Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт инвентаризации бланков строгой отчетности образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При проведении комплексной инвентаризации используют следующие виды инвентаризационных описей:
- Инвентаризационную опись основных средств, форма № ИНВ-1;
- Инвентаризационную опись ТМЦ, форма N ИНВ-3;
- Инвентаризационную опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение, форма N ИНВ-5;
- Инвентаризационную опись драгметаллов, которые содержатся в деталях, полуфабрикатах и других изделиях, форма N ИНВ-8а
- Инвентаризационную опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, форма № инв-16.
Если в ходе проверки выявлено отклонение данных от имеющейся информации по учетам, то сформировать нужно ведомость по сверкам.
Содержание:
В каких случаях составляется ИНВ-16
Речь идет о применении онлайн-касс – фискальных устройств, через интернет передающих налоговой службе сведения о расчетах с покупателями.
Персональный состав комиссии определяет руководитель организации в своем приказа, составляемом на начальном этапе планирования инвентаризационных мероприятий. МОЛ не может входить в число членов комиссии, однако его присутствие при проверке строго обязательно.
Инвентаризационная опись ИНВ-16 позволяет выявить расхождения между фактическими данными о наличии обозначенных бумаг и бланков и сведениями, отраженными в реестре учетных данных.
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.
Как учитываются БСО: особенности процедуры
Законом № 290 определены плательщики ЕНВД и ПСН, которым в дальнейшем разрешено использовать бланки строгой отчетности в бумажной или электронной форме, созданные автоматизированной системой. Кроме того, в дистанционной торговле разрешается отправка информации о покупке на компьютер или телефон.
По этой причине проводить инвентаризацию такие бланки не требуют. Пользоваться указанными актами могут только те предприниматели, которые имеют правомочие на осуществление деятельности без кассового аппарата.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.
К бланкам строгой отчетности относятся разные расчетные документы, заменяющие по своему назначению кассовые (фискальные) чеки, формируемые посредством ККТ.
Бланки, которые распечатаны типографским способом при использовании бумажных носителей, должны тщательным образом контролироваться. Занимаются этим уполномоченные сотрудники компаний. Контроль осуществляется по названиям, номерам или сериям документации.
Инвентаризация бланков строгой отчетности имеют основной функцией замена чеков, применяемых в ККТ. В законодательстве отражена процедура учета рассматриваемых актов.
Для проведения инвентаризации нужно принимать внимание порядок, который отражен в специальных указаниях методического значения. Они утверждены Министерством финансов в 1995 года.
ИНВ-16: образец заполнения
Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно — платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации.
Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085).
Инвентаризация БСО представляет собой четко определенный порядок действий. Изначально руководителем или индивидуальным предпринимателем издается приказ о ее проведении, назначаются председатель и члены комиссии. Затем берутся расписки с материально ответственных лиц, суть которых сводится к тому, что все вверенное им имущество находится в цельности и сохранности и готово для предъявления к осмотру.
Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085).
Все это делается в присутствии членов комиссии, которые по окончании процедуры расписываются под сверкой. В случае, когда выявлены излишки или недостача, это так же отражается в учете. Излишки приходуются, недостача списывается. При этом с материально ответственного лица берутся соответствующие пояснения.
Расходование бланков строгой отчетности, отпечатанных на бумажных носителях, тщательно контролируется ответственными сотрудниками по наименованиям (типовым разновидностям), а также сериям/номерам.
К составлению формы ИНВ-16 прибегают с целью отражения инвентаризационных данных, полученных в ходе контрольной проверки по итогам отчетного периода, а также при процедуре, характеризующейся сменой материального ответственного сотрудника за БСО и ценные бумаги.
Такие бланки должны удовлетворять следующим требованиям:
- наличие обязательных реквизитов;
- необходимый уровень защиты;
- шестизначная нумерация, подлежащая машинному считыванию;
- типографский способ выведения на печать.
Этап инструментальных обследований. На втором этапе проводятся инструментальные исследования вредных выбросов предприятия для каждого загрязнителя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.07.2019 обязательны к использованию только электронные БСО, печать которых осуществляется с применением обновленных касс, способных передавать информацию о взаиморасчетах с покупателями налоговикам в режиме онлайн. Поэтому сейчас необходимость проводить инвентаризацию БСО у продавцов уже не существует.
В мае 2019 года ООО «Квинт» для расчетов с населением заказало в типографии 5 000 квитанций на общую сумму 10 000 руб. без НДС.
Граждане, входящие в состав комиссии, считают бланки, которые имеются, учитывая их номера. По факту количественное значение документов и их вид сверяется с информацией по бухгалтерскому учету.
Регистрация бланков реализуется при использовании особых журналов. Они должны шнуроваться, нумероваться. Заверка регистра производится лицом, руководящим предприятием и управляющим финансового отдела. Когда фирма или тот, кто зарегистрирован в качестве предпринимателя, применяет печать или штамп, тогда проставить нужно оттиск.
До начала инвентаризации необходимо получить расписки от материально ответственных лиц о том, что все приходные и расходные материалы сданы в бухгалтерию. Частые ошибки при инвентаризации смотрите в справочнике Системы Госфинансы.
Бланки инвентаризационной описи и их заполнение
Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф. 0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.
По результатам инвентаризации в бюджетном учреждении была выявлена недостача бланков строгой отчетности. В соответствии с решением руководителя недостачу отнесли на определенное виновное лицо. Какими бухгалтерскими записями необходимо отразить недостачу в бухгалтерском учете?
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.
Пунктом 17 Положения № 359 предусмотрено, что инвентаризация БСО осуществляется в сроки проведения ревизии находящихся в кассе наличных денежных средств.
Инвентаризация бланков строгой отчетности
С начала июля 2018 года многие предприниматели несут обязанность относительно использования документов в электронной форме. Печать таких бумаг реализуется при помощи кассового аппарата. По этой причине проводить инвентаризацию такие бланки не требуют. Пользоваться указанными актами могут только те предприниматели, которые имеют правомочие на осуществление деятельности без кассового аппарата.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Если обнаружена недостача, нужно выявить его причины. Для этого берутся объяснения ответственного лица, определяется степень его вины. Законодательство не предусматривает ответственности за утерю БСО, но руководство компании вправе применить к виновному меры дисциплинарного взыскания. Если недостача не единична, имеют место хищения и злоупотребления, имеет смысл обратиться в следственные органы.
Бухгалтер предприятия отразил эту операцию следующим образом:
- Дт 10 Кт 60 — 10 000 — приняты к учету документы по фактической себестоимости изготовления.
- Дт 006 — 10 000 — полученные бланки отражены на забалансовом счете.
- Дт 26 Кт 10 — 2000 — стоимость выданных БСО включена в состав расходов.
- Кт 006 — 2000 — оформлена выдача под отчет на основании заборно-контрольного листа.
Подробнее об учете и хранении бланков вы можете узнать из статьи «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».
Справочная информация: «Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений» (Материал…
Решение о проведении инвентаризации БСО, принимаемое исполнительным органом предприятия, оформляется распорядительным документом.
Как правильно оформить инвентаризационную опись?
С начала июля 2020 года многие предприниматели несут обязанность относительно использования документов в электронной форме. Печать таких бумаг реализуется при помощи кассового аппарата. По этой причине проводить инвентаризацию такие бланки не требуют. Пользоваться указанными актами могут только те предприниматели, которые имеют правомочие на осуществление деятельности без кассового аппарата.
Если БСО хранятся в кассе, и ее работник осуществляет их строгий учет, в ходе инвентаризации количество документов пересчитывается, а результаты указываются в акте проверки кассы, составленном по форме ИНВ-15. Если бланки находятся отдельно от денежных средств, их ревизия осуществляется отдельно по каждому виду документации, месту нахождения, ответственным лицам.
Процедура ведется по некоторым видам и местам, отведенным для ответственного хранения. Эти правила разработаны для рассматриваемой категории бланков.