Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение единовременного пособия при рождении ребенка в фсс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ольга Аввакумова
Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.
В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.
Содержание:
Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2020
- Карачаево-Черкесская Республика
- Нижегородская область
- Астраханская область
- Курганская область
- Новгородская область
- Новосибирская область
- Тамбовская область
- Хабаровский край
- Республика Крым и город Севастополь
- Республика Татарстан
- Белгородская область
- Ростовская область
- Самарская область
- Республика Мордовия
- Брянская область
- Калининградская область
- Калужская область
- Липецкая область
- Ульяновская область
- Республика Адыгея
- Республика Алтай
- Республика Бурятия
- Республика Калмыкия
- Алтайский край
- Приморский край
- Амурская область
- Вологодская область
- Магаданская область
- Омская область
- Орловская область
- Томская область
- Еврейская автономная област
- Кабардино-Балкарская Республика
- Республика Карелия
- Республика Северная Осетия
- Алания
- Республика Тыва
- Костромская область
- Курская область
- Республика Ингушетия
- Республика Марий Эл
- Республика Хакасия
- Чеченская Республика
- Чувашская Республика
- Камчатский край
- Владимирская область
- Псковская область
- Смоленская область
- Ненецкий автономный округ
- Чукотский автономный округ
- Архангельская область
- Воронежская область
- Ивановская область
- Мурманская область
- Пензенская область
- Рязанская область
- Сахалинская область
- Тульская область
- Республики Коми
- Республика Саха (Якутия)
- Удмуртская Республика
- Кировская область
- Кемеровская область
- Оренбургская область
- Саратовская область
- Тверская область
- Иркутская область
- Ямало-Ненецкий автономный округ.
С 1 июля 2020 года присоединятся:
- Республика Башкортостан
- Республика Дагестан
- Красноярский край
- Ставропольский край
- Волгоградская область
- Ленинградская область
- Тюменская область
- Ярославская область
С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года размер пособия на одного ребёнка — 17 479,73 рублей. С 1 февраля 2020 года — 18 004,12 рублей.
Сверху начисляется районный коэффициент, если он установлен в регионе.
Перечень документов для выделения (возмещения) средств
Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.
Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.
Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Ситуация: можно ли возместить из ФСС России сумму доплаты к пособию, связанному с рождением ребенка? Доплата произведена из-за неправильного расчета пособия, выданного за прошлый год.
Да, можно.
Пособия, связанные с рождением ребенка, организация выплачивает за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом в законодательстве не установлено исключений для случая, когда организация, рассчитавшая пособие неправильно, впоследствии доплачивает его.
Если нарушение было обнаружено при проверке, сотрудники ФСС России предпишут доплатить неправильно рассчитанное пособие с отражением его суммы в расчете по форме 4-ФСС (абз. 16 п. 18 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Для случаев, когда ошибку обнаружила сама организация, такого порядка не установлено. Однако, как следует из частных разъяснений сотрудников ФСС России, после исправления ошибки (доплаты пособия) организация может отразить эти суммы в форме 4-ФСС и возместить за счет средств ФСС России.
Сроков давности для доплаты и возмещения из ФСС России пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если оно не выплачено по вине организации, в законодательстве не предусмотрено. Поэтому возместить из ФСС России сумму таких пособий можно за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Для получения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:
-
заявление о назначении пособия
-
справку о рождении ребенка (детей)
-
справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие
-
заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)
-
свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта
Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.
Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.
В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.
В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:
- справка-расчет;
- расшифровка расходов на выплату пособий.
Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:
- Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
- Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.
Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).
Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:
- Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
- Справка-расчет.
- Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.
По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:
- подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
- непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.
После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).
При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).
В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.
В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.
Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.
ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.
Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.
В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.
Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, с 01.01.2017:
- Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
- Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
- ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
- Дождаться результатов проверки.
- Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
- При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.
Страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий и принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.
- Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
- Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.
Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).
Пособие при рождении ребенка в 2020 году
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
- Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).*
- Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
- Документы, необходимые при каждом обращении.
*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.
- Копия заявления о назначении пособия.
- Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.
- Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
или, если другой родитель не работает,
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
- Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.
В пунктах 1 Регламентов № 677 н и № 678 н определено, что женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (до 12 недель) и (или) единовременное пособие при рождении ребенка в отделении фонда, если на дату обращения за пособием к работодателю возникла одна из следующих ситуаций:
— работодатель прекратил деятельность;
— у работодателя отсутствуют денежные средства на счетах, достаточные для выплаты пособия с учетом применения очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом РФ;
— суд обязал работодателя выплатить пособие, но невозможно установить местонахождение работодателя и местонахождение его имущества (для обращения взыскания);
— в отношении работодателя начаты процедуры по делу о банкротстве.
Документы сотрудник вправе подать как самостоятельно, так и через своего представителя.
Во втором случае потребуется документ, подтверждающий полномочия представителя осуществлять действия от имени заявителя (п. 14 Регламента № 677 н, п. 15 Регламента № 678 н). Таким документом может быть доверенность.
Способы подачи документов разнообразны. Допускается (п. 15 Регламента № 677 н, п. 16 Регламента № 678 н):
— представить документы лично;
— представить через многофункциональный центр (МФЦ);
— направить по почте (в этом случае высылаются заверенные копии документов);
— направить через Единый портал госуслуг.
После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 Регламента № 677 н, п. 57 Регламента № 678 н).
После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 Регламента № 677 н, п. 58 Регламента № 678 н). Заметим, что при отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.
При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 Регламента № 677 н, п. 60 Регламента № 678 н).
Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.
Оценить статью:
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
- Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.
Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.
Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:
- Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
- Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
- Справка из ЗАГСа о рождении малыша.
Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.
Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.
- Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2020 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.
- Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
- Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
К таким выплатам относятся: – пособие по временной нетрудоспособности – пособие по беременности и родам – единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – ежемесячное пособие по уходу за ребенком
– социальное пособие на погребение
Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).
Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка – документ, целью составления которого является просьба на выплату пособия, в связи с рождением (усыновлением) ребенка. Право на составление данного документа имеет один из родителей или лицо, являющееся опекуном.
- Заявление о назначении пособия.
- Свидетельство о рождении ребенка или детей.
- Справку с места работы каждого из родителей, свидетельствующую о том, что ни одному из них ранее пособие выплачено не было.
- Выписка из трудовой книжки, военного билета или иного документа, информирующая о последнем месте работы (службы, учебы).
Единовременные пособия: как получить напрямую из ФСС
Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.
Далее от заявителей требуется выполнение установленной процедуры, состоящей из нескольких этапов.
Пособие при рождении ребенка выплачивается: Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка: Заявление; Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации рождения ребенка); Паспорта родителей и их копии; Свидетельство о рождении ребенка: оригинал и копия; Если родители проживают в зарегистрированном браке,
: или зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС в пределах расчетного периода; или обратиться в подразделение ФСС за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения. Однако не меньше 34 520,55 рублей.
— выплаты в связи с ранней постановкой на учет в женской консультации, размер составляет 613,14 рублей.
— пособие при рождении ребенка (или при передаче на воспитание в семью), размер – 16 350,33 рублей.
Справка-расчет содержит следующие показатели: Вчера фонд соцстраха в письме от 07. Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.
Для назначения и выплаты на работе единовременного пособия при рождении ребенка следует предоставить: Образец заявления работодателю на выплату единовременного пособия при рождении ребенка Директору ООО «Фирма» Иванову Ивану Ивановичу бухгалтера Смирновой Елены Владимировны Прошу выплатить единовременное пособие в связи с рождением 10.03.2016 г.
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
С 1 января 2020 года присоединились:
Возмещение пособий из ФСС в 2020 году
Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.
В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
В этом году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) пособия:
Организации, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на компенсации по нетрудоспособности. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.
Если сумма начисленной компенсации не превышает сумму взносов, то обращаться в фонд, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.
Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:
- Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
- Возмещение расходов в ФСС.
Коллеги отказываются от возмещения из ФСС, если считают безнадежными расходы на пособия. Но деньги можно вернуть позже. Посчитайте, сколько вам должен ФСС, и заявляйте возмещение.
То есть если размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение фонда за возвратом средств на выплату страхового обеспечения.
Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. Фонд сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 01.01.17 г.).
Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).
Итак, работодателям необходимо представить:
Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:
Единовременное пособие при рождении ребенка
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Приходный кассовый ордер
Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.
Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.
Если организация является участником пилотного проекта Соцстраха, то оплата больничных и пособий производится напрямую из Фонда. А вот те компании, которые не участвуют в пилотном проекте, должны возмещать расходы самостоятельно.
Претендовать на восстановление расходов через внебюджетный фонд нужно не всегда. Чтобы определить сумму к возмещению, организации достаточно сравнить два показателя:
- сумму начисленных страховых взносов по ВНиМ;
- сумму произведенных расходов на оплату больничных, пособий и декретных за счет Соцстраха.
Если затраты на оплату соцпособий превышают начисления взносов по ВНиМ, то разницу возместите в ФСС. Если превышения нет, работодатель вправе снизить очередной платеж ВНиМ на сумму больничных листов.
ВАЖНО! При исчислении суммы к возмещению не учитывайте сумму пособия, которые работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).
Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.
Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.
ВАЖНО! Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.
Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме. Например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.
Список документов в ФСС на возмещение расходов
3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов — для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия.
Единовременное пособие при рождении ребенка является видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).
В своем заявлении страхователь должен указать наименование и адрес юридического лица либо Ф.И.О. и паспортные сведения с обозначением адреса постоянного места жительства, если страхователь — физическое лицо. Также в заявление обозначается регистрационный номер страхователя и сумма средств, необходимых на выплату страхового обеспечения.
В обязанности Налоговой при получении расчетов от страхователей вменяется сообщение поступивших сведений в Фонд Соцстрахования. За ФСС РФ остается право принятия решения об одобрении или неодобрении возмещения расходов. При отрицательном ответе, налоговики отправят страхователю уведомление с требованием уплаты недостающих сумм по взносам. Положительный результат решения обеспечит возвращение страхователю разницы сумм между уплаченными взносами и понесенными расходами либо включение этой разницы в зачет будущих взносов.
- Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
- Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
- Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
- Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
- Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий
- Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
- Расчет листка нетрудоспособности подробный
- Копия трудовой книжки:
- полностью — для пособий по временной нетрудоспособности
- первый и последний лист с записями — для пособия по беременности и родам
- Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
- Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
- Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
- Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
- Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.
- Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
- Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
К таким выплатам относятся:
пособие по временной нетрудоспособности
пособие по беременности и родам
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
ежемесячное пособие по уходу за ребенком
социальное пособие на погребение
Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).