Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой Кодекс Рф 2020 Сокращение Должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:
- Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
- Сокращение штата сотрудников.
Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.
При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.
Содержание:
На работе сокращение: права работника
Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.
Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:
- Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
- Являются единственными кормильцами в семье;
- Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
- Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
- Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.
Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:
- Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
- Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
- Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Беременных женщин;
- Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
- Людей, находящихся в отпуске.
Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.
Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.
Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.
Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
- В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
- На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.
Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.
Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы. Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника. Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.
Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».
Сокращение штата работников по ТК РФ 2020 — как правильно оформить
Закон вводит ограничения по кругу лиц, которых запрещается увольнять по причине сокращения штатного числа. В их числе:
- Беременные или женщины, находящиеся в декретном отпуске (до достижения ребенком 3-летнего возраста);
- Матери-одиночки или любой другой родитель, опекун, воспитывающий ребенка одиночными усилиями;
- Матери, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
- Лица, являющиеся единственными кормильцами семьи;
- Лица, осуществляющие отработку ранее обусловленного срока (например, при распределении по завершению обучения на основании контракта по субсидированию стоимости учебного процесса за счет организации).
Все выплаты при сокращении штата производятся в день прекращения трудовых отношений с сотрудником.
Сокращение штата работников по ТК РФ подразумевает следующие компенсации:
- заработок за текущий месяц;
- выплата выходного пособия в соответствии с размерами среднемесячного заработка (выплачивается единовременно);
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
- оплата больничного листа;
- сохранение среднемесячного заработка на период поиска другого места работы (не более 2 месячного периода и включая выходное пособие).
Отдельным видом компенсации выступают выплаты, причитающиеся работнику, который по обоюдному согласию с работодателем прекратил трудовые обязанности до завершения 2 месячного срока увольнения. Такие выплаты начисляются исходя из пропорции среднего заработка и времени, оставшегося до истечения периода предупреждения об увольнении.
Некоторые категории сотрудников получают иные, отличные от общеустановленных, выплаты по сокращению штата. Так, например:
- лица, занимающиеся выполнением сезонных работ, удостаиваются выходного пособия в размере 2-недельного заработка;
- работники Крайнего севера и приравненных к ним районов вправе претендовать на выходное пособие и сохранение среднемесячного заработка на период от 2 до 6 месяцев (при условии обращения в службу занятости в первый месяц с даты увольнения, усилиями которой они так и не были трудоустроены).
«Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в 2020 году» — именно так называется проект постановления правительства, который подготовило Минтруда и соцзащиты в конце весны. Ожидается, что после подписания и вступления в законную силу решение спорных вопросов в трудовых взаимоотношениях станет намного проще.
Просто так уволить никого нельзя, иначе по закону компания будет обязана выплатить несколько окладов, а также отпускные. Сокращение возможно только по инициативе самого работника. Более того, по закону его даже нельзя отправить в простой.
Если же предприятие решит сократить численность персонала или штат, то увольнение может иметь место только на следующий день после официального завершения карантина. В обязанности работодателя также входит оповещение о сокращении штата минимум за два месяца. Это касается как сокращения, так и ликвидации предприятия.
Если же речь идет о работниках, на деятельность которых ограничительные меры не повлияли, тогда простой может быть введен. А именно работник будет получать две третьих тарифной ставки. На такую же компенсацию может рассчитывать наемный работник, который столкнулся с невозможностью выходить на работу по вине работодателя.
И профсоюзы, которые традиционно защищают права работников, и эксперты в сфере социальных вопросов, которые на стороне работодателей, не в восторге от правительственных инициатив. По мнению многих, данные нововведения могут привести к тому, что государство просто-напросто приведет к банкротству многих предприятий, от чего в итоге пострадают все.
Увольнение, в связи с сокращением численного состава работников может происходить только на основании решения учредителей компании и при наличии весомого аргумента. Закон выделяет категории граждан, которые не могут быть сокращены априори, за исключением случаев, связанных с ликвидационными мероприятиями. В процессе осуществления процедуры по сокращению штатного количества персонала, работодатель обязан правильно оформить все сопутствующие документы, предложить увольняемым работникам другие имеющиеся вакансии, обеспечить соблюдение сроков и, предоставить бывшим сотрудникам обязательные и компенсационные выплаты.
Увольнение по сокращению штата пошагово
В период пандемии коронавируса 2020 и в последующем при принятии решения именно о сокращении сотрудников следует:
- подготовить обоснования такого решения – на случай последующих споров и судебных разбирательств с работниками;
- учесть размер расходов денежных средств, который будет потрачен на сокращаемых – на выплату им всех задолженностей, компенсаций, выходных пособий, расходов на суды и штрафы в случае нарушений (возможно, окажется, что сокращение в итоге не такой подходящий вариант, как казалось изначально);
- издать приказ о сокращении.
О сроках и необходимости уведомления профсоюза мы уже рассказали, когда рассматривали приказ.
Еще несколько нюансов:
- в уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф.И.О. подпадающих под сокращение работников, названия их профессий, должностей или специальностей;
- в уведомлении в службу занятости указывают должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а так же условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению обычно прилагают:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект нового штатного расписания организации.
При увольнении в обязательном порядке выдают работнику:
- выписки из РСВ;
- выписки из СЗВ-М;
- форму СЗВ-СТАЖ;
- справку о среднем заработке (для центра занятости);
- справку о доходах и налогах (бывшая 2-НДФЛ).
Кроме этого, по письменному запросу работника следует выдать любые иные документы, относящиеся к трудовой деятельности увольняемого.
Принятие решения о сокращении штата – это компетенция работодателя. Закрытого списка оснований для такого действия законодательство не содержит. Следовательно, запрета на увольнения по сокращению в период пандемии коронавируса нет.
Однако сокращение должно быть проведено с учетом всех требований ТК РФ. В противном случае работодателю грозят иски от уволенных сотрудников и штрафы за нарушение трудового законодательства.
Отвечая на вопрос, какие права гарантируются работнику при сокращении, с некоторой долей условности их можно сгруппировать не несколько категорий. Самые важные состоят в следующем:
- право на заблаговременное предупреждение;
- предложение альтернативных вариантов;
- соблюдение очередности при определении списка уволенных сотрудников;
- наличие защищенных категорий наемных работников;
- выплата предусмотренных за увольнение по сокращению компенсаций.
Каждое из перечисленных прав работника, который уволен по сокращению штатов в 2020 году, требует более детального рассмотрения.
Сокращение на работе: права работника в 2020 году
Одно из базовых прав работника – заблаговременное уведомление о предстоящем сокращении и связанным с ним увольнении. Срок обязательного информирования сотрудника – 2 месяца до принятия соответствующего решения. Если речь идет о сезонных работниках, их необходимо предупреждать за неделю.
Помимо работника, информация о запланированных сокращениях доводится до местного подразделения службы занятости и профсоюза работников предприятия, если он создан. Это является одной из обязанностей работодателя. Сроки доведения сведений, установленные на законодательном уровне, таковы:
- при сокращении менее полусотни должностей – 1 месяц;
- если планируется уволить от 50 до 200 человек – 2 месяца;
- при более масштабных сокращениях – не менее 3 месяцев.
Важно. Указанный двухмесячный срок является минимальным. Допускается доведение информации заранее, но не позднее этой даты.
Еще одной немаловажной обязанностью работодателя выступает использование всех возможных мер для сохранения занятости сотрудников. Один из способов свести к минимуму сокращения в организации и соблюсти права работника – предложение перехода на другую работу. При этом необходимо выполнить три простых правила. Во-первых, предлагаемая вакансия должна соответствовать квалификации и физическим данным сотрудника.
Во-вторых, она может находиться в штате любой из организаций работодателя. В-третьих, допустимо снижения уровня заработной платы сотрудника. Несмотря на последний пункт, такое право работника при сокращениях на предприятии следует признать крайне полезным. Тем более, если учесть добровольный характер возможного перехода.
Не менее важным правом работника при сокращении рабочих мест в организации выступает очередность увольнения. Наниматель должен оставлять занятыми более квалифицированных сотрудников. Если речь идет о равных по уровню профессиональной подготовки работниках, необходимо учитывать продуктивность их предыдущего труда.
Существенный правовой нюанс. Для должностей, где документальное подтверждение квалификации невозможно, уровень знаний определяется специально созданной комиссией. В ее состав рекомендуется включать представителей профсоюза, что обеспечит объективность при принятии решения.
Определенным категориям работников законодательство предоставляет преимущественное право сохранить занятость при сокращении. Два критерия для их определения – квалификация и продуктивность – уже были озвучены. В дополнение к ним, при прочих равных обстоятельствах наниматель в процессе принятия решения об увольнении обязан оставлять занятыми на предприятии следующие категории сотрудников:
- с двумя и более иждивенцами;
- единственного работника в семье;
- ставшего инвалидом или получившего профессиональное заболевание/травму;
- ветерана войны;
- проходящего курсы повышения квалификации или другие виды профессиональной подготовки за счет нанимателя.
Любые нарушения перечисленных выше прав работника при увольнении по сокращению штата организации в 2020 году становятся основанием для защиты им своих интересов. Стандартный порядок предпринимаемых в подобной ситуации действий выглядит следующим образом:
- сначала следует обратиться непосредственно к нанимателю. Нередко нарушение законодательства является непреднамеренным и может быть исправлено без вмешательства контролирующих органов. Тем более, что любая попытка договориться будет важным аргументом в пользу работника при дальнейших разбирательствах;
- при отсутствии положительного решения необходимо направить жалобу в надзирающие органы. К таковым относятся трудовая инспекция и прокуратура. Обращение оформляется официально и обязательно регистрируется в установленном законодательством порядке;
- последний вариант решения проблемы – обращение с исковым заявлением в суд. Дело рассматривается органом по месту регистрации нанимателя.
Действия работника при принуждении к увольнению остаются достаточно прозрачными. Допускается одновременное использование всех трех способов, но целесообразно действовать в указанной последовательности. Дело в том, что в большинстве случаев вполне реально добиться соблюдения прав работника при сокращении штатов без обращения в прокуратуру, трудовую инспекцию и тем более в суд. Работодатели прекрасно знают, что любой визит надзирающих органов с высокой долей вероятности обернется намного большими финансовыми потерями, чем выплаты, предусмотренные законодательством для работников при увольнении. Для помощи в решении вопросов о незаконном увольнении рекомендуется обращаться в соответствующие юридические организации.
Увольнение по сокращению штата в 2020 году
Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.
- Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
- Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
- Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.
Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены
1-й месяц
В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:
- Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
- Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
- Выходное пособие — 30 000.
Итого: 82 096 руб.
2-й месяц
Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.
Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.
3-й месяц
Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:
- Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
- Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.
Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.
Основополагающим актом регулирующий все нюансы трудовых правоотношений сотрудника и нанимателя, выступает Трудовой кодекс России.
В его нормах закреплены все главные пункты об обязательных денежных выплатах, а также последовательность и сроки при увольнении по случаю сокращения:
| пункт 2 статьи 81 ТК РФ | прописаны трудовые отношения в случае прекращения договора по причине сокращения рабочего штата |
| часть 1 статьи 84 ТК РФ | алгоритм и сроки предоставления соответствующей документации |
| статьи 178-179 ТК РФ | описывают условия и порядок проведения данной процедуры, положения о выходном пособии и преимущественном праве |
| статья 180 ТК РФ | последовательность оповещения сокращаемых работников, а в части 3 этой же нормы, прописан порядок компенсационных выплат при преждевременном прекращении трудового соглашения |
| статья 261 ТК РФ | прописаны гарантии при подобной процедуре |
Как вспомогательный правовой акт, можно выделить Закон РФ «О занятости населения», где регулируются общие правила трудовых правоотношений.
Сокращение штата является довольно долгим процессом, поэтому Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность ускорить этот срок, а что для этого необходимо мы рассмотрим далее.
Причины, по которым возможно сокращение сотрудников по инициативе работодателя:
- полная ликвидация компании;
- уменьшение штата и должностей, в связи с определенными причинами;
- изменение технологии производства, либо реорганизация, по итогам которой происходит перераспределение штатного расписания сотрудников.
Если сотрудник находится в отпуске либо на больничном, он не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением является лишь ликвидация организации.
Важно! Увольнение сотрудников до окончания сроков предупреждения возможно только с письменного согласия самого гражданина.
Процесс уменьшения штатных единиц имеет ряд особенностей в отличие от стандартного ухода сотрудника с занимаемой должности. Данные моменты значительно проявляются в предоставлении законных прав.
К основным правам можно отнести:
- заблаговременное уведомление работодателем своего подчиненного о его сокращении. Данное оповещение должно происходить не позднее двух месяцев до предполагаемой даты увольнения;
- предложение сокращаемому работнику свободной вакансии, но это право распространяется, на случай если сокращение происходит не по причине ликвидации организации либо у работодателя имеются такие должности;
- соблюдение последовательности процедуры сокращения, так как конкретные группы лиц, прописанные в законе, обладают возможностью на преимущественное оставление на занимаемой должности;
- получение денежных выплат.
Соблюдение всех прав сотрудника выступает главной гарантией того, что установленное им решение никак не сможет быть оспорено в судебном порядке.
Сотрудник, обладающий данным правом согласно законодательству РФ, не может быть уволен в случае сокращения штатных должностей. Это могут быть:
- работник, имеющий высокую квалификацию и производительность труда;
- подчиненный, на иждивении которого имеется 2-а и более иждивенца;
- сотрудник, который является единственным кормильцем в семье;
- работник, получивший травму либо заболевание на производстве;
- подчиненный, имеющий инвалидность вследствие боевых действий;
- сотрудник, повышающий квалификацию по направлению самого нанимателя.
В день увольнения при досрочном сокращении сотруднику необходимо выплатить:
- денежную сумму за неиспользованный им ранее отпуск (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие размер (ст. 178 ТК РФ);
- заработную плату за период работы, предшествующей увольнению, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты.
При увольнении пенсионера, необходимо принимать во внимание несколько следующих условий:
- Наниматель должен учитывать трудовой стаж и профессиональную квалификацию подчиненного, так как при продолжительном опыте работы, данная категория граждан считается почти незаменимыми сотрудниками.
- Гарантии. В случае если частное лицо увольняется в связи с уменьшением численности штата, а данной ситуации ему полагается денежная компенсация со стороны руководителя.
- Льготы. Ни для кого не секрет, что граждане вышедшем на заслуженную пенсию являются льготной категорией населения. В связи с этим для них период получения выходного пособия, предоставляемого физическим лицом на протяжении всего срока трудовой деятельности, равняется 3-м месяцам, в то время как для остальных подчиненных дается всего лишь 2. Для того чтобы получить компенсацию за третий месяц, нужно обратиться в службу занятости населения с просьбой начисления денежных средств.
Процедура сокращения работников может затрагивать не только в муниципальные, но и частные организации. Зачастую уменьшение штата и штатных единиц может показаться как одно и то же.
Но под таким понятием как сокращение штатного расписания предполагается процесс, при котором один либо несколько должностей исключаются из штата, а сокращение численности подразумевает количественное изменение штатных единиц одной из должностей.
Подводя итоги можно сказать, что немаловажно полностью исключить ошибки связанные с сокращением работников, для того чтобы минимизировать последствия связанные с разрешением трудовых споров в судебном порядке.
И в случае признания судом незаконного увольнения при малейшем нарушении законодательных норм со стороны работодателя, ему необходимо не только восстановить подчиненного в должности, но и выплатить денежную компенсацию, моральный вред за все время вынужденного прогула.
Помимо всего несоблюдение и нарушение Трудового кодекса РФ нанимателями может закончиться большим административным штрафом.
\r\n\r\n
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
\r\n\r\n
Кого нельзя сокращать при сокращении штатов в 2020 году
\r\n\r\n
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
\r\n\r\n
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др.). Это прописано в пункте 5 Положения.
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.
Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:
- Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
- Уведомление службы занятости и профсоюза.
- Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
- Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
- Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
- Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
- Расторжение трудового договора.
- В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.
Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.
Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.
Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.
Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Шаг 6. Выплата компенсаций.
Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:
- беременные женщины;
- работницы с детьми до трех лет;
- матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
- мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
- другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.
Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).
Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.
Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.
Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.
Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.
Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.
Сокращение штата работников по Трудовому Кодексу РФ в 2020 году
Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей. Исходные данные: за 2017 год Иванов И.И. отработал 247 дней, 28 календарных дней и 19 рабочих он находился в отпуске: с 01.08.2017 по 28.08.2017. Размер заработной платы Иванова И.И. был за весь 2017 года неизменным и составлял 30 000 в месяц.
Формула расчета выходного пособия Иванова И.И. при увольнении по сокращению штата:
- фактически отработанные смены: 247 — 19 = 228;
- средняя заработная плата в день: 331 428,57 / 228 =1453,63;
- сумма за январь: 1453,63 × 17=24 711,71;
- сумма за февраль: 26 165,34;
- сумма за март: 31 979,86.
Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.
Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.
Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).
Практика увольнений >>
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников. Утверждение нового штатного расписания.
Работодатель принимает решение о сокращении численности и/или штата работников и оформляет его.
Не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений «по сокращению», а в случае, если предполагаемое увольнение будет массовым, то не менее чем за три месяца, работодатель издает приказ (распоряжение) о сокращении численности или штата на предприятии. В приказе (распоряжении) указывается причина проводимого сокращения, устанавливаются лица, ответственные за мероприятия, проводимые в связи с сокращением численности и штата работников, сроки проведения этих мероприятий.
Следуя пошаговой процедуре сокращения численности и штата помните, что увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания, а ни в коем случае не в связи с планированием такого исключения в будущем. Поэтому сначала должно быть утверждено новое штатное расписание (или внесены изменения в действующее штатное расписание), а только после этого могут сокращаться численность и штат работников. Новое штатное расписание (а также изменения в него) утверждается приказом (распоряжением). В приказе устанавливается дата введения в действие нового штатного расписания.
2. Приказ (распоряжение) о сокращении численности/штата, приказ (распоряжение) об утверждении штатного расписания регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений). Приказ доводится до сведения работников.
3. Письменное уведомление органов службы занятости о предстоящем высвобождении работников.
Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель – не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.
В таком сообщении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.
Срок сообщения в органы службы занятости будет еще больше в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников. В этих случаях уведомлять органы службы занятости о массовом сокращении нужно не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.
Отправляемое в органы службы занятости сообщение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.
4. Определяем, какие конкретно работники не могут быть уволены по закону, а какие имеют право на преимущественное оставление на работе.
Есть работники, которых уволить нельзя по закону, и работники, имеющие преимущественное право на оставление на работе. Согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Согласно ч. 4 ст. 261 ТК РФ «расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5–8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса)».
Согласно ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально (данными о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака и т.д. или документами об образовании, об итогах аттестации).
Понятие «сокращение» включает в себя увольнение с занимаемой должности в связи с тем, что изменилось штатное расписание. При упразднении должности можно перевести сотрудника на другое место для выполнения им иных функций. Это может произойти только с согласия работника.
Как правильно произвести сокращение штата работников по ТК РФ указано в ст. 179 и 180. Нарушение указанных в нем правил может привести к тому, что уволенный незаконно сотрудник будет восстановлен на своей работе, а организация должна будет, руководствуясь ст. 394 ТК РФ, оплатить вынужденный прогул.
Статья 81 ТК РФ указывает на основания, по которым работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
Сокращение штата– крайняя мера для любой организации. Должны иметься веские основания для проведения такой процедуры. Обычно ими являются финансовые проблемы. Две основные причины – снижение рентабельности и увеличенные издержки производства.
Такие действия являются вполне легальными, поскольку ТК РФ содержит в списке оснований для увольнения и такой пункт, как уменьшение штата. Одним из оснований для увольнения может служить смена собственника предприятия.
Увольнение может происходить только при решении учредителей организации. Должны быть весомые аргументы для такого решения.
Имеются категории, которые не могут быть сокращены, например, беременные женщины. Исключением является полная ликвидация предприятия. Предпочтение отдается лицам с высокой квалификацией и большим опытом работы.
У руководителя существует обязанность вовремя предупредить работника о предстоящем сокращении, предложить ему свободную вакансию и выплатить компенсацию.
Процедура увольнения должна быть правильно оформлена:
- Подготовка документа о сокращении.
- Определение лиц, не подлежащих сокращению по закону.
- Выделение лиц, обладающих преимущественным правом.
- Составление сводной таблицы с характеристиками работников.
- Утверждение нового штата.
- Создание приказа об изменении количества рабочего персонала.
Работники, получившие уведомление, обладают правами:
| Показатели | Описание |
| Отгулять свой отпуск | или получить компенсацию за него |
| Получить зарплату | за период, отработанный в последний месяц |
| Получить компенсацию | положенную при сокращении |
| Не получив или не согласившись на другую должность | обратиться в службу занятости |
В службе занятости два месяца будут выплачивать пособие, исходя из размера последней зарплаты. Если безработный не найдет новое место сам или из числа предложенных службой, то размер пособия начнет снижаться.
Если работник не согласен с увольнением, то он может обратиться в суд. По судебному решению он может быть восстановлен.
Сокращение штатов – это процедура, которая предусматривает Трудовым кодексом соблюдение целого ряда условий. Невыполнение работодателем одного из них может повлечь восстановление работника на рабочем месте, с выплатой заработка за весь период вынужденного прогула, коим будет считаться период с даты увольнения по дате восстановления. Трудовые споры нередко решаются в судебном порядке и суд, как правило, выступает на стороне работника.
Правила увольнения в соответствии с Трудовым Законодательством следует знать как работодателям, так и работникам.
Увольнение по сокращению штатов подпадает под действие ст.71 и должно проводиться в двух случаях:
- При ликвидации должности в целом.
- При сокращении штатных единиц по данной должности.
На любом, большом или маленьком предприятии есть должности, которые занимает только один работник, например, начальник цеха горячей укладки. Если таковая должность сокращается, то и сотрудник, который её занимает – увольняется.
На больших предприятиях существует должности, которые занимает несколько (иногда несколько десятков) человек, например, шофер автобуса пригородного следования. Здесь могут сокращаться не все должности, а только ограничиваться численность работников, например, «сократить численность работников с 25 до 15». Тогда будет сокращена только часть лиц, занимающих данную должность, здесь вступят в силу ряда других положений Трудового кодекса.