Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ос 16 акт о приеме передаче групп объектов основных средств скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На лицевой стороне формы ОС-16 отражают данные:
- о собственнике оборудования;
- месте нахождения оборудования;
- реквизитах составляемого документа и документов, имеющих отношение к производимым с оборудованием операциям;
- лицах, участвовавших в изготовлении, доставке и монтаже оборудования;
- выявленных дефектах.
Оборотная сторона содержит заключение о том, кто и какие меры должен принять для приведения оборудования в нормальное рабочее состояние. Заключение подписывается представителями всех заинтересованных сторон. Форма Госкомстата содержит указание на проставление печати заказчика и монтажной организации.
О нюансах предъявления НДС, относящегося к оборудованию, читайте в материале «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Бухгалтерский баланс
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Расчет по страховым взносам
- Платежная ведомость
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Приходный кассовый ордер
Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения. Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.
Содержание:
Обязательна ли форма ОС-16
На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.
К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.
При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.
Первый лист данного акта заполняется следующим образом:
- Заказчик – название компании, которая приобрела спецоборудование.
- Структурное подразделение – наименование подразделения, в которое было принято спецоборудование.
- Номер и дата акта передачи объекта в монтаж.
- Местонахождение – адрес расположения спецоборудования с выявленными дефектами.
- Изготовитель – наименование компании, которая произвела спецоборудование, а также ее ОКПО.
- Поставщик – название компании, которая продала объект заказчику, и ее ОКПО.
- Грузоотправитель – реквизиты фирмы или лица, которое отправило оборудование.
- Перевозчик – название фирмы, которая осуществила транспортировку спецоборудования до заказчика.
- Монтажная компания – реквизиты компании, которая занималась монтажом и сборкой объекта.
В первом пункте прописывается, во время какой стадии были обнаружены дефекты – прием, монтаж, настройка, проведение испытаний.
Табличная часть акта ОС-16 содержит сведения об обнаруженных дефектах спецоборудования:
- 1-4 – информация о спецоборудовании с обнаруженными дефектами;
- 5 – дата, когда объект был произведен;
- 6 – дата, когда объект поступил на склад заказчика;
- 7 – описание обнаруженных дефектов.
Акт о выявленных дефектах оборудования (скачать бланк по форме ОС-16)
Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.
Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.
Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.
Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.
Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.
Этапы документального оформления приемки-передачи ОС
Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.
Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.
Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.
Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).
Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.
Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:
- При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
- При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.
Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.
Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.
Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:
- работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
- главные бухгалтеры;
- лица, входящие в состав приемной комиссии.
Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:
- При отражении на счете 08:
- дату поступления основного средства в компанию;
- цену приобретения объекта;
- другие данные, полученные от передающей стороны.
- При отражении на счете 01:
- срок полезного использования;
- группу амортизации;
- метод начисления амортизации;
- инвентарный номер;
- первоначальную стоимость.
После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).
Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.
В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.
Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).
Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.
Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.
После заключения комиссии акты передают:
- первый экземпляр в бухгалтерию;
- второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».
В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF
Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования
Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:
- во время приема оборудования;
- в процессе монтажа, наладки;
- по результатам испытаний;
- в процессе использования, по результатам контроля.
Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.
При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:
- если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
- если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.
Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).
Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.
К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.
Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).
Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.
Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.
Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.
Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.
Форма ос 16 акт о приеме передаче групп объектов основных средств скачать
Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:
- Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
- Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
- Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:
- Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
- Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
- Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б для нескольких объектов.
- Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.
Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование. Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.
По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс.
Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке. В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете. Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.
Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю. С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон.
Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект. Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.
Унифицированная форма N ОС-1а
УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель организации-сдатчика | Руководитель организации-получателя | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
должность Унифицированная форма N ОС-1б
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||