Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где расположен номер чека на кассовом чеке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2017 года в нем нужно указывать все вышеперечисленные данные, а также НДС по каждому товару, выбранную предпринимателем схему налогообложения, идентификацию сделки (продажа или возврат товара) и способ оплаты (наличный, безналичный или электронный платеж).
Если статус лица как подотчетного продавцом достоверно не установлен, то касса применяется в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физическим лицом.
Реквизит добавлен в список обязательных Постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174.
Содержание:
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году
Чеки бывают разные — товарные, чеки от банкомата, терминала… у каждого чека есть номер и находится он обычно в верхней части чека. Узнать номер можно легко — он состоит из большого количества цифр, а перед ними указывается, что это именно номер, а не что-то другое.
Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).
Если покупателя интересует данная информация, однако он не может самостоятельно ее получить, можно спросить о расположении номера кассового чека у продавцов соответствующего магазина. Как правило, работники хорошо знакомы со всей расчетной документацией своего предприятия. Форма товарного чека не утверждена нормативными правовыми актами, не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Организации и индивидуальные предприниматели разрабатывают ее самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).
Многие считают, что номер нужен, чтобы предприниматель мог быстро найти информацию по сделке и проконтролировать, что она действительно проходила. Но по факту основной задачей номера является формирование налоговой и бухгалтерской декларации. Также он действительно помогает покупателям решить некоторые споры, которые возникают при возврате товаров или оформлении на них гарантии.
Нужно помнить, что закон 54-ФЗ и КоАП дают возможность исправить ошибку. Делается это через чек коррекции. При этом надо направить в налоговый орган уведомление о том, что была совершена ошибка и что она исправлена таким-то чеком.
Если документ составляется в бумажной форме, то реквизиты должны четко и легко читаться. Качество применяемого оборудования должно быть таким, чтобы чек минимум полгода сохранял цвет и был легко читаемым.
Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.
Где указывается номер чека в кассовом чеке
Номера у чеков по разному наносятся. Почти у каждого чека его номер наносится в разных местах. Но можно его определить по английской букве «N» или по такому знаку «#». И номер чека почти всегда находится рядом с датой и временем выдачи чека.
Бизнесменам следует также помнить о том, что в кассовом чеке придется указывать все товарные позиции, приобретенные по данной сделке, причем с четкой привязкой к общероссийским классификаторам (ОКПД 2, ОК 034-2014). Для некоторых налогоплательщиков (ИП на ПСН, ЕНВД и УСН) эта станет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года, если только они не продают алкоголь и прочие подакцизные товары.
Для продавцов отсутствие номера на чеке может вылиться в ответственность по статье 14.5 КоАП РФ и в немалые штрафы (до 10 000 руб.).
Где указывают номер чека в кассовом чеке, и обязателен ли этот реквизит в кассовом документе, рассмотрим с позиции норм права.
Общепринятого образца платежной квитанции не установлено: в каждой отдельной компании или ИП он формируется с учетом предпочтений самой организации. Однако в любом случае нужно отразить в документе все сведения, которые предусмотрены законодательством.
Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:
- четкая печать информации;
- хранение документа в течение 6 месяцев.
Предприниматель, составляя отчет, вносит в него информацию о продажах именно на основании имеющихся чековых номеров. Напомним, что в авансовый отчет вносится вся информация о затратах, которые несет организация.
Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.
Но по факту основной задачей номера является формирование налоговой и бухгалтерской декларации. Также он действительно помогает покупателям решить некоторые споры, которые возникают при возврате товаров или оформлении на них гарантии.
Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.
Что такое формат фискальных данных
Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.
Номер находится сверху или снизу кассового чека (такое месторасположение во многом зависит от фирмы-производителя, модели, года выпуска соответствующего кассового аппарата). Иногда покупатель может найти эту информацию через символ «№», надпись «Номер чека» и др.
Согласно законодательству России, при совершении продажи товаров или услуг предприниматель или ООО обязано выдать покупателю кассовый чек, который будет подтверждать проведенную сделку. На этом чеке указывается название и реквизиты компании, сумма сделки, краткая информация о товаре, а также дата совершения покупки.
Полная стоимость продажи. Если продается несколько товаров, то указывается стоимость каждого и общая сумма.
Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от ее имени. Также важным фактором взаимодействия двух компаний является договор. В этом случае считается, что расчет произведен между организациями, поэтому компания-продавец применяет одну единицу ККТ и формирует один кассовый чек.
Она переходит в новую стадию, где у бухгалтера, который будет проводить в учете совершенную операцию, возникнет необходимость указать номер выданного подотчетнику чека ККТ. Где указывают номер чека в кассовом чеке, и обязателен ли этот реквизит в кассовом документе, рассмотрим с позиции норм права.
Обратите внимание: от утраты или порчи платежного документа (в силу каких-либо причин) не застрахован никто. Однако, не каждый знает, что утерянный кассовый чек можно восстановить. Для этого необходимо обратиться к продавцу (поставщику услуг), и сообщить известные сведения о покупке – наименование товара или услуги, ориентировочное время совершения покупки и стоимость приобретения.
Кассовый чек ККМ, расшифровка, перечень реквизитов
Кроме этого, номер чека в кассовом документе позволяет установить подлинность совершенной сделки (покупки товара или услуг).
Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно.
Также Постановлением устанавливаются исключения, при которых код товара в чеке может не указываться. К таким исключениям относится возврат товара с поврежденным или утерянным средством идентификации, а также внесение аванса, при котором сам товар не передается покупателю.
Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ, поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.
Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.
Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые, соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.
Обязанность по включению в состав данных чека порядкового номера закреплена в постановлении Правительства от 30.07.1993 № 745.
Для уточнения подлинности чека, достаточно знать реквизиты документа. С помощью уникального номера можно провести проверки через некоторые электронные сервисы:
- Мобильное приложение налоговой службы России – можно скачать в Google Play и App Store. Наиболее рекомендуемый вариант, так как гарантируется достоверность результатов процедуры.
- Сайты операторов фискальных данных.
- Иные ресурсы.
Где указан номер кассового чека
Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.
Если вы каждый раз не совершаете покупки в одном и том же магазине или же в одной сети магазинов, то номер чека не всегда будет располагаться на одном определенном месте.
Соответственно, он может не указывать данные про налог на добавленную стоимость при распечатывании чека.
Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.
Этот документ важен как для продавцов, так и для покупателей, и чаще всего возникает вопрос: где смотреть номер чека? Для потребителей этот реквизит может понадобиться при возврате товара или в случае судебного спора.