Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первичные документы и регистры бюджетного учета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Кроме того, установлены единые правила и требования относительно ведения бюджетного учета всеми участниками бюджетного процесса РФ.
Рассмотрим комплекс основных документов, являющихся нормативной основой бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Содержание:
Исправления в первичных документах
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена вышеназванными постановлениями органов статистики, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в табл. 2.5.
Измерители хозяйственной операции могут быть натуральными (в единицах веса, габаритов), трудовыми, денежными.
Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Это не только изменение места данной нормы в тексте Закона, но и введение в нее возможности определения исключений для этого правила федеральными стандартами бухгалтерского учета.
Обработка учетной информации и подготовка отчетов осуществляется автоматизированным способом в программных комплексах: автоматизированная информационная система «Бюджетный учет» и автоматизированная информационная система «Бюджетный учет в загранаппарате».
Форматы регистров бюджетного учета, приведенные в Инструкции №25н и Приказе №123н, носят рекомендательный характер и, при необходимости, бюджетные учреждения могут самостоятельно вносить в них изменения.
Единые методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. с последующими изменениями.
Все новое в бюджетном учете внедряется постепенно, но такие нововведения являются обязательными к исполнению. С первого января 2013 года начал действовать новый…
Первоначальной стоимостью объектов основных средств признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками.
Номер документа (позволяет регистрировать совершаемые операции). Адрес учреждения (обычно указывается на доверенностях, накладных и иных документах с целью обратной связи с контрагентом).
Программа курса соответствует профстандарту. Преподаватели — Опальская Александра и Опальский Александр.
Из составляют на типовых бланках, которые заранее утверждены, при их отсутствии, необходимо воспользоваться имеющимися формами, указав необходимые реквизиты.
В этом случае ошибка выполняется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы.
Журналы операций формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа. Соответствующий Журнал операций открывается путем перенесения остатков на начало периода.
Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» (по заключению Министерства юстиции России от 19.10.2005 N 01/8025-ВЯ указанный приказ не нуждается в государственной регистрации).
К первому классу относится документация, учитывающая основные средства – акты о приеме, списании, передаче средств, о ведении кассовых операций, учет материалов, работа автотранспорта.
Унифицированные формы документов (УФД) разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации.
К классу 05 относятся документы, имеющие бюджетную специфику – акты о списании хозяйственного и мягкого инвентаря, библиотечного фонда, бланков строгой отчетности, уведомление о бюджетных обязательствах и их лимитах, уведомление расчетов между различными бюджетами и остальные документы бюджетного характера.
В этом приложении также содержаться указания по применению отдельных форм учетных документов. Например, такой документ, как расчетно-платежная ведомость (0504401), применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течении месяца и причитающихся в окончательный расчет, удержанных из заработной платы налогов и других сумм.
Первичные документы бухгалтерского учета — перечень
Однако и смена позиции данной нормы в структуре Закона также имеет значение, так как помещение ее в статью 10 подчеркивает роль счетов бухгалтерского учета как группировочного признака, организующего систему учетных регистров.
Источниками информации для проведения аудиторской проверки служат сведения о деятельности аудируемого лица. В общем смысле источниками информации для аудитора являются аудиторские доказательства, к которым в соответствии с п. 3 Федерального стандарта аудиторской деятельности ФСАД 7/2011 «Аудиторские…
В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений».
Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
Карточки и книги аналитического учета
Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов. Формы регистров содержат наименования реквизитов и показателей и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, которые необходимы при автоматизированной обработке информации. Удаление отдельных реквизитов из регистров бюджетного учета не допускается. Унификация учетных инструментов и интеграция счетов бюджетного учета и кодов бюджетной классификации в едином Плане счетов бюджетного учета позволяет оптимизировать систему отражения экономической информации, а также помогает проводить анализ активов, обязательств и операций по экономическим потокам.
Обязательные реквизиты Бухгалтерской справки (ф. 0504833), которая оформляется при исправлении ошибок, перечислены в абз. 6 п. 18 Инструкции 157н.
В этом случае так же применяются методы: «красное сторно», дополнительной записи, «красное сторно» с дополнительной записью.
Новые формы первичных документов
Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».
Вообще, в практике бухгалтерского учета известны четыре метода учета. Они выделены международной организацией бухгалтеров, занимающейся разработкой Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) в государственном секторе.
Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
При условии автоматизированного ведения бухгалтерских книг, нумерация листов книги осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента открытия книги. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета, книга скрепляется печатью субъекта учета.
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней явок, дней неявок, а также количество часов по видам переработок с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учёт.
Единица бюджетного учета материальных запасов выбирается таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
В табеле регистрируется только случаи отклонений. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.
Он является основой документального оформления различных финансовых операций и их последующего отражения в бюджетном учете. При этом каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию.
Она включает подписи должностных лиц (с расшифровкой), ответственных за оформление регистра; даты подписания указанных документов; должность, подпись (с расшифровкой) и телефон непосредственного исполнителя.
Также Государственному комитету Российской Федерации по статистике было предписано «обеспечить через территориальные органы статистики начиная с 1 января 1998 г. предоставление альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий пользователям на договорной основе при соблюдении принципа конкурентности» (п. 4 Постановления).
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). Он открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.