Оплата командировок в 2017 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата командировок в 2017 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если самолет прилетел после 24:00, и в это же время был пройден контроль на таможне — день прилета и прохождения считаются днем нахождения в России, за этот день выплачиваются суточные по нормам поездок внутри страны.

С 1 июля 2017 года медики начнут оформлять электронные больничные листы наряду с бумажными. Хорошая новость: внести данные из электронного больничного в Контур.Бухгалтерию несложно, а со временем мы автоматизируем этот процесс.
При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно.

Содержание:

Командировка за границу: суточные 2017 год

В расходах можно учесть всю сумму суточных, но размер суточных должен быть утвержден в локальных актах организации. Это же правило действует и для предприятий на УСН доходы минус расходы.
Но, если работник самовольно решил остаться в месте командирования и арендовал жилье, не согласовав это с работодателем, расходы работника не должны быть возмещены, т. к. не связаны с командировкой.

Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 18 января 2018 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка. В этом случае период для расчета – это 12 месяцев перед уходом в отпуск.

Если такие выходные попадут в командировочный срок, то они:

не оплачиваются;
оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в место назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по служебному заданию.

Скорее всего, это будет сделано по внутренним поездкам по служебной необходимости, а вот для поездок за границу лимит необлагаемого налогом пособия будет плавать — от 30 до 70 долларов за сутки.

Как оплатить день выезда в командировку, если работник этот день отработал полностью, а вечером отправился в командировку?

Служебной командировкой закон называет пребывание сотрудника какой-либо организации в поездке по служебной необходимости по заданию работодателя. Закон чётко регулирует правила отправки работника в такую командировку, в том числе и начисление ему суточных. Какими будут суточные по командировкам в 2017 году и ждут ли какие-то изменения в правилах их начисления.

Выплата суточных при направлении в зарубежные командировки предусмотрена статьей 168 ТК РФ. Она указывает, что бюджетникам размер выплат определяется на законодательном уровне, а для прочих категорий устанавливается работодателем.

Если суточные выплачиваются организацией в больше чем указано выше, то сумма превышения облагается НДФЛ. Суточные при командировках в 2017г. за границу — 2500 рублей/сутки не облагаются НДФЛ, суммы превышения облагаются.

С целью расчета оплаты командировочных штатному работнику необходимо исчислить показатель среднего уровня заработной платы сотрудника. На практике бухгалтеру следует воспользоваться следующей методикой:

Необходимо определить, какой временной интервал будет учитываться при суммировании выплат сотруднику. В большинстве случае к учету принимаются 12 последовательных месяцев.
Следующий этап предполагает определить, каким способом осуществляется расчет среднего уровня зарплаты. Компании вправе воспользоваться двумя возможными способами: с применением среднего дневного заработка или среднего часового заработка. Измерение среднего уровня заработной платы при оплате командировочных непосредственно зависит от методов учета рабочего времени в конкретной компании. Если компания применяет суммированный учет времени, отработанного сотрудником, расчет производится с использованием среднего часового заработка. В иных ситуациях предусматривается средний дневной заработок.
Далее производится измерение продолжительности отработанного фактически персоналом рабочего времени в принятом к учету временном интервале. В соответствие с общими требованиями из него должны быть исключены интервалы времени, в течение которых сотрудник находился в отпуске, получал пособие в связи с наступлением болезни, или в том случае, если деятельность организацией некоторое время не велась (простой, забастовка).
Для того чтобы определить, как оплатить командировку, следует суммировать величину всех выплаченных средств работнику в течение расчетного периода времени. В нее включаются все перечисления персоналу за исключением тех, которые напрямую не относятся к оплате трудовых обязанностей (например, выплаты пособий социальной направленности).
Исчисление показателя среднего дневного заработка, являющегося необходимым для оплаты командировки, осуществляется как частное от деления величины заработной платы в расчетном периоде на фактическое количество отработанных в этот период дней.
Измерение временного интервала, в котором сотрудник отсутствовал на рабочем месте по причине командировки и которое компания должна ему возместить.
Измерение среднего уровня заработка работника.

Эта величина может быть установлена:

Коллективным договором;
Учетной политикой;
Другим локально-нормативным документом компании.

Пакет документов на зарубежные командировки не отличается от того, который составляется для поездок в пределах страны.

В 2017 году порядок оформления командировок стал значительно проще. Теперь вовсе не обязательно оформлять командировочное удостоверение и служебное задание — эти документы отменены Постановлением Правительства РФ № 1595. Однако ряд компаний по-прежнему использует эти документы для контроля.

Из общей суммы суточных 4500 рублей вычитается необлагаемая сумма 3500 рублей. Разница в 1000 рублей облагается страховыми взносами.

С 01.01.2017 вносятся изменения в НК РФ, согласно которым суточные будут облагаться страховыми взносами в пределах установленных лимитов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Здесь будет такое же правило, как и при обложении суточных НДФЛ. Значит, суточные сверх лимита (700 рублей либо 2 500 рублей) будут облагаться страховыми взносами.

С 2017 года, с передачей прав по управлению взносами в ФНС, сверхлимитные суммы суточных необходимо также облагать взносами во все фонды, кроме отчислений на травматизм. Производить расчет взносов нужно по итогам того месяца, когда был утвержден авансовый отчет, путем включения сумм превышения в общую базу.

Требования организации системы хозяйственного учета в организации обязывают работодателей обеспечить документальное оформление направления и оплаты труда во время командировки своих работников. Для этих целей применяются такие документы, как:

Приказ о направлении сотрудника в командировку свидетельствует о принятом руководителем решении отправить сотрудника в иную местность в служебных целях;
Расходный кассовый ордер утверждает выдачу командировочных работнику компании;
Авансовый отчет служит для подтверждения фактически произведенных сотрудником в командировке затрат;
Приходный кассовый ордер служит для отражения возврата неизрасходованных во время командировки средств;
Табель учета рабочего времени необходим бухгалтеру для того чтобы понять как оплачивается командировка.

Будьте в курсе новостей — подпишитесь!

Показатели для расчета берутся за срок, равный 12-ти месяцам в календарном исчислении. Например, при выезде в командировку в любой день ноября 2017 года расчет проводится за срок с начала ноября 2016 по конец октября 2017. А при отъезде в любой день марта 2018 – с начала марта 2017 по конец апреля 2018.

Исключения:

при направлении в поездку в месяц приема на работу, берется период со дня устройства в компанию по день, предшествующий отъезду;

Величину суточных компания может установить самостоятельно, так как государством определен оптимальный показатель, который можно учесть в затратах в целях налогообложения прибыли. Для служебных поездок в пределах территории нашей страны суточные определены в пределах 700 рублей, а для зарубежных поездок – до 2500 рублей.

Данная информация поможет правильно рассчитать средний заработок для оплаты нахождения в командировке.

Какие же документы нужно оформить в обязательном порядке при направлении работника в служебную командировку?

НК РФ). Можно установить суточные и в большем размере, тогда с суммы превышения нужно удержать НДФЛ. Затраты на такси от вокзала или аэропорта до места проживания (места командировки) тоже можно включить их в расходы.

При выплате суточных командированному работнику необходимо учитывать следующие нюансы:

дата пересечения границы при поездке к месту назначения засчитывается, как командировка за границу.
дата пересечения границы при возвращении учитывается, как обычная командировка.
суточные за границей 2017 года не облагаются налогом, только если не превышают 2500 рублей. Если их размер больше, то все, что выше указанной суммы, подлежит налогообложению.
несмотря на то, что суммы указываются в долларах, работнику они могут быть выплачены и в рублевом эквиваленте.
курс валюты берется в размере, установленном на последний день месяца, в котором работник сдал авансовый отчет.

Служебная записка работника, но только при поездке в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Аванс на командировку в 2017 году

Прежде всего следует отметить, что работник, находясь в командировке, продолжает получать зарплату. Только рассчитывается она исходя из среднего заработка.

Исключением может стать только творческий персонал, работа которых сопряжена со средствами массовой информации, кинематографом, театром, концертами, цирками и т.д.

В то время, что работник находится в служебной командировке, ему продолжит начисляться его обычная зарплата, однако, учитывая, что он находится вне дома по рабочей необходимости, будут оплачены также и все выходные и праздничные дни, причём в размере двойной ставки.

Согласно положение о командировках №749, дни поездки за границу необходимо разделить на промежутки, с целью правильного расчета суточных.

При этом:

День выезда из страны должен включаться во время нахождения за границей;
День прибытия в страну должен включаться в период нахождения в России.

Какая сумма суточных учитывается при расчете налога на прибыль?

Разберемся, что нужно оформить перед поездкой, что выдать командированному и как составить отчет после возвращения сотрудника.

Руководитель предприятия (любая правовая форма) не имеет полномочий инициировать командировку (по служебным обязанностям) человека, если с гражданином не оформлены никакие трудовые отношения (не заключен контракт). Закон запретил отправлять в поездку граждан, которые оказывают разовые или многократные услуги предприятию по гражданско-правовому контракту.

Расчет командировочных в 2017г. очень прост: установленную сумму командировочных в сутки необходимо умножить на число дней командировочной поездки.

Командировка должна оформляться надлежащим видом. Для этого на предприятии издается приказ, составляется направление в командировку по образцу. Рассчитываются и выдаются суточные затраты сотруднику на все время пребывания в поездке.

Авансовый отчет по загранкомандировке 2017 год

Работодатель по закону должен произвести данную выплату, а вот на что их работник потратит — уже его личное дело.

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), количество отработанных часов не ставится. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле отражается кодом «РВ» (или «03″).

В 2017 году не облагаются взносами и НДФЛ суточные 700 руб. по России и 2500 руб. за рубежом. Суточные, превышающие эту сумму, облагаются взносами (кроме взносов «на травматизм») и НДФЛ.

Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2020 году

После этого необходимо вычесть НДФЛ по лимитам из полученной суммы. Сотрудник получает на руки или ему перечисляется на карту получившаяся сумма командировочных.

Если работодатель заключил трудовой договор с сотрудником и требует от него срочно выполнить поручение в рамках установленных договором обязанностей, (не на территории предприятия) – нужно оформлять командировку. Отъезд (по служебным делам) подтверждается приказом на командировку. В документе уточняются сроки пребывания в другом городе, цель посещения конкретного предприятия.
Чтобы списать расходы по командировке в 2017 году, бухгалтер составляет авансовый отчет. Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, подтверждающие расходы.