Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доначисление зарплаты в 6 ндфл». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иначе говоря, выплата аванса не признаётся получением дохода, поэтому необходимость выплаты НДФЛ отпадает.
Компания начислила зарплату за апрель — 500 000 руб. 10 мая в банке она получила сумму за вычетом НДФЛ — 435 000 руб. (500 000 — 500 000 руб. × 13%). И в этот же день перечислила весь налог — 65 000 руб. (500 000 руб. × 13%).
Поэтому в разделе 2 она заполнила один блок строк 100–140 по зарплате. В строке 110 она записала 10.05.2016, а строке 120 — 11.05.2016 (см. образец 14).
Содержание:
Как отразить в отчёте 6-НДФЛ доначисление зарплаты?
К нам в апреле пришла новая сотрудница. А в мае у нее был больничный. Однако при трудоустройстве она не принесла справку для расчета пособий. Поэтому я рассчитала пособие по больничному исходя из МРОТ и выплатила его вместе с авансом 25 мая. В июне сотрудница принесла с предыдущей работы справку для расчета пособий.
Строка 130 в отчете 6-НДФЛ называется «Сумма фактически полученного договора». У вас может возникнуть вопрос – это начислено или выплата? Мы расскажем, как заполнить эту строку правильно.
В случае отрицательной базы эта первоначальная дата выплаты подставится независимо от того, какая дата будет указана в реквизите «Дата выплаты» документа-исправления.
Т.е. разница в оформлении раздела 2 формы 6-ндфл настоящего периода заключается только в строке 2 (дата выплаты дохода).
Перерасчет излишне выплаченных сумм зарплаты и отпускных
Если работник принес больничный, к примеру, за март 2019 года в апреле 2019 года, то бухгалтеру придется пересчитать зарплату за март 2019 года.
К сожалению, автор вопроса не уточнил – шла ли речь о переплате в соответствующий месяц или о том, что работнику не доплатили. Я буду при указании конкретных строк отчета исходить из того, что речь все-таки идет о недоплате определенной суммы.
В примерах рассмотрим, как отражается доход в виде зарплаты в расчете по форме 6-НДФЛ когда организация работала в нерабочие дни и не работала.
В конце мая 2016 года налоговая служба выпустила письмо, касающееся отражения информации в 6-НДФЛ, для ситуации, если зарплата не выплачивалась на протяжении всего квартала (письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).
Как отражать в 6-НДФЛ премию и доначисление зарплаты
В мае в новое ОП он принес заявление на вычет на ребенка. Но его доход в мае уже превысил 350 000 руб.
Кроме того, в раздел 2 расчета за 1 квартал 2020 года выплаченная в апреле 2020 года зарплата за март не попадет, так как срок перечисления налога приходится на другой отчетный период – полугодие 2020 года (рис. 2). Для организаций, которые работали — 13.04.2020. Для организаций, которые не работали в нерабочие дни – 12.05.2020.
Дата удержания налога (дата для строки 110) в учете будет отражена датой документа на выплату зарплаты. Срок перечисления налога – не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Если следующий день – выходной (нерабочий день), то автоматически указывается первая рабочая дата за днем выплаты дохода.
НК РФ закрепляет обязанность по заполнению и отправке в ФНС по месту регистрации отчета 6-НДФЛ за налоговыми агентами — организациями и предпринимателями, которые делают выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и по договорам ГПХ.
Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?
Если расчет с сотрудниками производится в месяце, следующем за месяцем начисления, то выплаченные суммы нужно отражать в 6-НДФЛ в особом порядке. Например, зарплату за июнь выплачивают в июле.
Некоторые некрупные компании могут выдавать заработную плату в последних числах месяца, например за март – 29 марта. Подобная выплата является авансовым платежом для расчёта НДФЛ, поэтому с такого вида дохода налог на доход физических лиц только исчисляется, однако удержание может происходить с ближайшей следующей выплаты, например, с аванса за апрель.
По ТК РФ работодатели должны оплачивать труд своих работников минимум дважды в месяц. Конкретные сроки выплат устанавливаются в трудовых договорах, коллективных соглашениях и иных локальных документах. От даты признания дохода зависит заполнение расчета по налогу на доходы физических лиц.
Некоторые некрупные компании могут выдавать заработную плату в последних числах месяца, например за март – 29 марта. Подобная выплата является авансовым платежом для расчёта НДФЛ, поэтому с такого вида дохода налог на доход физических лиц только исчисляется, однако удержание может происходить с ближайшей следующей выплаты, например, с аванса за апрель.
То есть как будто она выплачивалась. Хотя на самом деле зарплату работникам за январь — апрель выплатили в мае. НДФЛ со всех сумм тоже перечислили в бюджет в мае. Побоялись, что если налоговики не увидят зарплату за январь — март в расчете за I квартал, то сообщат в трудовую инспекцию. И нас оштрафуют.
2. Весь квартал компания только начисляла зарплату, но не выдавала
Если к моменту выплаты октябрьской зарплаты отчет 6-НДФЛ за 9 месяцев уже сдан (что наиболее вероятно), то получается, что факт перерасчета сентябрьского отпуска там не был учтен. Однако это не означает, что требуется сдавать корректировку этого отчета.
Хотя работник и трудился в двух ОП, заявление о предоставлении детского вычета и возврате излишне удержанного налога он может подать в любое ОП. Ведь работодатель у него один — организация, а не конкретное ОП.
Сумма исчисленного НДФЛ с отпускных и сумма этого дохода попала в 1 раздел отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев (строки 020 и 040), так как дата получения соответствует 3 кварталу — 21.09.
В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
В письме от 3 сентября 2019 года № БС-4-11/17598@ ФНС разъяснила, как отразить в расчете 6-НДФЛ перерасчет зарплаты за предыдущий период.
НДФЛ — 24 050 руб. (185 000 руб. × 13%). 12 мая компания выдала оставшуюся сумму — 113 100 руб. (435 000 — 160 950 — 160 950).
Организация работала в нерабочие дни, установленные Указами Президента, и выплатила зарплату за март 2020 года в последний рабочий день марта — 31.03.2020. А организация, которая не работала в нерабочие дни, выплатила зарплату за март 2020 года в последний рабочий день марта — 27.03.2020 (с 30 марта наступили нерабочие дни).
В ФНС отчет представляется по ТКС или на бумаге. Налоговые агенты, выплачивающие доходы 10 и более физлицам, с 2020 года должны отправлять расчет в электронном виде, в остальных ситуациях допускается бумажная форма.
Как отразить зарплату в 6-НДФЛ
Компания выдала зарплату за декабрь в январе. Операция завершена в первом квартале, поэтому ее надо отразить в расчете (письмо ФНС России от 25.02.16 № БС-4-11/3058@). Но только в разделе 2. В строке 100 поставьте 31.12.2015, в строке 110 — 12.01.2016, а в строке 120 — 13.01.2016. Зарплату за март, наоборот, отразите только в разделе 1 (письмо ФНС России от 23.03.16 № БС-4-11/4900@).
Есть и другой, более практичный подход к решению данного вопроса, который не базируется на письмах ФНС, а высказывается в профессиональной литературе, скажем так, под лозунгом «Как облегчить работу бухгалтера».
Для отражения зарплатного аванса, а вернее для выплаты по нему налога НДФЛ, не выделено отдельной строчки в отчёте 6-НДФЛ.
Компания не вправе удерживать НДФЛ, пока сотрудник не получил доход. А доход считается полученным только в последний день месяца, то есть 30 апреля. ФНС и Минфин разрешают не удерживать налог из зарплаты, которую компания выдала до окончания месяца (письма от 29.04.16 № БС-4-11/7893, от 28.10.16 № 03-04-06/63250).
А датой получения дохода в виде компенсации за отпуск и больничный — день их выплаты. Вы выдали сотруднику расчет, компенсацию за отпуск и пособие в последний день работы. В день выплаты компания также удерживает НДФЛ. Значит, даты в строках 100 и 110 будут одинаковыми — 3 марта. В то же время срок перечисления НДФЛ в строке 120 будет отличаться.
В связи с неплатежеспособностью основного покупателя предприятие в вторые пять месяцев 2020 года не могло погасить задолженность по зарплате перед персоналом. Ситуация начала исправляться лишь в июне: погашение долга за предыдущие месяцы было произведено полностью 25 июня, в этот же день перечислен налог на доходы физлиц в бюджет. Компания показывает разные выплаты в одном блоке строк 100–140 раздела 2, если по доходам совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок, когда компания вправе перечислить налог в бюджет.
Заработная плата за март 2020 года в 6-НДФЛ
Зарплату за декабрь 2018 года и НДФЛ с учетом перерасчета отражают по строкам 100 — 140 раздела 2 за I квартал 2019 года.
Если в расчете были допущены ошибки, приводящие к занижению или завышению НДФЛ, нужно представить «уточненку».
Сегодня мы поговорим о тех ситуациях в учете, при которых в 1С ЗУП 3.1 происходит перерасчет ранее начисленного дохода и о том, как учитываются перерасчеты в 6-НДФЛ. Будет представлена два варианта перерасчетов. Первый, когда перерасчет приводит к уменьшению дохода, второй, когда доход доначисляется:
- Отзыв из отпуска – отпускные сторнируются;
- Перерасчет отпускных в связи с доначислением дохода, который входит в расчет среднего – отпускные доначисляются.
НК РФ. Для зарплаты — это всегда последний день месяца. В январе последний день 31-е число. В строке 110 запишите день, когда компания удержала НДФЛ с фактической выплаты. То есть, 29 января.
Компания вправе удержать НДФЛ только в день выдачи зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). А перечислить — в этот же или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если компания выдает зарплату в течение трех дней, то у нее будет три даты удержания и срока перечисления налога.