативных актах нет единой формы договора аренды. Более того, ГК РФ содержит единственное условие для таких сделок. Стороны должны точно указать предмет аренды, т.е. здание, помещение, его часть. Вот как это правильно сделать:
- в отношении зданий заполняется кадастровый номер по ЕГРН, адрес, основные характеристики (площадь, количество помещений, этажность и т.д.);
- для помещений, которые стоят на учете в Росреестре, тоже указываются данные ЕГРН;
- если выделяется часть объекта, стороны описывают ее место положение в границах здания или помещения, указывают площадь, отмечают границы на графической схеме.
Под частью объекта обычно понимается небольшая площадь в пределах основного помещения. Такой вариант часто используется в крупных ТЦ и развлекательных комплексах. Преимуществом выделения временной части является то, что ее не обязательно ограждать конструкциями.
Кроме условия о предмете, все остальные пункты контрагенты могут заполнять по взаимной договоренности. На регистрацию только пункт о сроке (более или менее 1 года). Отметим несколько важных нюансов, которые лучше сразу указать в документе:
- точно опишите размер и порядок внесения арендных платежей – если такого пункта не будет, аренду можно взыскать по средним рыночным ставкам, но это будет долго и может оказаться невыгодным для арендодателя;
- в самом договоре или в передаточном акте зафиксируйте фактическое состояние здания или помещения – при возврате объекта после завершения аренды он должен быть в надлежащем техническом и эксплуатационном состоянии, что должен обеспечить арендодатель;
- точно пропишите разграничение ответственности за проведения текущего и капитального ремонта – именно по этим вопросам нередко возникают серьезные споры, которые доходят до суда;
- желательно указать целевое назначение объекта, чтобы арендатор не мог его произвольно изменить – это может быть торговля, точка общественного питания, офисная деятельность и т.д.
Перечень дополнительных условий, которые могут согласовать стороны, практически не ограничен. Например, можно запретить субаренду, определить порядок ежегодного перерасчета арендных платежей, установить повышенные штрафные санкции за несвоевременные выплаты и т.д. По этим вопросам вы можете проконсультироваться у наших специалистов, которые сопровождают сделки аренды на любые виды объектов.
Комментарий специалиста. Документы, необходимые для регистрации договора аренды, должны включать свидетельство о праве или выписку ЕГРН на объект. Только собственник может распоряжаться своей недвижимостью. Если от имени собственника действует представитель, его доверенность должна быть заверена нотариусом. Отсутствие документов, подтверждающий право распоряжения или полномочия представителей, является одним из самых частых оснований для отказа в регистрации.
Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:
| № п/п | Условия договора аренды | Описание |
| 1 | Предмет договора аренды | Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН. |
| 2 | Срок аренды | Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, либо при неопределенном сроке действия, договор не нужно регистрировать в Росреестре. |
| 3 | Условия оплаты по договору | Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам. |
| 4 | Ответственность сторон | Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние. |
| 5 | Целевое назначение объекта | Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю. |
Ниже вы можете скачать типовой образец договора аренды, который успешно проходил регистрацию в Росреестре. Обращаем внимание, что условия каждого договора могут существенно отличаться. Рекомендуем привлекать к составлению и проверке документов юристов. Ошибки на этой стадии могут обернуться большими убытками, досрочным расторжением договора. Помощь в подготовке договора и других документов окажут наши специалисты.
Разберем, кто регистрирует договора аренды нежилого помещения, нужно ли для этого обращаться к нотариусу или в БТИ. По Закону № 218-ФЗ реестр зарегистрированных договоров аренды ведется в Росреестре. Только это ведомство занимается проверкой и систематизацией сведения о недвижимости. Документы на регистрационную процедуру можно сдавать в МФЦ.
Удостоверение договора у нотариуса является правом, а не обязанностью сторон. Такой вариант используется редко, так как влечет дополнительные расходы для арендатора и арендодателя. Каких-либо существенных преимуществ при нотариальном заверении арендных сделок нет. Также не нужно обращаться в БТИ, поскольку эти учреждения занимаются только учетом и инвентаризацией недвижимости, но не ее регистрацией.
Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ или Росреестр проводится по заявлению сторон. Все условия сделки должны быть согласованы и закреплены в документы до обращения в указанные учреждения. Как только договор будет зарегистрирован, изменения в него можно внести только путем оформления доп. соглашения и его отдельной регистрации.
Выделим несколько важных моментов, связанных с государственная регистрация нежилого помещения или здания, передаваемых в аренду:
- стороны могут сразу договорить о порядке несения расходов на регистрацию, т.е. кто будет платить пошлину (на практике, обычно это делает арендатор);
- если на регистрацию передается договор на часть помещения или строения, на нее нужно оформить техплан (этот документ изготавливает кадастровый инженер, чтобы описать местоположение части в границах основного объекта);
- регистрационная процедура через МФЦ проходит дольше на 2 дня, поэтому стороны могут обговорить этот вопрос заранее.
Госрегистрация договоров аренды нежилых помещений и зданий сопровождается внесением сведений в ЕГРН. Хотя право собственности по таким сделкам не переходит, в реестре будет отражено временно обременение на объект. Как указывалось выше, такое обременение лишает возможности повторно сдать объект другому арендатору.
Комментарий эксперта. Передаточный акт на арендуемый объект не обязательно подавать в Росреестр, если условия передачи описаны в договоре. Однако рекомендуем составить акт отдельно, так как в нем подробно описывается фактические состояние предмета договора. Чем подробнее будет эта информация, тем легче избежать споров при возврате имущества собственнику.
ИФНС может контролировать уплату налогов с дохода, полученного от сдачи имущества в аренду. Однако регистрация договоров в полномочия этого ведомства не входит. Более того, после получения зарегистрированного договора в Росреестре не нужно уведомлять налоговый орган о сделке. По истечении календарного года собственник должен задекларировать доход, полученный в виде арендных платежей. Если этого не сделать, ИФНС может провести камеральную проверку по данным из ЕГРН, начислить налог и взыскать штрафные санкции.
Государственная регистрация аренды недвижимого имущества в 2020 году
Регистрация аренды не вызовет проблем, если вы воспользуетесь помощью наших профессионалов. Мы предлагаем:
- подготовку договора, акта и другой документации, которая нужна для регистрационных действий;
- оформление техпланов на части объектов, на помещения после перепланировки;
- сопровождение процедур в Росреестре, МФЦ;
- помощь в урегулировании споров по арендным отношениям, в том числе в судах.
Штат наших специалистов может решать вопросы любой сложности, поможет соблюсти нормы ГК РФ, Закона № 218-ФЗ. Чтобы уточнить условия сотрудничества, позвоните по нашим телефонам, указанным на сайте.
Чтобы провести регистрацию, заявителю потребуется пакет документов:
- оригинал заявления;
- оригинал договора аренды (не менее двух экземпляров, обычно подается три);
- документ, подтверждающий оплату пошлины;
- паспорт заявителя (для организаций – представителя);
- доверенность представителя (заверенная у нотариуса);
- учредительные документы юрлица (оригинал либо нотариальная копия);
- выписка из ЕГРЮЛ на юрлицо (оригинал);
- свидетельство о праве собственности на объект (нотариальная копия) либо выписка из ЕГРН (оригинал);
- документы, подтверждающие право арендодателя заключать договор, если он не является владельцем (оригинал).
Приведённый перечень – ориентировочный.
СПРАВКА. В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы.
Договоры аренды бывают срочные и бессрочные — в зависимости от того указан в тексте конкретный срок аренды или нет. Срочные договоры подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Если срок договора аренды нежилого помещения менее одного года, то он считается краткосрочным, если более одного года — долгосрочным.
Основные положения долгосрочной аренды закреплены в Гражданском Кодексе РФ.
Вступая в арендные отношения на длительный срок, вы должны предусмотреть, что за время действия договора ситуация может поменяться. Поэтому нужно максимально тщательно проработать каждый пункт — прописывать условия не только на момент подписания, но и подумать как это условие скажется на вас в дальнейшем, какие могут быть последствия при изменении финансового положения или ситуации на рынке и так далее.
Оценивайте каждое условие на предмет гибкости и возможности его изменения при необходимости.
Но главное — серьезно отнестись к выбору арендатора/арендодателя, убедиться в его благонадежности, поскольку вам, так или иначе, придется коммуницировать и контактировать на протяжении действия договора.