В табеле отпуск по беременности и родам образец

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

• Темы:
• Табель учета рабочего времени
• Временная нетрудоспособность
• Труд женщин и работников с детьми

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться Оплачивается ли больничный при кесаревом сечении

Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

1. Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
2. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
3. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
4. Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
6. Один столбец – это один календарный день.
7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Как отмечать в табеле отпуск по беременности и родам образец

Уход работника в декретный отпуск по беременности и родам также требует проставления буквенного или цифрового кода.

Оформляется декрет на основании больничного листа по беременности и родам. Для дней временной нетрудоспособности по болезни применяется код Б или 19. Однако для листка нетрудоспособности, открытого в связи с беременностью, применяются другие коды.

Как обозначается декретный отпуск по БиР:

• Р – буквенный код;
• 14 – цифровой код.

Применить можно любое обозначение. Проставляется оно для каждого дня нахождения в декрете. Если длительность отпуска составляет 140 дней, для каждого нужно отметить Р или 14, в том числе и для выходных (субботы и воскресенья).

В части клетки, где отмечается количество часов, проставляются для декретных дней прочерки.

По завершению больничного по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком, данный декретный период обозначается так:

• ОЖ – буквенный код;
• 15 – цифровой код.

Об обозначении декрета по уходу за ребенком читайте здесь.

Если работница желает досрочно прервать свой декрет и выйти на работу, то с момента выхода в табеле проставляются коды Я или 01 для явок, В для выходных.

Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.

При совмещении двух кодовых обозначений в табеле возможно также добавление дополнительной строки.

Этот документ необходим:

Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

1. Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
2. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
3. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
4. Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
6. Один столбец – это один календарный день.
7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

• Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
• Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
• ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

1. расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;

1. данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
2. коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
3. неверный расчет пособий по больничному листу.

Отпуск по беременности обозначение в табеле

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

В части 4 статьи 91ТК РФ отображаются правила отпуска без выплаты денег, когда руководство организации обязано заполнить табель. В этом случае в специальном бланке вписывается буквенный или цифровой код, поэтому лицам, выполняющим учёт времени, важно знать эти обозначения. Работодателю также следует ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документами:

• Части 1 и 2 статьи 128 ТК РФ;
• Часть 2 статьи 173 ТК РФ;
• Часть 2 статьи 174 ТК РФ;
• Статья 263 ТК РФ;
• Части 7 ст. 18 ФЗ №100 от 06. 05. 2011 «О добровольной пожарной охране».

Прежде всего, директору необходимо знать о том, кому предоставляется законный отгул. К лицам, которым положен незапланированный выходной, относятся:

• Любой сотрудник может взять свободный день. Директор не вправе нарушить закон и отказать в просьбе. Кроме этого, некоторые граждане имеют возможность использовать отгул различной продолжительности. Подобное соглашение может быть достигнуто и по общей договорённости руководства с сотрудником.
• Учебный отпуск. Многие сотрудники, имеющие постоянное место работы, в то же время являются студентами высших или средне-профессиональных учебных заведений. Для сдачи экзаменов, а также для подготовки к ним, работник может взять отгул.
• Родителям несовершеннолетних детей также разрешается законно пропускать работу по предварительной договорённости с директором. Такая возможность доступна как женщинам, так и мужчинам в период беременности жены, либо если ребёнок в возрасте до 3 лет воспитывается одним родителем.
• Некоторые категории граждан, например, Герои Труда РФ, Они также могут уйти в отгул без сохранения зарплаты. Для получения незапланированного отпуска им достаточно написать заявление.

Кроме этого, взять отгул могут работники, исполняющие свои трудовые обязанности с переработкой. Граждане берут неоплачиваемые дни на отдых вместо начисления денег, чтобы лучше восстановиться за этот период или отдохнуть в кругу семьи. Имея представление о том, кто может взять отгул без выплаты денег, важно правильно отразить такое отсутствие работника в документах.

Если ситуация, при которой руководство компании предоставило отпуск, отличается от стандартной, то в табеле учёта рабочего времени отображаются следующие значения:

1. «УД» или «13» — это значение указывается при ученическом отпуске.
2. «ДБ» или «18» — необходимо отмечать при предоставлении сотруднику дополнительного неоплачиваемого отпуска.

В последнем случае для получения права законно отсутствовать на рабочем месте потребуется согласие руководства организации.

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений. Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе. Унифицированный бланк Т или Т подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей буквенный и цифровой применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения. Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ , отмечается в табеле учета рабочего времени:. Последующий отпуск по уходу за ребенком оформляется в табеле в виде букв ОЖ или цифры Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я 01 — работа в дневное время, ОЖ 15 — отпуск по уходу за детьми до 3 лет. В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение Р или 14 , а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми. Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя. После заполнения всех полей ответственный сотрудник указывает свою должность и расписывается в необходимых графах с расшифровкой фамилии.

Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:. Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

Закон предписывает, чтобы арендатор, претендующий на реализацию преимущественного права, имел статус субъекта малого или среднего предпринимательства на момент заключения договора купли-продажи арендуемого имущества (ч. Не работают в установленном режиме или загрязнены внешние световые приборы и световозвращатели. Внешний вид и поведение сотрудников играют не последнюю роль ведь вряд ли кто-то захочет вернуться туда где ругаются матом, постоянно курят или находятся слегка в нетрезвом состоянии.

При круглосуточной работе потребуется 2 сотрудника, если мини-магазин будет открыт и в выходные, количество увеличится до 3-х, придется составлять график. Характеристика в полицию также составляется организациями для рассмотрения карьерного повышения либо представления к награде.

Как найти официальный сайт обманутых дольщиков. Водители, которые лишились по решению суда прав на управление автомобилем, часто интересуются, нужно ли им платить госпошлину при получении прав после лишения.

по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;. ОЖ — отмечается отпуск по уходу обозначение без указания.

Когда счет является договором. Если говорить о возможности отклонения поданной заявки, то подобные случаи можно назвать исключительными, когда причиной становится случайная ошибка при подаче прошения, или в предоставленных подтверждающих бумагах.

Из чего следует вывод, что установка индивидуальных счетчиков воды позволит серьезно сэкономить на оплате за потребление воды в 2018 году. Территориальные учреждения Банка России. Но здесь опять же речь идет только о тех платежах, которые рассчитываются исходя из количества проживающих в квартире.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

• какой вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Командировки и повышение квалификации:

Отсутствие на рабочем месте:

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

В табеле отпуск по беременности и родам образец

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Табель – документ, требующий регулярного ежемесячного обновления. Число заполненных табелей в год равно количеству рабочих месяцев. Фиксации подлежат:

• фактически отработанные часы;
• время отсутствия на службе;
• неявки на работу и их причины.

По завершении отчётного периода в табеле ставят подписи следующие сотрудники:

1. Ответственный за ведение, в подтверждение корректности и достоверности всех проставленных отметок.
2. Руководитель организации, фиксируя факт ознакомления и согласия с приведённой информацией. Учёт может вестись отдельно по структурным подразделениям. В этом случае подпись ставит начальник отдела, управления, сектора.
3. Начальник кадровой службы, как должностное лицо, уполномоченное в части учёта рабочего времени.

Подписанные реестры скрепляют печатью. Табели прошлых периодов подшивают в архивы кадровой службы. Срок хранения до проведения экспертизы ценности – 75 лет (в отдельных случаях срок устанавливают адресные законы).

Действовавший ранее обязательный порядок ведения документации по личному составу в настоящее время используют по аналогии. В частности, повсеместно применяют разработанные в 2004 году Госкомстатом формы учёта рабочего времени.

Внимание! Суть алгоритма Т-13 состоит в ежедневном проставлении отметок о явках и неявках на работу. Причины отсутствия указывают в специально отведённой графе. Для удобства все возможные случаи кодифицированы в буквенной и числовой формах.

Реестры Т-12 предусматривают более детальный учёт с калькуляцией итоговых сумм заработной платы за период.

Все возможные ситуации, связанные с нахождением/отсутствием штатных сотрудников на рабочих местах описаны под порядковыми номерами и имеют буквенное обозначение. Таблицы формы Т-12 содержат 36 кодифицированных случаев. Так, отпуск в табеле учёта рабочего времени может быть отмечен 8 различными способами, в зависимости от его целей и причин. Развёрнутый перечень предусмотрен для простоев, невыходов на службу по болезни или в связи с иными жизненными обстоятельствами.

Выбор буквенных или числовых кодов остаётся на усмотрение организации. Как правило, используют буквенные обозначения – их проще запомнить и понять.

Для обозначения очередного оплачиваемого отпуска в табеле учёта рабочего времени предусмотрен код ОТ(09). В отдельных организациях, помимо гарантированного трудовым законодательством периода отдыха, представляют дополнительные дни. Порядок компенсации этих дней зависит от внутренних правил конкретной компании, поэтому такой отпуск учитывается отдельно и помечают как ОД(10).

Прогул в табеле учёта рабочего времени отражают четырьмя способами, в зависимости от ситуации:

• вынужденный, если работник был отстранён от службы незаконно и после восстановлен ПВ(22);
• отсутствие в связи с необходимостью выполнения обязанностей государственного или общественного характера Г(23);
• без уважительных причин ПР(24).

Важно знать! Отдельной строкой выделяют невыходы на работу по неустановленным причинам НН(30). Впоследствии, после выяснения обстоятельств, ставших поводом для прогула, эти отметки могут быть заменены на иные коды.

Два кода имеет обозначение больничного в табеле. Если у работника есть право на пособие, то это время кодифицируют как Б(19). Отметку Т(20) получает период нетрудоспособности, на который не распространяются гарантии и компенсации.

Период пребывания в декрете обязательно фиксируется в табеле учета. Для декретных дней нужно проставить буквенный или цифровой код: 14 или Р для больничного по БиР, 15 или ОЖ – для отпуска по уходу за ребенком.

Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Табеля необходимы для внесения информации о фактически отработанном сотрудниками времени или причинах его отсутствия на рабочем месте.

Госкомстат предусматривает специальную форму Т-12 или Т-13, но работодатель вправе разработать и свой бланк для учета рабочего времени работников. Главное, чтобы производился правильный учет.

На декрет сотрудницы могут рассчитывать на основании ТК РФ (ст. 255 и 256). В табеле учета рабочего времени такой вид отпуска обозначают двумя способами (в зависимости от вида декрета):

Вид декретного отпуска

Цифровая форма обозначения

По беременности и женщины

14 По уходу за детьми

Первый вид декрета может взять только женщина, на второй вправе рассчитывать даже отец малыша или его бабушка.

Женщина в декрете вправе выйти на работу до завершения отпуска, связанного с уходом за малышом. Если она выйдет на неполную ставку, то сохранит пособие по уходу за ребенком. Тогда в табеле обозначение будет в форме «Я/ОЖ» либо в цифровом обозначении «01/14».

По такому табелю сотруднице оплатят и пособие по уходу за ребенком и также фактически отработанные часы. Часы работы отражаются после буквенного обозначения в специально отведенной ячейке.

Код «В» отмечается в выходной день сотрудника и под ним часы не проставляются, также как и при декрете, больничном листе или отпуске.

Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

Табель учета времени – это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

• явка на работу;
• прогул;
• отпуск;
• выходные дни;
• другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

• работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
• командировка — К или 06;
• ежегодный отпуск — ОТ или 09;
• дополнительный отпуск — ОД или 10;
• отпуск по беременности и родам — Р или 14;
• отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
• временная нетрудоспособность — Б или 19;
• выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Обозначение в табеле отпуск по беременности и родам

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

• ничего не пишется;
• указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
• ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Это важно знать: Отказ в предоставлении отпуска работнику

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.

1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Каждая организация учитывает отработанное персоналом рабочее время, периоды отдыха, отсутствия. Данная информация позволяет правильно рассчитать заработную плату сотрудников.

Для данной цели заполняются специальные формы учетных документов – табели. Период нахождения в декрете также следует отметить в данном бланке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.

Учитывать рабочее время можно двумя способами:

1. Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
2. Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.

Организация сама выбирает удобный для себя способ учета рабочего времени сотрудников.

Коды, которые проставляются в табеле, могут выражаться в виде цифр или букв.

Для заполнения типовых форм Т-12 или Т-13 нужно использовать типовые коды, найти которые можно на титульном листе бланка Т-12.

Можно добавить перечень своими обозначениями в зависимости от особенности фирмы.

Заполнение табеля проводится на основании приказа, в частности, для обозначения периода декрета основанием является приказ на отпуск по БиР.

Как проставить в табеле больничный лист по беременности и родам

Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.

В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.

На титульной части бланка форма Т-12 есть расшифровки кодов для различных оснований.

Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка:

• ОЖ — буквенный,
• 15 — цифровой.

Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка.

Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный. Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет 140 и 194 дня и обозначается другим кодом — Р или 14. По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или 15.

Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.

Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций. Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле. Дело в том, что во время ухода до 1.5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж. Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет? Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15.

При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.

Учитываются установленные на законодательном уровне.

• ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
• НН (30) – неявки по неизвестным причинам.
  При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
• Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.

• РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
• Г (23) – невыходы с сохранением з/п.
  Внимание

  Необходимо составить приказ руководителя организации.

• ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

• учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
• контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
• иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Обратите внимание

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

• табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
• подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
• после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

• 3 дня — в связи с командировкой;
• 10 дней был в отпуске.

Табель учёта подписывают в конце месяца:

• сотрудник, ответственный за ведение;
• руководитель отдела;
• кадровый работник.

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

• какой именно вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей.

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Совет

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Оформляем сотруднице декретный отпуск

На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам.

Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Табель ведется для осуществления ряда функций:

• контроль рабочего и нерабочего времени;
• проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
• исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
• получение информации для необходимой отчетности;
• основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Похожие записи:

• Форма сделки в гражданском праве
• Расходы на благотворительность уменьшают налог на прибыль
• Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству